Hvordan sette opp prosjektinnstillingene dine

I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du kan redigere prosjektinnstillingene dine, inkludert hvordan du legger til firmalogoen din og administrerer prosjektets tidssone og språk.

Du finner prosjektinnstillingene dine ved å gå til InnstillingerProsjektoppsett

Prosjekt

Prosjektdata

I 'Prosjektdata' kan du redigere det meste av den grunnleggende informasjonen om prosjektet ditt.

• Prosjektnavn: Prosjektnavnet vises når brukere får tilgang til prosjektet i Dalux. Det brukes også til varsler som sendes via e-post. Dette feltet er påkrevd.
• Prosjektnummer: Prosjektnummeret gjenspeiler ditt interne nummereringssystem og kan legges til i rapportmaler. Dette feltet er påkrevd.
• Byggeplassadresse: Hvis du distribuerer tegninger og dokumenter til en trykkleverandør, kan du automatisk velge byggeplassadressen som leveringsadresse.
• Språk: Prosjektspråket er standardspråket for hver bruker. Brukere kan fortsatt endre sitt foretrukne språk individuelt.
• Tidssone: Tidssonen brukes for all tidsrelatert informasjon, inkludert metadata om opprettede eller oppdaterte dokumenter og oppgaver, møtestarttider, og mye mer.
• Alternativer: Hvis 'Krev telefon' er aktivert, får brukerne påminnelser når de logger inn på Dalux om å legge til telefonnummeret sitt i Dalux-kontoen. 
• Enheter: Velg enhetssystemet som brukes i prosjektet ditt. Dette vil påvirke hvordan målinger vises og hvordan temperaturer registreres i de daglige loggene dine.
• Lokasjon: Ved å angi lokasjonen din kan du sette standardkartvisningen og zoomnivået for alle brukere når de åpner kartet i Lokasjoner. Dette hjelper brukerne med å få raskere kontekstinformasjon. Å angi lokasjonen er også et grunnlag for nøyaktige værdata.
• Logo: Den opplastede logoen skrives ut på alle rapporter som brukerne eksporterer fra Dalux. Den legges også til i e-postvarsler.
• Prosjektfoto: Prosjektbildet vises når brukere får tilgang til dette prosjektet i Dalux.
• Lukk prosjekt: For å lukke prosjekter, vennligst les denne artikkelen for mer informasjon: Hvordan avslutte prosjektet ditt

Betaling

Du kan administrere informasjon som mottaker eller en tilleggsnotis for fakturaene dine. For ytterligere endringer i fakturaen din, vennligst kontakt din Dalux-konsulent.

Firmanyheter

Hvis informasjon om et selskap er endret i firmaprofilen, kan du oppdatere selskapet på prosjektnivå her.

Prosjektstandard

Se her om prosjektet ble opprettet fra en prosjektstandard. I så fall kan du velge å koble det fra eller endre det til en annen prosjektstandard. Dette lar deg importere forskjellige maler hvis de ikke var tilgjengelige i prosjektstandarden ved tidspunktet for opprettelse.

Historie

Aktivitetslogg

I aktivitetsloggen kan du se alle hovedaktivitetene til alle brukerne i prosjektet. Åpne prosjektet, gjøre endringer i prosjektinnstillingene, laste opp nye dokumenter eller opprette nye oppgaver, eller sende ut varsler, dette blir dokumentert i aktivitetsloggen.

Du kan filtrere etter spesifikk informasjon eller eksportere den hvis ønskelig.

E-postlogg

E-postloggen inneholder alle e-postvarsler som sendes ut fra dette prosjektet til enhver bruker. Dette lar deg se om brukere ble informert om viss informasjon.

Kunngjøringer

Kunngjøringsfunksjonen lar deg sende og feste prosjektomfattende informasjon til hver bruker. Brukere vil bli varslet om dette og se det som en festet melding hver gang de logger inn på dette prosjektet.

Du kan sette opp og vise flere kunngjøringer. Klikk på Opprett for å opprette en ny.

Gi det en kort tittel og skriv kunngjøringen din i 'Beskrivelse'-feltet.

Hvis du vet at du vil vise kunngjøringen frem til en bestemt dato, kan du definere sluttdatoen her. Vær oppmerksom på at kunngjøringer uten sluttdato er aktive hele tiden, men du kan legge til en sluttdato senere.

Ved å bekrefte med 'Opprett', vil kunngjøringen bli aktivert og sendt ut til alle brukere.

Slett vil deaktivere kunngjøringen og fjerne den fra prosjektet. Hvis du vil aktivere kunngjøringen igjen på et senere tidspunkt, anbefaler vi å redigere den i stedet og angi en sluttdato. Når denne sluttdatoen passerer, vil kunngjøringen bli deaktivert, men den kan fortsatt nås her.

Dato & tid

Ikke-arbeidsdager

Å sette opp ikke-arbeidsdager lar deg spesifisere de faktiske arbeidsdagene i prosjektet ditt når et tidsintervall er satt. For eksempel, hvis et autorisasjonstrinn skal ta 5 arbeidsdager, vil det ta ikke-arbeidsdager i betraktning.

Lørdager og søndager betraktes som ikke-arbeidsdager som standard.

Du kan Importere landspesifikke ikke-arbeidsdager, for eksempel helligdager, men du kan også Legge til egendefinerte datoer for dem.

Eksempel:

En fil sendes inn i en autorisasjonsflyt på onsdag.

• 2 dager: Frist settes til fredag
• 3 dager: Frist settes til mandag uken etter

Hvis fredag er satt opp som en ikke-arbeidsdag, flyttes fristene med én dag.

• 2 dager: Frist settes til mandag uken etter
• 3 dager: Frist settes til tirsdag uken etter

Sikkerhet

Flerfaktorautentisering

Flerfaktorautentisering forklares mer detaljert i denne artikkelen: Slik setter du opp flerfaktorautentisering

Filtilgang

Når filer deles eksternt, får brukere en e-post som ber dem logge inn på Dalux-kontoen sin. Uten prosjekt-tilgang kan de ikke åpne filen. Du kan endre dette slik at eksterne brukere kan laste ned filen direkte fra e-posten uten å logge inn.