Denne artikkelen vil vise deg hvordan du setter opp e-postsignaturer i din FM-instans. E-postsignaturer kan tilpasses med tekst og plassholdere, og vil bli inkludert i e-postvarsler sendt fra din FM-instans. Det er mulig å ha unike e-postsignaturer for nye brukere, Innmeldinger, Oppgaver og Leverandører.
Hvordan sette opp e-postsignaturer
Brukerrettigheter
Du må være administrator for å sette opp e-postsignaturer.
E-postsignaturer administreres i Innstillinger
Generelle innstillinger
'E-postsignaturer':
Du kan tilpasse inntil 4 forskjellige e-postsignaturer avhengig av kategorien for e-postvarsler.
Du kan lese mer om hvordan du setter opp E-postvarsler i denne artikkelen: Hvordan sette opp E-postvarsler i FM
Dine alternativer er:
- Nye brukere - E-postsignaturen i e-poster sendt til nye brukere
- Innmeldinger - E-postsignaturen for alle e-poster som gjelder Innmeldinger (Innmelder og ansvarlig)
- Oppgaver - E-postsignaturen for alle e-poster som gjelder oppgaver
- Leverandør - E-postsignaturen i e-poster sendt til eksterne leverandør oppgaver
Du kan tilpasse e-postsignaturen ved å bruke formateringsverktøy og plassholdere. Lenker vil automatisk bli gjort om til hyperkoblinger i den sendte e-posten.
Du kan endre hvilken e-posttype signaturen er for i menyen til venstre. Når du er ferdig med å tilpasse e-postsignaturene, klikker du på 'Lagre'.
For e-postsignaturen ovenfor vil e-posten se slik ut:
Les mer
Hvis du vil lære mer om E-postvarsler, les denne artikkelen: Hvordan sette opp E-postvarsler.