Hvordan eksportere data fra Box

Filer fra Box og data fra de forskjellige funksjonene kan eksporteres i formater som PDF-rapporter og Excel-tabeller. På denne måten kan du enkelt dele data med interne og eksterne arbeidskolleger eller lagre dem på datamaskinen din om nødvendig.

Last ned og eksporter filer

Du kan eksportere filer fra de forskjellige filområdene i Box. Når du laster ned filer fra Box, vil bare den nyeste versjonen bli lastet ned.

Alle filer bør lastes ned fra Dalux Box før du avslutter prosjektet ditt. Filer kan lastes ned fra prosjektet manuelt eller ved å bruke Dalux Sync (anbefalt).

For å laste ned filene direkte fra Dalux desktop:

Box Alle filer eller en undermappe Velg filene Mer Last ned.

Du kan beholde mappestrukturen og laste ned et Excel-ark med metadata. Opp til 100 filer kan velges om gangen.

Vi anbefaler å laste ned og bruke Dalux Sync, slik at du enkelt kan laste ned alle filene til PC-en din med et par klikk. For mer informasjon om Dalux Sync, les denne artikkelen: Synkroniser filer mellom Dalux Box og din PC med Dalux Sync.

Eksporter filmetadata

Du kan eksportere metadataene fra alle filene ved å gå til:

Box Alle filer eller en undermappe  Mer Eksporter.

De nåværende synlige kolonner og verdier vil bli eksportert til et Excel-ark.

Den fullstendige listen over filer vil alltid bli eksportert. Det er ikke mulig å eksportere metadata fra individuelle filer.

Eksporter tidligere versjoner av filer

Hvis du vil laste ned en tidligere versjon av en fil i Dalux, må du åpne filen og klikke

Versjoner Finn deretter den tidligere versjonenLast ned.

Eksporter kommentarer

For å eksportere kommentarer, gå til:

Box Kommentarer Alle kommentarer eller et delvalgMer Eksporter.

Du kan velge hvilke kommentarer som skal eksporteres, eller eksportere alle kommentarer på én gang. Når du eksporterer, har du følgende alternativer:

• Tabell (Excel) - Eksporterer et metadata-regneark med alle viste kolonner i listevisningen
• Enkelt rapport - Eksporterer en PDF-rapport av hver valgt kommentar

Du kan eksportere en tabell og enkeltrapporter samtidig.

• BCF 2.1 - Én eller flere kommentarer kan eksporteres som BCF. Bare kommentarer med en 3D-lokasjon vil bli eksporter som BCF.

Du kan ikke eksportere en tabell eller enkeltrapporter samtidig som BCF.

Eksporter versjonssett metadata

Metadata fra versjonssett kan eksporteres som et regneark. 

Box VersjonssettVelg et versjonssett  Mer Eksporter.

De nåværende synlige kolonner og verdier vil bli eksportert til et Excel-ark.

Filer kan lastes ned fra versjonssettet og vil bli håndtert på samme måte som når filer lastes ned fra et av filområdene (se over)

Eksporter fordelingslister metadata

Metadata fra fordelingslister kan eksporteres som et regneark. 

Box FordelingslisterVelg en fordelingsliste  Mer Eksporter.

De nåværende synlige kolonner og verdier vil bli eksportert til et Excel-ark.

Filer kan lastes ned fra fordelingslisten og vil bli håndtert på samme måte som når filer lastes ned fra ett av filområdene (se ovenfor)

Eksporter innsending metadata

Metadata fra innsendinger kan eksporteres som et regneark. 

Box InnsendingerAlle innsendinger eller velg en pakke  Mer Eksporter.

De nåværende synlige kolonner og verdier vil bli eksportert til et Excel-ark.

Eksporter e-poster

Hvis du bruker e-postarkiv funksjonen, kan du laste ned de originale e-postene. Du kan bare laste ned én e-post om gangen fra Dalux. Gå til:

Box E-postarkivVelg et e-postarkiv  Vis e-post Last ned original e-post.