Denne artikkelen vil vise deg hvordan du laster ned rapporter i Owners Portal i Dalux.
Owners Portal gir PDF-rapporter fra ulike registreringer i Dalux. Du kan laste ned rapporter individuelt eller alle på en gang for å lagre dem i systemet ditt.
Du får tilgang til Owners Portal ved å enten bli invitert til et Dalux-prosjekt eller som en del av din rolle i et prosjekt.
Hvordan få tilgang til Owners Portal
Brukerrettigheter
Hvis du får en invitasjon til et Dalux-prosjekt ved å bruke Owners Portal, vil du trenge å opprette en Dalux-konto hvis du ikke allerede har en. Du kan lese mer i denne artikkelen: Hvordan opprette en profil og logge inn på Dalux
Owners Portal finnes i sidepanelet. Hvis du kun har tilgang til Owners Portal, vil det automatisk åpne.
Owners Portal-oversikt
Owners Portal består av disse skjermene:
-
Hjem - Her vil du finne en oversikt over når og hvilken type registreringer som ble eksportert til Owners Portal
-
Oppgaver - Her vil du finne alle rapporter generert fra oppgaver som er eksportert til Owners Portal
-
Kontrollplaner - Her vil du finne alle rapporter generert fra kontrollplaner som er eksportert til Owners Portal
-
Testplaner - Her vil du finne alle rapporter generert fra testplaner som er eksportert til Owners Portal
-
Sjekklister - Her vil du finne alle rapporter generert fra sjekklister som er eksportert til Owners Portal
Hver meny kan ha undermenyer basert på arbeidspakkene i prosjektet. Dette gjør det lettere for deg å laste ned bare rapporter fra et bestemt fag eller en bestemt prosess (avhengig av hvordan prosjektet er satt opp).
Hvordan laste ned filer fra Owners Portal
Owners Portal lar deg enkelt finne og laste ned enkeltvis eller alle PDF-rapporter.
Du kan bruke mappestrukturen til å laste ned bestemte typer registreringer, som oppgaver eller sjekklister, eller til å laste ned fra en bestemt arbeidspakke ved å bruke arbeidspakkemappene.
Prosessen er den samme enten du laster ned oppgaver, inspeksjonsplaner, testplaner eller sjekklister.
Hvis du velger en fil i listen, kan du bruke Åpne for å forhåndsvise rapporten.
Bruk Eksporter for å laste ned enten hele listen eller valgte elementer. Du kan velge om du vil eksportere dataene i tabellformat eller laste ned rapporter for de valgte registreringene. Flere filer vil bli lastet ned i en .zip-fil.
Planlagte eksporteringer i Owners Portal
Brukere i brukergruppen Field observer kan opprette planlagte eksporteringer direkte fra filtrene i Owners Portal. Du kan planlegge eksporteringen ukentlig eller månedlig, velge eksportdag og angi start- og sluttdatoer.
Når en gjentakelse er satt opp, vil registreringer i eksportfilteret automatisk bli lagt til i Eierportal, der de kan lastes ned.
Les mer
Hvis du vil lære mer om å opprette eksportfiltre for Owners Portal, les denne artikkelen: Hvordan sette opp Owners Portal.