Hvordan sette opp Owners Portal

Owners Portal er utformet for å eksportere bestemte filtre for oppgaver, sjekklister, inspeksjonsplaner og testplaner, som utvalgte brukere deretter kan laste ned.

Du gir adgang til Owners Portal til spesifikke brukergrupper som kan laste ned PDF-rapporter uten tilgang til andre deler av prosjektet.

Denne portalen forenkler prosessen for eiere og prosjektdeltakere ved å gi kun de rapportene de trenger.

Hvordan sette opp Owners Portal

Hvordan aktivere Owners Portal

For å aktivere Owners Portal, gå til Innstillinger Owners Portal 'Aktiver'.

Når den er aktivert kan du begynne å opprette filtre og sette opp brukerrettigheter.

Hvordan opprette eksportfiltre

Eksportfiltre definerer hvilken type registreringer som eksporteres. Filtrene er svært tilpassbare ved bruk av de forskjellige metadataene tilgjengelig for hver registreringstype.

For å opprette eksportfiltre, gå til Innstillinger Owners Portal 'Eksportfiltre'.

For å opprette et nytt eksportfilter, klikk Legg til. Eksportfiltre er delt inn i oppgaver, sjekklister, inspeksjonsplaner og testplaner.

I dette eksempelet skal vi sette opp et filter for alle godkjente og lukkede defektoppgaver i malerens arbeidspakke.

Klikk på Oppgaver for å begynne å sette opp et oppgavefilter.

Gi filteret et navn og velg om rapportene skal inkludere bilder, store bilder eller ingen bilder. Du kan endre disse innstillingene senere.

I listevisningen kan du begynne å tilpasse filteret. Dette fungerer på samme måte som hvilken som helst listevisning i Dalux.

Du kan bruke Legg til filter eller klikke på de ulike kolonnene for å filtrere resultatene dine.

Du kan tilpasse filteret så mye du vil, for eksempel ved å legge til spesifikke bygninger, datointervaller og mer. Når du er ferdig, klikk 'Lagre' nederst til høyre.

Med ett eller flere eksportfiltre opprettet, kan du begynne å eksportere rapporter til Owners Portal.

Hvordan eksportere rapporter til Owners Portal

Prosjektadministratoren, eller brukere med eksportrettigheter, kan eksportere rapporter ved hjelp av eksportfiltrene før de vises i Owners Portal. Denne prosessen sikrer at rapporter kun eksporteres på spesifikke tidspunkter, som under ulike faser av byggeprosjektet eller ved prosjektets slutt.

Rapporter eksporteres i Innstillinger Owners Portal 'Eksportfiltre'.

Du kan velge et spesifikt filter, flere filtre (med CTRL+klikk) eller eksportere alle filtre.

Bruk enten Eksporter valgte eller Eksporter alle.

Ved eksport vil Dalux vise en oversikt over hva som eksporteres. Klikk 'OK' for å fortsette.

Eksportprosessen vil starte, og du kan se prosessen nederst i vinduet. Rapportene vil automatisk bli lagt til Owners Portal og være tilgjengelige for de med adgang.

Eksporter oppgaver, sjekklister, inspeksjons- og testplaner

Prosjektadministratoren, eller brukere med eksportrettigheter, kan eksportere oppgaver, sjekklister, inspeksjonsplaner og testplaner til Owners Portal direkte fra Field-listvisningene. 

Dette forenkler eksport av spesifikke registreringer uten at det først er nødvendig å sette opp et eksportfilter. 
Når du eksporterer, har du også muligheten til å inkludere vedlegg og bilder.

Del SiteWalks til Owners Portal

Opptatte SiteWalks kan deles direkte til Owners Portal. 

Fra Oversikt-menyen kan hele SiteWalk deles på én gang.  Velg SiteWalken du vil dele, og klikk deretter på Del til Owners Portal.

For å stoppe deling av en SiteWalk, velg SiteWalk og klikk MerStopp deling til Owners Portal

Det er også mulig å åpne en SiteWalk og velge et spesifikt startpunkt. Dette punktet vil bli vist for alle som åpner SiteWalk fra Owners Portal.

Hvordan administrere adgang til Owners Portal

For å tillate brukere å få tilgang til rapporter i Owners Portal eller eksportere data til den, må de gis tilgangsrettigheter.

Du kan angi tilgangsrettigheter for hele brukergrupper eller individuelle brukere. Du kan kontrollere tilgang til Owners Portal ved å gå til:

Innstillinger Owners Portal 'Grupper med tilgang'.

Herfra kan du administrere hvilke brukergrupper som har tilgang til Owners Portal sammen med sine brukerrettigheter.

Som standard har bare prosjektadministratoren tilgang til Owners Portal. Ved å klikke Legg til gir du en brukergruppe tilgang. Du kan velge mellom:

• Vis rapporter - Brukere kan åpne Owners Portal og laste ned data
• Eksporter data - Lar brukerne eksportere rapporter til Owners Portal. Brukere på dette tilgangsnivået kan også opprette, redigere og slette filtre og slette rapporter fra Owners Portal.

Hvordan invitere brukere til Owners Portal

Hvis du vil gi individuelle brukere lesetilgang til Owners Portal, kan du gjøre det i:

Innstillinger Owners Portal Owners Portal-brukere Legg til.

Du kan velge brukere fra prosjektet eller invitere eksterne brukere ved å skrive inn e-postadressen deres.

Alle individuelle brukere med tilgang til Owners Portal vil vises i denne listen, og du kan fjerne tilgangen deres ved å velge dem og klikke Fjern.