Brukergrupper - god praksis

Som prosjektadministrator kan du administrere rettigheter i Dalux ved å bruke brukerdefinerte brukergrupper.

Brukergrupper hjelper deg med å kontrollere tilgang og ansvar på tvers av Dalux Box og Dalux Field. Et godt strukturert oppsett gjør det enklere å tildele roller, administrere brukere og opprettholde konsistens gjennom hele prosjektet.

Når du oppretter egendefinerte brukergrupper, bør du bruke en konsistent struktur basert på prosjektorganiseringen.

Vi anbefaler at du bruker følgende prinsipper:

• Bruk et klassifiseringssystem for navngivning av grupper
• Opprett én gruppe per firma/kontrakt
• Del opp grupper etter fag/fagområde/rolle

Denne strukturen hjelper deg med raskt å identifisere brukere og tildele riktige tillatelser.

Vi anbefaler at du baserer dette på hierarkiet til organisasjonen slik at det er lett å se hvor de tilhører.

Bruk et klassifiseringssystem

Store prosjekter omfatter ofte mange brukergrupper. Hvis de ikke er organisert, blir det vanskelig å opprettholde oversikten.

Vi anbefaler å bruke et klassifiseringssystem basert på teamene i et typisk byggeprosjekt.

Hvert navn på brukergruppen må begynne med en kode—i dette tilfellet et tall for alle brukergrupper:

Dette vil gi deg en konsistent oversikt over gruppene. Siden standardsorteringen er basert på gruppenavnet, vil du få samme rekkefølge av grupper i alle prosjekter.

Opprett én gruppe per firma/kontrakt

Det anbefales at brukergrupper først og fremst inkluderer brukere fra samme firma eller kontrakt.

Dette gjør det mulig å legge til brukergruppen i den relevante rollen i Dalux, noe som gjør det enklere å matche ansvaret deres i prosjektet.

Det gjør det også enklere å målrette all brukere fra samme firma uten å måtte lete dem opp i enkeltgrupper.

Del opp gruppene etter fag/bransje/rolle

Hvis et firma eller en kontrakt omfatter flere områder, kan du opprette اضافitional grupper per fag, fagområde eller rolle.

Oppretthold klassifiseringssystemet slik at det alltid er tydelig hvor hver gruppe hører hjemme. 

Dette vil hjelpe deg med å målrette informasjon til de relevante brukerne, i stedet for å sende den til alle i samme firma.

I oppsettet ovenfor håndterer det samme ingeniørfirmaet flere fag, så de opprettes som nye grupper, men følger nummereringssystemet.

Dette gjør det enkelt å se hvem som tilhører hvilken gruppe, og du kan tildele spesifikke rettigheter til de enkelte gruppene.

Administrasjon av brukergrupper

Lær hvordan du oppretter og administrerer brukergrupper her: Hvordan sette opp brukergrupper.