Granskingspakker

Som en prosjekteringsleder sørger strukturerte granskingspakker for at prosjektet oppfyller kravene. Granskningspakker gjør det mulig å opprette og kontrollere en stegvis granskning av et prosjekt med flere deltakere.

Dalux sin granskingspakke kombinerer revisor, dokumenter og kommentarer i samme område, noe som gjør granskingsprosessen enklere for alle involverte.

Granskingspakker

En granskingspakke i Dalux Box består av 5 områder:

1. Granskingspakken
Pakke navnet og beskrivelsen gjør det klart for revisorer hva denne granskingen handler om og hva som forventes av dem.

Bruk et klassifiseringssystem som følger stadiene i prosjektet, da de er sortert alfabetisk. 

2. Oversikt
Dette viser innstillingene for pakken, og sørger for at hver revisor vet hvor filene kommer fra, hvilken kommentartype som brukes, og når de forventes å fullføre.

3. Filer
Filene som legges til i Granskingspakken er alltid en spesifikk versjon, så hver revisor vet nøyaktig hvilken versjon de vurderer. Kommentarene er fortsatt synlige på andre versjoner, men det er klart hvilken versjon de kommer fra, noe som gjør det enklere å følge opp.

4. Brukergrupper
Alle som legges til via en brukergruppe kan tilføye, se og lukke alle kommentarer i Granskingspakken. Brukere kan legge til kommentarer samtidig uten å blokkere hverandres adgang.

5. Review kommentarer
Alle kommentarer laget av revisorer listes under review kommentarer. Du kan åpne og redigere disse kommentarene her.

Review kommentarer

Review kommentar brukes til å fange opp problemer identifisert av deltakerne i granskingen.

Kommentartypen inkluderer brukerdefinerte datafelter som Viktighet, Fag og Designerrespons for å legge til rette for fremdriftssporing og rapportering.

Prosjekteringslederen kan bruke listevisningen for å spore fremdriften og diagramvisningen for å generere rapporter. Listevisningen kan konfigureres til kun å vise de relevante dataene:

Diagramvisningen kan konfigureres til å filtrere på forskjellige metadatafelter:

Les denne artikkelen for å lære hvordan du oppretter kommentarer under en gransking: Hvordan kommentere i Granskingspakker.

Administrasjon av granskingspakke

Les denne artikkelen for å lære hvordan du setter opp en gransking ved hjelp av Granskingspakker-funksjonen: Hvordan sette opp Granskingspakker.

Husk å inkludere brukerdefinerte datafelter når du oppretter kommentaren for å gjøre det lettere å sortere og rapportere om gjennomgangen, som fag, viktighet og respons fra rådgiver.

Les denne artikkelen for å lære hvordan du setter opp kommentartyper: Hvordan sette opp Kommentarer.

Sørg for å opprette en brukerdefinert brukergruppe per fag slik at review kommentarer kan sendes til de riktige brukerne, i stedet for hver bruker som deltar i gjennomgangen. 

Les denne artikkelen for å lære hvordan du setter opp brukerdefinerte brukergrupper: Brukergrupper.