Avvikshåndtering

Som byggeleder er avslutningsfasen av et prosjekt ofte stressende på grunn av stram tidsplan.

Ved å opprette et dedikert arbeidsforløp for å håndtere avvik, mangler eller punkter på listen og kommunisere direkte med entreprenørene, blir denne fasen enklere og mer transparent.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom et oppsett som fokuserer på kommunikasjonen mellom byggeledelsen og underentreprenøren i et typisk prosjekt i avslutningsfasen.

Prosessen for avikkshåndtering

Når en mangel oppdages, identifiserer byggeledelsen den nøyaktige beliggenheten og oppretter en ny mangel.

De tilfører all nødvendig informasjon og bilder av problemet, før de sender det til den ansvarlige entreprenøren.

Entreprenørene mottar oppgaven og kan lokalisere den registrerte feilen på stedet. De kan så enten

1. fikse avviket og sende den tilbake til byggelederen, eller
2. avvise oppgaven hvis arbeidet deres ble utført riktig.

Den følgende artikkelen beskriver dette mer detaljert fra en entreprenørs perspektiv: Slik svarer du på Oppgaver.

Oversikt over avviksbehandling

I løpet av avslutningsfasen har du full kontroll over alle mangler og kan visualisere og analysere dem, skrive dem ut i forskjellige oppsett eller sende ut oppgavepåminnelser.

Mangler per etasje:

Administrasjon av avvikshåndtering

Last opp modellfiler og 2D-tegninger

Sørg for at strukturen for lokasjoner er satt opp for å ligne de fysiske lokasjonene så nært som mulig. Les denne artikkelen for en tilnærming til best practice: Lokasjoner - best practice.

Sett opp brukergrupper

Sett opp brukerdefinerte grupper for dine entreprenører og byggeledere. Brukergrupper hjelper deg med å administrere team mer effektivt.

Les denne artikkelen om tilnærmingen til best practice: Brukergrupper - best practice.

Sett opp et skjema for oppgavefeil

Mangler opprettes som Oppgaver i Dalux.

Oppgavemaler gjør det mulig å tilføre eller endre datafelter som du, som byggeledelse, fylle ut når du oppretter en mangel.

Opprett en mal ved å bruke denne guiden.

Malene bør inneholde et minimum av felter slik at det er enkelt å fullføre under den endelige verifikasjonen. Ikke inkluder en tidsfrist, da en tidsfrist vanligvis refererer til en kontraktdato for alle mangler, ikke hver mangel separat.

Sett opp arbeidsforløp

Det siste trinnet for å sette opp din mangeladministrasjon er å definere arbeidsflyter. Sett opp arbeidspakker og arbeidsflyter som skissert i vår tilnærming til best practice: Arbeidspakker og arbeidsflyter - best practice.