Den daglige loggen tillater daglig dokumentasjon av arbeidskraft, brukt utstyr/materialer, værbegrensninger eller andre nødvendige brukerdefinerte felt.
Daglige logger fylles vanligvis ut av bygningsarbeiderne på byggeplassen og kan deles inn etter de forskjellige fagene i prosjektet. En eller flere godkjenningsgrupper kan så godkjenne eller avvise de forskjellige loggene.
Denne artikkelen forklarer hvordan du fyller ut daglige logger på Dalux Desktop og Mobil, og hvordan du godkjenner og avviser loggene. For å lære mer om å sette opp daglige logger, kan du lese denne artikkelen: Slik setter du opp Daglig logg.
Hvordan bruke daglig logg
Denne seksjonen beskriver hvordan du kan opprette og fylle ut en daglig logg.
Opprette en Daglig logg i Dalux Mobile
Brukere kan opprette en daglig logg fra Hjem-skjermen. Trykk på 'Opprett ny oppføring' i seksjonen for daglige logger.
Dette vil åpne en ny daglig logg, og de ulike typene kan fylles ut. Du kan også fjerne typer fra den daglige loggen ved å trykke på -ikonet.
Når den daglige loggen er fylt ut, kan den sendes ved å trykke på -ikonet øverst til høyre.
En daglig logg kan dupliseres ved å trykke på -ikonet ved siden av en tidligere daglig logg. Dette gjør det raskere å fylle ut en daglig logg hver dag hvis det ikke har vært mange endringer siden forrige dag.
Statusen for alle daglige logger kan sees ved å trykke på fanen for daglig logg.
Hvis en daglig logg er avvist, må den leveres inn på nytt. Avviste daglige logger vil vises med et rødt ikon. Begrunnelsen for avvisning vil vises øverst i en uthevet boks. Den daglige loggen kan da endres og leveres inn på nytt.
Hvis signatur kreves, bruk fingeren til å signere den daglige loggen.
Bruk verktøylinjen øverst for å avbryte loggen, fjerne signaturen eller sende inn loggen.
Opprette en daglig logg på Dalux Skrivebord
En ny daglig logg kan opprettes fra:
Field
Daglig logg
Dashbord
Ny oppføring.
Informasjonen kan fylles ut. Datoen vil automatisk bli satt til dagens dato på nye daglige logger. Du kan bruke Dupliser siste oppføring, og kopier verdiene fra den sist utfylte daglige loggen.
Du kan legge til flere typer ved å klikke på Legg til type øverst i vinduet, eller klikke på
Legg til ved siden av en spesifikk type i loggen.
Du kan fjerne en type ved å klikke på -ikonet i de ulike typeavsnittene.
Når du er ferdig, klikk 'Send inn' og den daglige loggen vil bli sendt til godkjenning.
Hvis signatur kreves, bruk musen til å signere den daglige loggen og klikk 'Send inn' igjen. For å slette signaturen, klikk 'Tøm' i nedre venstre hjørne.
Du kan også duplisere en spesifikk tidligere oppføring ved å velge den fra kalendervisningen og deretter klikke på Dupliser oppføring.
Du kan se statusen for daglige logger i ditt dashbord.
- Godkjente daglige logger er grønne
- Ikke godkjente logger er oransje
- Avvist logger er røde
Hvis en daglig logg er avvist, kan den redigeres og leveres inn på nytt. Begrunnelsen for avvisning vil vises som en uthevet boks når du åpner den daglige loggen.
Når den daglige loggen er gjort på nytt, kan den sendes inn igjen ved å trykke på 'Send inn'.
Hvordan godkjenne eller avvise en daglig logg
På Dalux dashbordet er en fane for daglig logg synlig. Individuelle daglige logger kan åpnes ved å klikke på dem. Klikk på 'Vis alle' for å hoppe til dashbordet for daglig logg.
Som vurderer av daglige logger kan alle daglige logger sees ved å gå til:
Field
Daglig logg
Dashboard.
Innsendte daglige logger vil vises som oransje i kalendervisningen. Å klikke på boksene vil åpne den daglige loggen.
En daglig logg kan deretter godkjennes eller avvises. De forskjellige utfylte felt kan sees, og været er logget nederst.
Notat
Når du bruker to vurderere for daglige logger, kan kun den siste vurdereren godkjenne og lukke den daglige loggen. En daglig logg krever godkjenning fra den første revisoren før den andre revisoren kan godkjenne den. Når en daglig logg er blitt godkjent, kan den ikke redigeres. Du kan ikke gjenåpne en godkjent daglig logg og avvise den.
Tips og triks
Ved å velge en dato kan du få en oversikt over alle daglige logger for den datoen. Du kan deretter godkjenne flere daglige logger samtidig.
For å godkjenne den daglige loggen, klikk på Godkjenn og bekreft i popup-vinduet.
Hvis signatur kreves, bruk musen til å signere den daglige loggen og klikk 'Godkjenn'. For å slette signaturen, klikk 'Tøm' i nedre venstre hjørne.
Den samme prosessen brukes for å avvise daglige logger. Klikk 'Avvis' og skriv inn en grunn for avvisningen. Den daglige loggen vil fremheve årsaken til avvisningen.
Hvordan skrive ut eller eksportere daglige logger til Excel
Daglige logger kan skrives ut fra dashboardet for daglig logg ved å klikke på Skriv ut i toppmenyen.
Utskriftsfunksjonen støtter individuelle datoer, datointervaller og om alle eller spesifikke typer arbeidspakker skal skrives ut. Bilder og vedlagte filer kan også inkluderes i utskriften.
Standard utskriftsinnstilling inkluderer alle typer, alle arbeidspakker, vær og vedlegg.
Dataene fra de daglige loggtypene kan eksporteres til Excel.
For å gjøre dette, gå til en av de daglige loggtypene i sidemenyen. Flere oppføringer kan velges, eller hele listen kan eksporteres ved å klikke på Eksporter.
Eksporten er basert på kolonnene i listevisningen, så disse kan tilpasses dine behov.
Les mer
For å lære mer om å sette opp daglige logger, kan du lese denne artikkelen: Slik setter du opp Daglig logg.