Analyse og prosjektdata

Denne artikkelen handler om dataanalyse og administrasjon av prosjektdata i firmaprofil i Dalux. Artikkelen dekker:

• Analyse og dashbord
• Prosjektoversikt
• Oppgaveoversikt
• Sjekklisteoversikt
• Produktoversikt
• Kunngjøringer

Firmaprofilen er der firmaadministratorer kan administrere og redigere firmaets overordnede profil. Firmaprofilen kan fungere som en hub for alle prosjektdataene dine, slik at du kan sette opp filtre og dashbord med nødvendig informasjon.

For å aktivere firmaprofilen for ditt firma og dine prosjekter, kontakt din Dalux-konsulent for å få det satt opp.

Hvordan få adgang til firmaprofilen

For å få adgang til firmaprofilen, må du være firmaadministrator eller firmaobservatør i firmaet ditt. Kun firmaadministratorer kan redigere og sette opp funksjoner i firmaprofilen.

For å åpne firmaprofilen, klikk Firmaprofil i prosjektoversikten. Alternativt vil knappen også vises på sidepanelet.

Det er mulig å være medlem av flere firmaprofiler. Et popup-vindu vil be deg velge hvilken firmaprofil du ønsker å åpne hvis du har flere firmaprofiler.

Analyse og dashbord

Analysetabben fungerer som et dashbord for prosjektene relatert til din firmaprofil. Herfra kan du få en oversikt over aktiviteten i firmaets prosjekter.

På toppen vil du se et totalantall av oppgaver og aktive prosjekter.

Analysens startskjerm viser aktivitet på prosjekter i den siste uken (antall oppgaver opprettet) og aktivitet på prosjekter de to siste månedene.

Som standard har firmaprofilen et 'Field', et 'Safety' og et 'Activity' dashbord. Disse kan ikke fjernes eller redigeres.

Field dashbordet lar deg raskt få en oversikt over oppgaver for et spesifikt prosjekt. Prosjektet velges øverst, over grafene. Du kan filtrere etter entrepriser og oppgavetyper.

I HMS dashbordet, kan du få en oversikt over HMS-oppgave i dine prosjekter. Du kan bruke listevisning nederst til å filtrere f.eks. spesifikke prosjekter og bruke grafene til å visualisere dine data.

Aktivitetsdashbord

Aktivitetsdashbordet viser aktivitet for oppgaver og sjekklister på tvers av alle firmaets prosjekter. Det er en nyttig måte å få en oversikt over hvor aktive forskjellige prosjekter er, og å følge med på om bruken vokser eller forblir stabil over tid.

Du kan se hvordan den generelle plattformen eller spesifikke prosjekter har endret seg over tid. Aktivitetsdashbordet hjelper også interne team med å identifisere hvilke prosjekter de bør prioritere i implementeringsarbeidet.

Du kan bytte mellom å vise aktivitet for enten oppgaver eller sjekklister i Alternativer-menyen øverst på skjermen.

Neste til alternativene kan du se medianen over den siste uken og måneden, og hvordan dette sammenlignes med forrige periode. 

Prosjektoversikten til venstre gir en visuell oversikt over de mest aktive prosjektene de siste to månedene. Standardvisningen viser aktivitet for alle prosjekter kombinert. Du kan velge et spesifikt prosjekt fra listen til venstre for å se dataene, eller velge flere prosjekter for å sammenligne dem.

Når du svever musepekeren over grafvisningen, vises aktiviteten for hvert prosjekt. 

Du kan holde CTRL nede og dra musen for å velge et bestemt tidsintervall.

Listevisningen nederst viser de spesifikke oppgavene eller sjekklistene for den aktive filtreringen. Disse kan åpnes direkte herfra, og skrives ut eller åpnes i prosjektet.

Prosjekter

I prosjektmenyen, kan du se alle prosjektene i ditt firma og få detaljerte opplysninger om dem.

I listevisningen kan alle prosjektmetadata vises. Du kan også få en oversikt over funksjoner som brukes på de ulike prosjektene.

All informasjonen vises i kolonnene i oversikten, som du kan tilpasse akkurat som andre Dalux-lister.

Administratorer og observatører i selskapet kan åpne prosjekter fra listen ved å klikke på Gå til prosjekt. Hvis de ikke har noen annen rolle på det åpne prosjektet, vil de ha visnings tilgang til prosjektet. 

Prosjektstatus kan endres til skrivebeskyttet eller lukket ved å klikke Endre status.

Hvis du vil eksportere listevisningen, kan du klikke Eksporter.

• Brukerliste - Eksporterer en liste over brukerne for de synlige prosjektene i listevisningen
• Prosjekter - Eksporterer et regneark av den synlige listevisningen

Kartvisning

Du kan se alle prosjektene dine på kartvisning ved å klikke på høyre side.

Nummererte sirkler vil vise antall prosjekter i et område, og disse kan klikkes på for å zoome inn. Dette kan gi deg en oversikt over hvor prosjektene dine er plassert.

Dette fungerer bare for prosjekter hvor en posisjon er angitt i prosjektinnstillingene.

Du kan sette opp egendefinerte filtre for å hjelpe deg med å finne spesifikke prosjekter enklere. Når du velger et prosjekt, har du muligheten til å åpne det, oppdatere statusen eller justere tilgangsrettighetene.

Oppgaver

På fanen oppgaver vil du se en listevisning av alle oppgavene fra alle prosjektene dine. Hvis hms-funksjonene og HMS-oppgave er aktivert, vil de også vises her.

Du kan bruke filtre og kolonner for å lage en ønsket datavisning. Visningen kan deretter lagres og vil vises i sidemenyen. For eksempel kan du lage et filter for alle pågående oppgaver av en viss type oppgave på tvers av alle prosjektene dine.

Visningen kan lagres ved å klikke på -ikonet og deretter Lagre. Lagrede filtre kan eksporteres som regneark ved å klikke Eksporter.

Dette gjør at du kan lage de visningene du trenger for rask tilgang. Lagrede filtre vil vises i sidemenyen og være synlige for alle firmaadministratorer og observatører. 

Sjekklister

Sjekklister fungerer på samme måte som oppgavefanen forklart ovenfor, men dataene som vises i denne fanen er fra sjekklister på tvers av alle prosjekter. Dette inkluderer sjekklister med holdepunkt og verneprotokoll.

Som med oppgavefanen kan filtre opprettes og lagres for enkel tilgang.

Visningen kan lagres ved å klikke på -ikonet og deretter Lagre. Lagrede filtre kan eksporteres som regneark ved å klikke Eksporter. Lagrede filtre vil vises i sidemenyen og være synlige for alle firmaadministratorer og observatører. 

Produkter

Produkter-fanen lar deg opprette forskjellige produkter som kan brukes i alle prosjekter når du bruker Handover-modulen.

Produkter kan også importeres fra prosjekter. Dette gjøres ved å klikke Importer fra prosjekt.

Når produkter importeres fra prosjekter, må et firma opprettes fra produsentdataene til produktet. 

Det importerte produktet vil vises i listevisningen, hvor det kan administreres. Hvis du vil at produktene skal brukes på prosjekter, må adgangsnivået angis. Som standard er importerte produkter satt til kladd.

Mer informasjon om hvert punkt kan sees ved å holde musen over -ikonene.

Kunngjøringer

Fra kunngjøringsfanen kan du se alle kunngjøringer gjort i prosjektene og du kan opprette kunngjøringer som kan sendes til flere prosjekter.

For å gjøre dette, klikk Opprett. Deretter velger du ett eller flere prosjekter å sende en kunngjøring til. Fyll ut informasjonen og angi en dato for hvor lenge kunngjøringen er synlig.

Brukere på prosjektet vil motta et telefonvarsel hvis de bruker Dalux mobilapp.

Kunngjøringen vil vises for alle brukere øverst på hjemmeskjermen i Dalux mobilapp og på dashbordet i Dalux desktop.