Hvordan opprette maler og egenskaper i Handover

Denne artikkelen vil gå igjennom oppsettet for Handover.

Kravene for en overlevering kan styres ved å angi malene og egenskapene for assets og produkter. Oppgaver kan brukes til å lette kommunikasjonen innen Dalux knyttet til Assets.

Hvordan sette opp Handover

For å konfigurere Handover, gå til: Innstillinger Handover.

Generelle Handover-innstillinger

Generelle innstillinger for Handover er:

• Økonomi
• Metadata
• Oppgavemal

Hvis vedlikeholdsoppgaver opprettes på assets og produkter, kan økonomiske kostnader knyttes til dem.

Metadata refererer til kolonnene som vises under filer. Det er ikke mulig å slette Dalux standardmetadata. Metadata kan legges til, rekkefølgen kan endres, og det kan endres om metadatafelt skal vises som standard eller ikke.

Du kan lese mer om metadata i denne artikkelen: Slik setter du opp metadata.

Oppgavemalen kan endres. Oppgavemalen kan tilpasses ved å dra felt fra venstre.

Oppgavemalen brukes når en review manager sender oppgaver i Handover-modulen. Oppgaver i Handover fungerer på samme måte som oppgaver i Field, men er en del av Handover-modulen og er alltid knyttet til en asset. Du kan lese mer i denne artikkelen: Hvordan sette opp Oppgaver.

Asset-innstillinger

Innstillingene for assets er:

• Maler
• Egenskaper
• Oppsett av status
• Slettede assets

Maler brukes når nye Assets opprettes. Maler er påkrevd før Assets kan opprettes. Det er mulig å bruke maler fra:

• Malstandard - Dalux har flere Malstandarder som kan importeres (se nedenfor)
• Firmastandard - Hvis du har tilgang til en firmaprofil, kan maler legges til herfra
• Prosjekt - Maler kan importeres fra et annet prosjekt
• Excel - Maler kan importeres fra en Excel-arkmal (Gå til Mer Eksporter til Excel for å laste ned en Excel-mal). Excel-import importerer bare navn og ikke egenskaper.
• Dalux FM - Maler kan importeres fra et Dalux FM-prosjekt hvis tilgjengelig

Flere malimporter kan slås sammen hvis nødvendig. Dalux vil spørre om å erstatte eller slå sammen hvis egenskapene allerede eksisterer.

Egenskaper er datafelter som vises i malene. Egenskaper kan brukes til å angi kravene for handover, ved å velge hvilke egenskaper som skal være i hver mal. Du kan velge hvilke egenskaper som skal vises i spesifikke maler eller alle maler.

Når du klikker på en egenskap, og deretter Rediger, er det mulig å angi visse egenskaper som påkrevd ved overlevering.

Hvis en egenskap er satt som 'Obligatorisk ved overlevering', kan statusen til en asset ikke settes som 'Fullført' eller 'Klar for granskning' før egenskapen er fylt ut.

Statusoppsett brukes til å kontrollere hvordan statusen til en asset kan endres. Det finnes alternativer for:

• Forbered assets
• Fyll ut assets (alltid på)
• Gjennomgå assets (Granskingsansvarlig)

En forklaring på hvert punkt kan sees ved å holde musen over informasjonsikonet.

Hvis alternativet 'Gjennomgå assets' velges, bør en granskingsansvarlig også velges.

Granskingsansvarlig(e) i Handover er ansvarlig for å gjennomgå og godkjenne Handover-materialet. De kan endre statusene til assets i granskingskategoriene. De er de eneste brukerne som kan opprette oppgaver på assets og er ansvarlige for å lukke ferdige oppgaver.

Granskingsansvarlige kan tildeles her eller i arbeidspakkene i Handover.

Til slutt kan slettede assets sees og gjenopprettes i innstillingene for 'Slettede assets'.

Eksportinnstillinger

Eksport av all data fra Handover utføres i Innstillinger Handover Eksporter.

Det er mulig å eksportere dataene til et COBie-standard Excel-ark.

Data kan også eksporteres til Dalux FM via en API-nøkkel. Dette krever kontakt med din Dalux-konsulent.

Du kan lese mer i disse artiklene: Importere og eksportere data