Distributielijsten kunnen in Dalux worden afgedrukt, zodat je een lijst met tekeningen naar interne/externe printservices kunt sturen. Wanneer je de afdrukoptie gebruikt, kun je ook bijhouden welke tekeningen zijn bijgewerkt sinds de laatste afdrukopdracht. Het is ook mogelijk om QR-codes aan de afgedrukte tekeningen toe te voegen.
Lees verder
Om te leren hoe je distributielijsten maakt en gebruikt en bestanden eraan koppelt, lees dit artikel: Distributielijsten.
Distributielijsten en afdrukken activeren
Ten eerste moet je distributielijsten en afdrukken activeren.
Om het te activeren, ga je naar Instellingen
Box
Distributielijsten
Activeer de distributielijsten en de afdrukoptie:
Bij het activeren van distributielijsten moet je het e-mailadres van de afdrukleverancier invoeren en kun je ook een standaardtekst toevoegen (die in alle toekomstige afdrukopdrachten is opgenomen).
Je kunt hier je e-mail toevoegen, maar alle afdrukverzoeken van de distributielijsten worden naar het ingevoerde e-mailadres gestuurd.
In Box kunt u nu een of meerdere distributielijsten aanmaken en Bestanden toevoegen. Als je bestandsgebieden hebt geactiveerd, kun je distributielijsten voor elk specifiek gebied aanmaken:
Gebruik distributielijsten voor afdrukken
Om distributielijsten voor afdrukken in te stellen, moet je een of meer lijsten voor dit doel hebben aangemaakt.
Opmerking
Niet alle distributielijsten hoeven afdruklijsten te zijn - sommige lijsten worden gebruikt om een set bestanden rechtstreeks naar de projectdeelnemers te distribueren.
Om afdrukken voor een specifieke lijst te activeren, ga naar
Box
Distributielijsten
Meer
Afdrukinstellingen
'Afdrukken activeren'
'Opslaan'
Om de bestanden van de distributielijst af te drukken kun je:
- Alle bestanden/bijgewerkte bestanden afdrukken door de distributielijst te selecteren en te klikken op
Wordt afgedrukt
- Specifieke bestanden selecteren die je wilt afdrukken door de bestanden te selecteren en te klikken op
In het pop-up venster kunt u vervolgens selecteer om bijgewerkte bestanden, geselecteerde Bestanden, of Alle Bestanden af te drukken.
Tips en trucs
Als je op rechts van een tekening klikt, kun je een voorbeeld van de afdruk met de gekozen instellingen zien.
In het 'Wordt afgedrukt'-venster heb je de volgende opties:
- Selecteer een bedrijf of bouwplaatsadres (ontvanger van de afdrukopdracht)
- Een extra opmerking toevoegen aan de afdrukopdracht
- Selecteer afdrukopties (kopieën, kleur, gevouwen of niet, formaat en opmerkingen)
- Als u niet meerdere bestandsgebieden hebt geactiveerd, kunt u handmatig een QR-code toevoegen met de
Afdrukken met QR-code schakelaar onderaan
Note
QR-codes kunnen alleen worden afgedrukt in distributielijsten als slechts één bestandsgebied is geactiveerd. Wanneer Gepubliceerde bestanden zijn ingeschakeld, worden tekeningen automatisch gestempeld na autorisatie, waardoor het niet nodig is om handmatig QR-codes toe te voegen.
Om meer te weten te komen over Stempels, kunt u dit artikel lezen: Hoe Stempels te gebruiken
De repro ontvangt een e-mail met een link waarmee hij alle tekeningen en een Excel-sheet met de afdrukdetails kan downloaden:
Bijgewerkte bestanden in afgedrukte distributielijsten
Omdat de distributielijsten altijd de laatste versie van de gekoppelde bestanden bevatten, geeft dit je ook de optie om bij te houden of de afgedrukte bestanden nog up-to-date zijn.
Wanneer afdrukken is geactiveerd op een distributielijst, zie je een teller naast de distributielijst. In het onderstaande voorbeeld zijn 1 van de 4 tekeningen bijgewerkt sinds de laatste printopdracht of nog niet afgedrukt.
Bij het sturen naar afdrukken kun je ook alle bestanden, de geselecteerde bestanden of alleen de bijgewerkte bestanden selecteren. Dalux toont welk bestand is bijgewerkt sinds het laatste afdrukverzoek.