Hoe Handover-gegevens exporteren

Dit artikel behandelt hoe u gegevens uit Dalux Handover kunt exporteren.

Dalux Handover en Dalux FM kunnen worden verbonden, zodat gegevens direct tussen de twee worden overgedragen. Dit proces wordt in dit artikel niet behandeld. Neem contact op met uw lokale CSM en die zal u erdoorheen begeleiden.

Handover-gegevens exporteren voor beheer

Als u gegevens wilt exporteren om deze over te dragen aan de facilitair manager, kunt u een overzicht maken met doorzoekbare inhoud en een pakket dat gemakkelijk door te bladeren is.

Dit overzicht kan worden geëxporteerd als een Excel-sheet, waarmee de facilitair manager kan zoeken naar assets.

De inhoud is georganiseerd als een eenvoudige mappenstructuur met assetinformatie als bestanden.

Assets exporteren

Navigeer naar Alle assetsMeerExporteren

Selecteer de rapporttypen Tabel (Excel) en Enkel rapport met bijgevoegde bestanden.

Tabelrapport

Het tabelrapport geeft de facilitair manager een lijstweergave van alle assets waarin zij naar inhoud kunnen zoeken.

Enkelvoudig rapport

Het enkel rapport biedt alle assets die in mappen zijn georganiseerd volgens werkpakketten. Elke assetmap bevat een PDF met de assetinformatie en een map voor de bijgevoegde documenten, georganiseerd per documenttype.

COBie

Een alternatief voor het Excel-sheet is het COBie-formaat, dat kan worden geëxporteerd vanuit Instellingen.

Handover-gegevens exporteren voor documentatie

Als u gegevens wilt exporteren om het Handover-proces te documenteren, en niet alleen voor beheer, ga dan via Assets, Taken en Bestanden om de inhoud voor toekomstige documentatie te downloaden.

Assets exporteren

Exporteer alle assets zoals hierboven beschreven, maar neem de historie op in het Enkel rapport.

De historie biedt een volledig wijzigingslog waarin wordt getoond wanneer elke wijziging is aangebracht en door wie.

Taken

Om alle taken te exporteren, navigeer naar Alle taken MeerExporteren

Selecteer de volledige lijst en de rapporttypen Tabel (Excel) en Enkel rapport met grote afbeeldingen en bijgevoegde bestanden.

Tabelrapport

Het tabelrapport geeft u een lijstweergave van alle taken waarin u naar inhoud kunt zoeken.

Enkelvoudig rapport

Het enkel rapport biedt alle taken die in mappen zijn georganiseerd volgens werkpakketten. 
Elke map van een werkpakket bevat een PDF met de taakinformatie en een map met dezelfde naam voor de bijgevoegde documenten.

Bestanden exporteren die niet aan assets zijn gekoppeld

Om ervoor te zorgen dat alle bestanden worden geëxporteerd, navigeert u naar Alle bestanden en filtert u op bestanden die 0 assets hebben.

Deze bestanden zijn niet aan een asset gekoppeld en worden niet geëxporteerd in de bovenstaande assetstap.

Selecteer de ontbrekende bestanden en ga naar MeerDownloaden