Op een typisch project wijzen bouwmanagers veel taken toe aan onderaannemers en houden ze deze in de gaten. Het snel en efficiënt afhandelen van deze taken is een kernverantwoordelijkheid van de functie.
Taken zijn doorgaans gekoppeld aan bouwprocessen zoals kwaliteitskwesties, RFI's of gebreken, en worden beheerd via strikte workflows die zowel de aanmaker als de reageerder definiëren.
Je Inbox
Je Inbox bevat alle bouwtaken die je aandacht vereisen, of het nu gaat om een nieuwe taak die aan jou of je team is toegewezen, of om een reactie op een taak waarbij je betrokken bent in het project.
Een rood getal naast Field toont hoeveel taken er in je Inbox staan. In dit onderstaande voorbeeld geeft het getal 13 open taken in je inbox aan.
De inbox geeft je een samengevoegd overzicht van alles wat moet worden beoordeeld, beantwoord of opgevolgd, zodat je kunt handelen op wat aandacht vereist zonder het bredere project uit het oog te verliezen.
Taakstatus
Elke taak heeft een status die laat zien waar deze zich in je workflow bevindt. Dit helpt je te identificeren wat actie vereist en wat je hebt afgerond.
Taken worden automatisch gesorteerd in mappen op basis van hun status.
Bijvoorbeeld:
- Nieuw: Taken die je aandacht vereisen en die in je Inbox staan
- Lopende: Taken waarvoor iemand anders momenteel verantwoordelijk is voor de volgende stap
- Wachtend op goedkeuring: Taken waarop je hebt gereageerd en die nu wachten op goedkeuring van de maker
- Afgesloten: Taken waar je deel van uitmaakte die zijn voltooid en opgelost
Je taken filteren
Als bouwmanager heb je waarschijnlijk op elk moment te maken met een groot aantal taken. Filters helpen je te focussen op wat het belangrijkst is.
Gebruik filters om snel taken te vinden die aan jou zijn toegewezen, focus op specifieke categorieën zoals RFI's of gebreken, en verminder rommel zodat je belangrijkste items vooraan en in het midden blijven.
Filters kunnen op alle mappen worden toegepast, maar de mogelijkheid om opgeslagen filters te gebruiken is uitsluitend beschikbaar in de map "Alle taken".
Best practices
- Controleer je Inbox aan het begin van elke dag om een duidelijk beeld te krijgen van wat je aandacht vereist
- Gebruik filters regelmatig om gefocust te blijven op open of relevante taken
- Controleer taakupdates regelmatig om afgestemd te blijven op de voortgang van het project
Lees meer
We raden aan de stap-voor-stap artikelen te volgen voordat je je verdiept in functies, maar als je meer in detail wilt lezen over taakstatussen en filters, lees dan deze artikelen:
Nu begrijp je hoe je bouwtaken in Dalux Field ontvangt en beheert; in de volgende stap leer je hoe je kwaliteitskwesties direct vanaf de bouwplaats kunt aanmaken en versturen met de mobiele app.