Als onderaannemer kun je RFI's rechtstreeks vanaf de bouwplaats aanmaken en beheren met de Dalux Mobile-app.
Hierdoor kun je vragen onmiddellijk stellen wanneer ze zich voordoen, wat zorgt voor snelle verduidelijking en minder vertragingen in de productie.
RFI's worden via een gestructureerde workflow rechtstreeks naar de bouwmanager gestuurd voor beoordeling en reactie.
Wat is een RFI
Een RFI (Request for Information) is een gestructureerde vraag die in de praktijk wordt gebruikt om onduidelijkheden op te helderen voordat het werk wordt voortgezet.
Als onderaannemer maak je meestal een RFI aan wanneer je op de bouwplaats problemen tegenkomt die je werk blokkeren, zoals onduidelijke tekeningen, ontbrekende informatie, onzekerheid bij de installatie of conflicten tussen projectdocumenten.
RFI's worden gebruikt in plaats van informele communicatie omdat ze ervoor zorgen dat vragen en antwoorden gedocumenteerd, traceerbaar en rechtstreeks aan het project gekoppeld zijn. Dit vermindert misverstanden en zorgt ervoor dat iedereen vanuit dezelfde informatie werkt.
Hoe je een RFI aanmaakt en verstuurt vanaf de bouwplaats
Als onderaannemer worden RFI's meestal rechtstreeks op de bouwplaats aangemaakt met de Dalux Mobile-app op het moment dat de kwestie wordt ontdekt.
Hiermee zorg je ervoor dat vragen worden vastgelegd terwijl de context nog vers is en het werk niet onnodig wordt vertraagd.
- Navigeer naar de bouwlaag en klik op de tekening
- Maak een nieuwe registratie aan en selecteer 'RFI'
- Vul de taak van boven naar beneden in:
- Foto
- Korte onderwerpregel (gebruik afkortingen)
- Deadline
- Gevolg
- Gedetailleerde beschrijving
- Stuur de RFI rechtstreeks naar de bouwmanager
Na verzending staat de RFI in je map 'Lopende', in afwachting van een reactie van de bouwmanager.
Waar je RFI's kunt vinden
Reacties komen rechtstreeks terug in je inbox, zodat je altijd op de hoogte bent zonder informatie achterna te hoeven jagen.
Het is belangrijk om je inbox regelmatig te controleren wanneer je op de bouwplaats bent om vertragingen in de productie te voorkomen.
Hoe je RFI-reacties behandelt
Zodra een reactie is ontvangen, beoordeel je deze om te bevestigen of hiermee je vraag is beantwoord.
Sluit vervolgens de taak af of vraag om meer informatie.
Goedkeuren en afsluiten
Je kunt de RFI direct afsluiten zodra de reactie je vraag heeft verduidelijkt. Hiermee wordt bevestigd dat de kwestie opgelost is en dat er geen verdere informatie nodig is.
De RFI wordt verplaatst naar je map 'Gesloten' zodra deze is afgerond.
Toewijzen
Als verdere verduidelijking nodig is, kan de RFI open blijven of worden teruggestuurd naar de bouwmanager.
De RFI wordt teruggeplaatst in je map 'Lopende', op dezelfde manier als toen deze voor het eerst werd aangemaakt.
Hoe een goede RFI eruitziet
Een sterke RFI voldoet aan de volgende criteria:
- Duidelijk en specifiek
- Aangemaakt op het moment van ontdekking op de bouwplaats
- Ondersteund met foto's of gemarkeerde tekeningen, indien mogelijk
- Verwijst naar relevante projectdocumentatie
- Zo geschreven dat de bouwmanager zonder vervolgvragen kan reageren
Keur RFI's goed zodra de reactie je vraag heeft beantwoord. Dit helpt om je inbox georganiseerd te houden en laat iedereen die betrokken is weten dat de kwestie is opgelost.
Lees meer
We raden aan de stapsgewijze artikelen te volgen voordat u zich verdiept in functies, maar als u meer wilt lezen over hoe u taken in meer detail kunt sturen, lees dan dit artikel: Hoe taken aanmaken en bekijken.
In het volgende artikel leer je hoe je je werk op de bouwplaats documenteert met checklists en foto's.