Bij bouwprojecten wordt informatie gedeeld tussen tientallen belanghebbenden. Door consistente projectgegevens op alle platformen te gebruiken, voorkomt u verwarring en zorgt u ervoor dat iedereen werkt onder dezelfde uniforme projectidentiteit.
Bijvoorbeeld: wanneer u een kwaliteitscontrolerapport exporteert, zorgen de juiste projectnaam en het juiste logo ervoor dat het document direct herkenbaar en contractueel duidelijk is.
Waarom u projectinformatie moet toevoegen
Door uw kernprojectgegevens vroeg in te voeren, zorgt u ervoor dat de systeemuitvoer overeenkomt met de werkelijke projectrealiteit. Het zorgt voor vroege consistentie in het project en in alle communicatie.
- Uw rapporten, exporten en e-mailnotificaties tonen automatisch uw officiële projectnaam en logo.
- Registraties ter plaatse en Box-opmerkingen tonen nauwkeurige lokale tijdstempels en regionale meeteenheden.
- Locatiegebaseerde functies tonen automatisch correcte regionale weergegevens en standaard kaartweergaven.
Een goede configuratie
Projectcontracten afstemmen
Gebruik de officiële projectnaam en het adres uit uw contractdocumenten om juridische en administratieve consistentie te behouden.
Regionale standaardinstellingen vroeg configureren
Stel de projecttaal, tijdzone en meeteenheden in voordat gebruikers beginnen met het loggen van gegevens om niet-overeenkomende tijdstempels te voorkomen.
Upload een heldere logoafbeelding
Gebruik een logo met hoge resolutie zodat alle pdf-exporten en externe communicatie er professioneel uitzien.
Vuistregel: Als het op de voorpagina van uw fysieke projectmap thuishoort, hoort het ook in uw digitale projectinformatie.
Voeg uw projectinformatie toe
Dit is een van de eenvoudigste stappen in uw configuratie en helpt u direct aan de slag te gaan. U kunt deze velden indien nodig op elk moment bijwerken of corrigeren in uw projectinstellingen.
U kunt uw projectgegevens vinden en bewerken in Projectinstellingen.
Nu uw projectidentiteit is vastgelegd, bent u klaar om verder te gaan met de volgende stappen, afhankelijk van welke module u configureert.
Klik hieronder op een categorie om aan de slag te gaan: