Bij bouwprojecten wordt het werk uitgevoerd door functies, niet door individuen. Om dit te weerspiegelen, gebruikt Dalux gebruikersgroepen die projectfuncties weerspiegelen. Dit zorgt ervoor dat iedereen binnen een functie toegang heeft tot de juiste informatie.
Bijvoorbeeld, in plaats van een taak toe te wijzen aan “John van Bedrijf X”, wordt deze toegewezen aan “Elektrotechnisch aannemer”.
- Taken worden toegewezen aan functies, niet aan individuen
- Alle relevante gebruikers hebben automatisch toegang
- Nieuwe deelnemers kunnen worden toegevoegd zonder de structuur te wijzigen
De aanpak voor een goede opzet
De meeste projecten hebben al een gedefinieerde structuur. Dit komt vaak tot uiting in een organigram, contracten of de verdeling van het projectbudget.
Als vuistregel geldt: als een functie een duidelijke verantwoordelijkheid heeft in uw project, dan moet die een eigen gebruikersgroep hebben. Enkele andere richtlijnen om te volgen zijn:
Gebruik op rollen gebaseerde groepen
Definieer groepen op basis van verantwoordelijkheid (bijv. elektricien-aannemer, werktuigbouwkundig ingenieur, architect), niet op basis van personen. Als een bedrijf verantwoordelijk is voor meerdere contracten, moet dit worden weerspiegeld als afzonderlijke gebruikersgroepen.
Vermijd bedrijfsspecifieke namen
Bedrijven kunnen veranderen, rollen meestal niet.
Houd een duidelijke structuur aan
Gebruik een consistent naamgevings- of classificatiesysteem om georganiseerd te blijven en hergebruik mogelijk te maken. Hierdoor blijft de lijst consistent gesorteerd en is het direct duidelijk waar elke groep thuishoort in de projecthiërarchie.
Begin eenvoudig en voeg nog geen gebruikers toe
Je kunt je configuratie later verfijnen zodra je workflows duidelijker worden. Naarmate u in de volgende stappen workflows definieert, moet u mogelijk uw gebruikersgroepen aanpassen door verantwoordelijkheden op te splitsen of te verfijnen. Dit is een volkomen normaal proces om door te gaan, dus wees niet bang om wijzigingen aan te brengen tijdens deze opzetfase.
Hoe gebruikersgroepen aanmaken
Nu u weet hoe een goede opzet eruitziet, kunt u hier beginnen met het aanmaken van gebruikersgroepen:
Lees meer
We raden aan om eerst de stapsgewijze artikelen te volgen voordat u zich verdiept in functies, maar als u meer in detail wilt lezen over hoe u gebruikersgroepen instelt, kunt u deze artikelen lezen:
Zodra uw gebruikersgroepen zijn ingesteld, kunt u hoe deze rollen samenwerken definiëren via taaktypes en workflows.