Hoe je projectinstellingen instelt

In dit artikel laten we je zien hoe je je projectinstellingen kunt bewerken, inclusief het toevoegen van je bedrijfslogo en het beheren van de tijdzone en taal van je project.

Je vindt je projectinstellingen door naar InstellingenProjectinstellingen te gaan

Project

Projectgegevens

In 'Projectdata' kun je het merendeel van de basisinformatie van je project bewerken.

• Projectnaam: De projectnaam wordt weergegeven wanneer gebruikers toegang krijgen tot dit project in Dalux. Het wordt ook gebruikt voor alle meldingen die via e-mail worden verzonden. Dit veld is verplicht.
• Projectnummer: Het projectnummer weerspiegelt jouw interne nummeringsschema en kan aan rapporttemplates worden toegevoegd. Dit veld is verplicht.
• Adres van de bouwplaats: Als je tekeningen en documenten naar een drukker stuurt, kun je het adres van de bouwplaats automatisch selecteren als afleveradres.
• Taal: De projecttaal is de standaardtaal voor elke gebruiker. Gebruikers kunnen hun voorkeurstaal individueel nog steeds wijzigen.
• Tijdzone: De tijdzone wordt gebruikt voor alle tijdgerelateerde informatie, inclusief metadata over aangemaakte of bijgewerkte documenten en taken, starttijden van vergaderingen en veel meer.
• Opties: Als 'Telefoon vereisen' is geactiveerd, krijgen gebruikers een herinnering wanneer ze inloggen op Dalux om hun telefoonnummer aan hun Dalux-account toe te voegen. 
• Eenheden: Selecteer het eenhedensysteem dat in je project wordt gebruikt. Dit beïnvloedt hoe metingen worden weergegeven en hoe temperaturen worden vastgelegd in je dagelijkse logboeken.
• Locatie: Door je locatie in te stellen, kun je de standaardkaartweergave en het zoomniveau voor alle gebruikers instellen wanneer ze de kaart in Locaties openen. Dit helpt gebruikers sneller contextinformatie te krijgen. Het instellen van de locatie is ook de basis voor nauwkeurige weergegevens.
• Logo: Het geüploade logo wordt afgedrukt op alle rapporten die gebruikers vanuit Dalux exporteren. Het wordt ook toegevoegd aan e-mailnotificaties.
• Projectfoto: De projectfoto wordt weergegeven wanneer gebruikers toegang krijgen tot dit project in Dalux.
• Project afsluiten: Voor het afsluiten van projecten, lees dit artikel voor meer informatie: Hoe je je project beëindigt

Betaling

Je kunt informatie beheren zoals de ontvanger of een aanvullende opmerking voor je facturen. Voor verdere wijzigingen aan je factuur, neem contact op met jouw Dalux-consultant.

Bedrijfsupdates

Als informatie over een bedrijf is gewijzigd in het bedrijfsprofiel, kun je hier het bedrijf op projectniveau bijwerken.

Projectstandaard

Bekijk hier of het project is aangemaakt vanuit een projectstandaard. Zo ja, dan kun je ervoor kiezen om het te ontkoppelen of te veranderen naar een andere projectstandaard. Dit stelt je in staat om verschillende sjablonen te importeren als ze niet beschikbaar waren in de projectstandaard op het moment van aanmaak.

Historie

Activiteitenlog

In het activiteitenlog kun je alle belangrijkste activiteiten van alle gebruikers in het project zien. Het openen van het project, wijzigingen aanbrengen in de projectinstellingen, nieuwe documenten uploaden of nieuwe taken aanmaken, of meldingen sturen, dit wordt vastgelegd in het activiteitenlog.

Je kunt filteren op specifieke informatie of deze indien gewenst exporteren.

E-maillog

Het e-maillog bevat alle e-mailnotificaties die vanuit dit project naar elke gebruiker worden verzonden. Dit stelt je in staat om te zien of gebruikers op de hoogte zijn gebracht van bepaalde informatie.

Mededelingen

Met de functie Mededelingen kun je projectbrede informatie naar elke gebruiker sturen en vastpinnen. Gebruikers worden hiervan op de hoogte gesteld en zien het als een vastgezette boodschap elke keer dat ze inloggen bij dit project.

Je kunt meerdere mededelingen opzetten en weergeven. Klik op Aanmaken om een nieuwe op te zetten.

Geef het een korte titel en schrijf je mededeling in het veld 'Beschrijving'.

Als je weet dat je de mededeling tot een bepaalde datum wilt weergeven, kun je hier de einddatum instellen. Wees je ervan bewust dat mededelingen zonder einddatum altijd actief zijn, maar je kunt later een einddatum toevoegen.

Door te bevestigen met 'Aanmaken', wordt de mededeling geactiveerd en naar alle gebruikers gestuurd.

Verwijderen zal de mededeling deactiveren en uit het project verwijderen. Als je de mededeling op een later moment weer wilt activeren, raden we aan om deze in plaats daarvan te bewerken en een einddatum in te stellen. Wanneer deze einddatum voorbij is, wordt de mededeling gedeactiveerd, maar kan deze nog steeds hier worden geraadpleegd.

Datum & tijd

Niet-werkdagen

Het instellen van niet-werkdagen geeft je de mogelijkheid om de daadwerkelijke werkdagen van je project te specificeren wanneer een tijdsinterval is ingesteld. Bijvoorbeeld, als een autorisatiestap 5 werkdagen moet duren, zal het rekening houden met niet-werkdagen.

Zaterdagen en zondagen worden standaard als niet-werkdagen beschouwd.

Je kunt Importeren landspecifieke niet-werkdagen, zoals feestdagen, maar je kunt er ook Toevoegen aangepaste datums aan.

Voorbeeld:

Een bestand wordt op woensdag in een autorisatieflow geplaatst.

• 2 dagen: Deadline is gesteld op vrijdag
• 3 dagen: Deadline is gesteld op maandag van de volgende week

Als vrijdag is ingesteld als een niet-werkdag, worden deadlines met één dag verschoven.

• 2 dagen: Deadline is gesteld op maandag van de volgende week
• 3 dagen: Deadline is gesteld op dinsdag van de volgende week

Veiligheid

Multifactorauthenticatie (MFA)

Multifactorauthenticatie wordt in meer detail uitgelegd in dit artikel: Hoe je Multifactorauthenticatie instelt

Bestandstoegang

Bij het extern delen van bestanden ontvangen gebruikers een e-mail met het verzoek om in te loggen op hun Dalux-account. Zonder projecttoegang kunnen ze het bestand niet openen. Je kunt dit wijzigen zodat externe gebruikers het bestand direct uit de e-mail kunnen downloaden zonder in te loggen.