Hoe data exporteren uit Box

Bestanden uit Box en gegevens uit de verschillende functies kunnen worden geëxporteerd in formaten zoals PDF-rapporten en Excel-tabellen. Op deze manier kunt u gemakkelijk gegevens delen met interne en externe contacten of ze opslaan op uw computer indien nodig.

Download en exporteer bestanden

U kunt bestanden exporteren uit de verschillende bestandsgebieden van Box. Bij het downloaden van bestanden uit Box wordt alleen de laatste versie gedownload.

Alle bestanden moeten worden gedownload van Dalux Box voordat u uw project beëindigt. Bestanden kunnen handmatig van het project worden gedownload of door gebruik te maken van Dalux Sync (aanbevolen).

Om de bestanden rechtstreeks van Dalux desktop te downloaden:

Box Alle bestanden of een submap Bestanden selecteren Meer Download.

U kunt de mappenstructuur behouden en een Excel-blad met metadata downloaden. Tot 100 bestanden kunnen tegelijk worden geselecteerd.

Wij raden aan Dalux Sync te downloaden en te gebruiken, aangezien het u in staat stelt alle bestanden van uw pc in één keer te downloaden. Voor meer informatie over Dalux Sync, lees dit artikel: Synchroniseer bestanden tussen Dalux Box en uw pc met Dalux Sync.

Bestandsmetadata exporteren

U kunt de metadata van alle bestanden exporteren door naar:

Box Alle bestanden of een submap  Meer Exporteren.

De op dat moment zichtbare kolommen en de waardes worden naar een Excel-blad geëxporteerd.

De volledige lijst met bestanden wordt altijd geëxporteerd. Het is niet mogelijk om metadata van individuele Bestanden te exporteren.

Vorige versies van bestanden exporteren

Als u een eerdere versie van een bestand in Dalux wilt downloaden, moet u het bestand open en klikken

Versies Dan zoek de eerdere versieDownload.

Opmerkingen exporteren

Om opmerkingen te exporteren, ga naar:

Box Opmerkingen Alle opmerkingen of een submapMeer Exporteren.

U kunt selecteren welke opmerkingen u wilt exporteren, of alle opmerkingen in één keer exporteren. Bij het exporteren hebt u de volgende opties:

• Tabel (Excel) - Exporteert een metadata-spreadsheet met alle getoonde kolommen in de lijstweergave
• Individueel rapport - Exporteert een PDF-rapport van elke geselecteerde opmerking

U kunt een tabel en afzonderlijke rapporten tegelijkertijd exporteren.

• BCF 2.1 - Een of meer opmerkingen kunnen als BCF worden geëxporteerd. Alleen opmerkingen met een 3D-locatie worden als BCF geëxporteerd.

U kunt geen tabel of individuele rapporten gelijk met BCF exporteren.

Dossiers metadata exporteren

De metadata van dossiers kan worden geëxporteerd als een spreadsheet. 

Box DossiersSelecteer een dossierset  Meer Exporteren.

De op dat moment zichtbare kolommen en de waardes worden naar een Excel-blad geëxporteerd.

Bestanden kunnen gedownload worden vanuit Dossiers en zullen op dezelfde manier worden behandeld als wanneer bestanden worden gedownload uit een van de bestandsgebieden (zie hierboven)

Metadata distributielijsten exporteren

De metadata van distributielijsten kan worden geëxporteerd als een spreadsheet. 

Box DistributielijstenSelecteer een distributielijst  Meer Exporteren.

De op dat moment zichtbare kolommen en de waardes worden naar een Excel-blad geëxporteerd.

Bestanden kunnen vanuit de distributielijst worden gedownload en zullen op dezelfde manier worden behandeld als wanneer bestanden worden gedownload uit een van de bestandsgebieden (zie hierboven)

Submittals metadata exporteren

De metadata van submittals kan worden geëxporteerd als een spreadsheet. 

Box SubmittalsAlle submittals of selecteer een csomagok  Meer Exporteren.

De op dat moment zichtbare kolommen en de waardes worden naar een Excel-blad geëxporteerd.

E-mails exporteren

Als u de mailarchief gebruikt, kunt u de originele e-mails downloaden. U kunt slechts één e-mail tegelijkertijd downloaden van Dalux. Ga naar:

Box MailarchiefSelecteer een mailarchief  E-mail bekijken Originele mail downloaden.