Gebruikersgroepen - best practice

Als projectbeheerder kun je autorisaties in Dalux beheren met behulp van zelf aangemaakte gebruikersgroepen.

Gebruikersgroepen helpen u de toegang en verantwoordelijkheden te beheren binnen Dalux Box en Dalux Field. Een goed gestructureerde opzet maakt het eenvoudiger om functies toe te wijzen, gebruikers te beheren en consistentie binnen het project te behouden.

Gebruik bij het aanmaken van aangepaste gebruikersgroepen een consistente structuur op basis van de projectorganisatie.

Wij raden aan de volgende principes te gebruiken:

• Gebruik een classificatiesysteem voor het benoemen van groepen
• Maak één groep per bedrijf/contract
• Deel groepen op per discipline/vakgebied/functie

Deze structuur helpt u gebruikers snel te identificeren en de juiste gebruikersrechten toe te wijzen.

We raden aan dit te baseren op de hiërarchie van de organisatie, zodat het gemakkelijk is te zien waar ze bij horen.

Gebruik een classificatiesysteem

Grote projecten bevatten vaak veel gebruikersgroepen. Als ze niet georganiseerd zijn, wordt het moeilijk om het overzicht te behouden.

Wij raden aan een classificatiesysteem te gebruiken op basis van de teams van een typisch bouwproject.

De naam van elke gebruikersgroep moet beginnen met een code—in dit geval een nummer voor alle gebruikersgroepen:

Hierdoor krijgt u een consistent overzicht van de groepen. Aangezien de standaard sortering is gebaseerd op de groepsnaam, krijgt u op alle projecten dezelfde volgorde van groepen.

Maak één groep per bedrijf/contract

Het wordt aanbevolen dat gebruikersgroepen voornamelijk gebruikers van hetzelfde bedrijf of contract omvatten.

Hierdoor kunt u de gebruikersgroep toevoegen aan de relevante functie in Dalux, waardoor het eenvoudiger wordt om hun verantwoordelijkheden op het project af te stemmen.

Het maakt het ook eenvoudiger om alle gebruikers van hetzelfde bedrijf te selecteren zonder ze in afzonderlijke groepen op te zoeken.

Verdeel onder per discipline/functie

Als een bedrijf of contract meerdere gebieden omvat, kunt u extra groepen aanmaken per discipline, vakgebied of functie.

Behoud het classificatiesysteem zodat altijd duidelijk is waar elke groep hoort. 

Dit helpt u informatie te sturen naar de relevante gebruikers, in plaats van deze naar iedereen binnen hetzelfde bedrijf te sturen.

In de bovenstaande setup behandelt hetzelfde ingenieursbedrijf meerdere disciplines, dus worden ze als nieuwe groepen aangemaakt, maar volgen ze het nummeringssysteem.

Dit maakt het gemakkelijk om te zien wie bij welke groep hoort en je kunt specifieke rechten toewijzen aan de individuele groepen.

Beheer van gebruikersgroepen

Leer hoe u gebruikersgroepen kunt aanmaken en beheren hier: Hoe gebruikersgroepen aanmaken.