Het dagelijks logboek voorziet in dagelijkse documentatie van mankracht, gebruikte apparatuur/materialen, weerbeperkingen of enig ander aangepast Field dat nodig is.
Dagoverzichten worden meestal ingevuld door de bouwvakkers op de bouwplaats en kunnen worden verdeeld over de verschillende vakgebieden op het project. Een of meer Approver-groepen kunnen vervolgens de verschillende logs goedkeuren of weigeren.
Dit artikel legt uit hoe je dagoverzichten invult op Dalux Desktop en Mobile en hoe je de logs goedkeurt en weigert. Om meer te leren over het instellen van dagelijks logboeken, kun je dit artikel lezen: Hoe stel je Dagelijks logboek in.
Hoe gebruik je Dagelijks logboek
Deze sectie behandelt hoe je een dagelijks logboek kunt aanmaken en invullen.
Een dagelijks logboek aanmaken in Dalux Mobile
Gebruikers kunnen een dagelijks logboek aanmaken vanaf het Home scherm. Druk op 'Nieuwe post aanmaken' onder dagoverzichten.
Hierdoor wordt een nieuw dagelijks logboek geopend, waarin de verschillende types kunnen worden ingevuld. Je kunt ook types uit het dagelijks logboek verwijderen door op het icoon te drukken.
Wanneer het dagelijks logboek is ingevuld, kan het worden gestuurd door op het -icoon in de rechterbovenhoek te drukken.
Een dagelijks logboek kan worden gekopieerd door op het-icoon naast een eerder dagelijks logboek te drukken. Dit maakt het sneller om elke dag een dagelijks logboek in te vullen als er niet veel gewijzigd zijn geweest ten opzichte van de vorige dag.
De status van alle dagoverzichten kan worden bekeken door op de dagoverzicht tab te drukken.
Als een dagelijks logboek is geweigerd, moet het opnieuw worden ingediend. Geweigerde dagoverzichten verschijnen met een rood icoon. De reden voor afwijzing verschijnt bovenaan in een gemarkeerde box. Het dagelijks logboek kan vervolgens worden gewijzigd en opnieuw worden ingediend.
Als er een handtekening vereist is, gebruik dan uw vinger om het dagelijks logboek te ondertekenen.
Gebruik de bovenste werkbalk om het logboek te annuleren, uw handtekening te wissen of het logboek in te dienen.
Een dagelijks logboek aanmaken via de Dalux Desktop app
Een nieuw dagelijks logboek kan worden aangemaakt vanaf:
Field
Dagelijks logboek
Dashboard
Nieuwe invoer.
De informatie kan worden ingevuld. De datum wordt automatisch ingesteld op de datum van vandaag in nieuwe dagoverzichten. U kunt Laatste post kopiëren gebruiken en de waarden kopiëren van het laatst ingevulde dagelijks logboek.
U kunt meer soorten toevoegen door te klikken op Type toevoegen bovenaan het venster, of te klikken op
Toevoegen naast een specifiek type in het logboek.
Je kunt een type verwijderen door te klikken op het -icoon in de verschillende typesecties.
Wanneer klaar, klik op 'Indienen' en het dagelijks logboek wordt ter goedkeuring verzonden.
Als er een handtekening vereist is, gebruik de muis om het dagelijks logboek te ondertekenen en klik opnieuw op 'Verzenden'. Om de handtekening te wissen, klik op 'Wissen' in de linkerbenedenhoek.
U kunt ook een specifieke vorige post kopiëren door deze te selecteren in de kalenderweergave en vervolgens te klikken op Post kopiëren.
Je kunt de status van dagoverzichten zien in jouw dashboard.
- Goedgekeurde dagoverzichten zijn groen
- Niet-goedgekeurde logs zijn oranje
- Geweigerde logs zijn rood
Als een dagelijks logboek is geweigerd, kan het worden bewerkt en opnieuw worden ingediend. De reden voor weigering verschijnt als een gemarkeerde box bij het openen van het dagelijks logboek.
Wanneer het dagelijks logboek opnieuw is gedaan, kan het opnieuw worden ingediend door op 'Indienen' te drukken.
Hoe een dagelijks logboek goedkeuren of weigeren
Op het Dalux-dashboard is een tab zichtbaar voor dagelijks logboek. Individuele dagoverzichten kunnen worden geopend door erop te klikken. Door te klikken op 'Alles tonen' springt het naar het dagelijks logboek dashboard.
Als een beoordeler van dagelijks logboek, kunnen alle dagoverzichten worden bekeken door te gaan naar:
Field
Dagelijks logboek
Dashboard.
Ingediende dagoverzichten worden als oranje getoond in de kalenderbekijken. Door op de boxen te klikken, wordt het dagelijks logboek geopend.
Een dagelijks logboek kan dan worden goedgekeurd of geweigerd. De verschillende ingevulde Field zijn te zien en het weer wordt onderaan geregistreerd.
Aantekening
Bij het gebruik van twee beoordelaars voor dagoverzichten kan alleen de laatste beoordeler het dagelijks logboek goedkeuren en afsluiten. Een dagelijks logboek vereist goedkeuring van de eerste beoordeler voordat de tweede beoordeler het kan goedkeuren. Zodra een dagelijks logboek is goedgekeurd, kan het niet meer worden bewerkt. U kunt een goedgekeurd dagelijks logboek niet opnieuw openen en afkeuren.
Tips en trucs
Door een datum te selecteren, kunt u een overzicht krijgen van alle dagelijks logboeken op die datum. U kunt vervolgens meerdere dagelijks logboeken tegelijk goedkeuren.
Om het dagelijks logboek goed te keuren, klikt u op Goedkeuren en bevestigt u in het pop-upvenster.
Als er een handtekening vereist is, gebruik de muis om het dagelijks logboek te ondertekenen en klik op 'Goedkeuren'. Om de handtekening te wissen, klik op 'Wissen' in de linkerbenedenhoek.
Hetzelfde proces wordt gebruikt voor het weigeren van dagoverzichten. Klik op 'Afkeuren' en typ een reden voor weigering. Het dagelijks logboek zal de reden voor weigering benadrukken.
Hoe dagoverzichten afdrukken of exporteren naar Excel
Dagelijks logboek kan worden afgedrukt vanuit het dagelijks logboek-dashboard door te klikken op Afdrukken in het bovenste menu.
De printfunctie ondersteunt individuele datums, datumbereiken, en of alle of specifieke soorten werkpakketten moeten worden afgedrukt. Foto's en bijvoegsels kunnen ook in de afdruk worden opgenomen.
De standaard printfunctie omvat alle typen, alle werkpakketten, weer en bijlagen.
De gegevens van de soorten dagelijks logboek kunnen naar Excel worden geëxporteerd.
Ga hiervoor naar een van de typen dagelijks logboek in het zijmenu. Meerdere posts kunnen worden geselecteerd, of de hele lijst kan worden geëxporteerd door te klikken op Exporteren.
De export is gebaseerd op de kolommen in de lijstweergave, dus deze kunnen worden aangepast aan uw behoeften.
Lees verder
Om meer te leren over het instellen van dagelijks logboeken, kun je dit artikel lezen: Hoe Daily log instellen.