Statistiek en projectgegevens

Dit artikel gaat over data statistieken en het beheren van projectgegevens in het bedrijfsprofiel in Dalux. Het artikel behandelt:

• Statistiek en dashboards
• Projectoverzicht
• Taakoverzicht
• Checklistsoverzicht
• Productenoverzicht
• Aankondigingen

Het bedrijfsprofiel is waar de bedrijfsbeheerders het algemene profiel van het bedrijf kunnen beheren en bewerken. Het bedrijfsprofiel kan dienen als een hub voor al uw projectgegevens waardoor u filters en dashboards kunt instellen met de benodigde informatie.

Om het bedrijfsprofiel voor je bedrijf en projecten in te schakelen, neem contact op met je Dalux contactpersoon.

Hoe toegang te krijgen tot het bedrijfsprofiel

Om toegang te krijgen tot het bedrijfsprofiel, moet u een bedrijfsbeheerder of 'project(en) meekijken'-rechten hebben. Alleen bedrijfsbeheerders kunnen functies in het bedrijfsprofiel bewerken en instellen.

Om het bedrijfsprofiel te openen, klik op Bedrijfsprofiel in je projectoverzicht. Als alternatief zal de knop ook verschijnen in de zijbalk.

Het is mogelijk om toegang te krijgen tot meerdere bedrijfsprofielen. Een pop-upvenster vraagt je welk bedrijfsprofiel je wilt openen alsdat het geval is.

Statistiek en dashboards

Het statistiektabblad dient als een dashboard voor de projecten die een link hebben met uw bedrijfsprofiel. Vanaf hier kunt u een overzicht krijgen van de activiteiten in de projecten van uw bedrijf.

Bovenaan ziet u een totaal aantal taken en lopende projecten.

Het startscherm van de statistieken toont activiteit op projecten in de afgelopen week (aantal aangemaakte taken) en activiteit op projecten in de voorgaande twee maanden.

Standaard heeft het bedrijfsprofiel een 'Field', 'Veiligheid' en 'Activiteit' dashboard. Deze kunnen niet worden verwijderd of bewerkt.

Het Field dashboard stelt je in staat om snel een overzicht van taken voor een specifiek project te krijgen. Het project wordt boven de grafieken geselecteerd. Je kunt filteren op werkpakketten en taaktypes.

In het veiligheid dashboard kun je een overzicht krijgen van de veiligheidskwesties in je projecten. Je kunt de lijstweergave onderaan gebruiken om te filteren op bijvoorbeeld specifieke projecten en de grafieken gebruiken om je data te visualiseren.

Activiteiten-dashboard

Het activiteiten-dashboard toont de activiteit van taken en checklists in al uw bedrijfsprojecten. Het is een nuttige manier om een overzicht te krijgen van hoe actief verschillende projecten zijn en om te volgen of het gebruik in de loop van de tijd groeit of stabiel blijft.

U kunt bekijken hoe het platform als geheel of specifieke projecten in de loop van de tijd zijn veranderd. Het activiteiten-dashboard helpt interne teams ook te bepalen welke projecten ze prioriteit moeten geven bij hun implementatie-inspanningen.

U kunt schakelen tussen het bekijken van activiteit voor taken of checklists in het Opties-menu, bovenaan het scherm.

Naast Opties ziet u de mediaan voor de afgelopen week en maand en hoe dit zich verhoudt tot de voorgaande periode. 

Het projectoverzicht aan de linkerkant geeft een visueel overzicht van de meest actieve projecten in de afgelopen twee maanden. De standaardweergave toont de activiteit van alle projecten samen. U kunt een specifiek project uit de lijst links selecteren om de gegevens ervan te bekijken, of meerdere projecten selecteren om ze te vergelijken.

Als u met de muis over de grafiek gaat, wordt de activiteit per project weergegeven. 

U kunt de CTRL-toets ingedrukt houden en met de muis slepen om een specifiek tijdsbereik te selecteren.

De lijstweergave onderaan toont de specifieke taken of checklists voor het actieve filter. Deze kunnen rechtstreeks vanaf hier worden geopend, afgedrukt of binnen het project geopend.

Projecten

In het project tabblad, kun je alle projecten in je bedrijf zien en gedetailleerde informatie tonen.

In de lijstweergave kan alle projectmetadata worden getoond. Je kunt ook een overzicht krijgen van functies die worden gebruikt in de verschillende projecten.

Alle informatie wordt weergegeven in de kolommen van het overzicht, die je kunt aanpassen.

Bedrijfsbeheerders en 'meekijkers' kunnen projecten openen vanuit de lijst door te klikken op Ga naar project. Als ze geen andere rol hebben in het geopende project, hebben ze toegang tot het project. 

De projectstatus kan worden gewijzigd in alleen-lezen of worden gesloten door te klikken op Status wijzigen.

Als je de lijstweergave wilt exporteren, kun je klikken op Exporteren.

• Gebruikerslijst - Exporteert een lijst van de gebruikers voor de zichtbare projecten in de lijstweergave
• Projecten - Exporteert een spreadsheet van de zichtbare lijstweergave

Kaartweergave

U kunt al uw projecten op een kaartweergave zien door op aan de rechterkant te klikken.

Genummerde cirkels geven het aantal projecten in een gebied aan en deze kunnen worden aangeklikt om daarop in te zoomen. Dit kan je een overzicht geven van waar je projecten zich bevinden.

Dit werkt alleen voor projecten waar een locatie is ingesteld in de projectinstellingen.

U kunt aangepaste filters instellen om specifieke projecten gemakkelijker te vinden. Als u een project selecteert, heeft u de optie om het te openen, de status bij te werken of de gebruikersrechten aan te passen.

Taken

In het tabblad taken zie je een lijstweergave van alle taken van al je projecten. Als de veiligheidsissues en veiligheidsobservaties zijn geactiveerd, verschijnen ze ook hier.

Je kunt filters en kolommen gebruiken om een gewenst data-overzicht te creëren. De weergave kan vervolgens worden opgeslagen en verschijnt in het zijmenu. Je kunt bijvoorbeeld een filter maken voor alle lopende taken van een bepaald type taak over al je projecten.

De weergave kan worden opgeslagen door op het -pictogram te klikken en vervolgens Opslaan. Opgeslagen filters kunnen worden geëxporteerd als spreadsheets door te klikken op Exporteren.

Dit stelt je in staat om de weergaves te creëren die je nodig hebt voor snelle toegang. Opgeslagen filters verschijnen in het zijmenu en zijn zichtbaar voor alle bedrijfsbeheerders en 'meekijkers'. 

Checklisten

Checklists werken hetzelfde als het hierboven uitgelegde taak-tabblad, maar de gegevens die in dit tabblad worden weergegeven zijn afkomstig van checklists van alle projecten. Dit omvat ook Hold Point checklists en veiligheidsinspecties.

Zoals bij het tabblad Taken, kunnen filters worden aangemaakt en opgeslagen voor gemakkelijke toegang.

De weergave kan worden opgeslagen door op het -pictogram te klikken en vervolgens Opslaan. Opgeslagen filters kunnen worden geëxporteerd als spreadsheets door te klikken op Exporteren. Opgeslagen filters verschijnen in het zijmenu en zijn zichtbaar voor alle bedrijfsbeheerders en waarnemers. 

Producten

Het tabblad Producten stelt u in staat om verschillende producten aan te maken die kunnen worden gebruikt in alle projecten wanneer u de Handover-module gebruikt.

Producten kunnen ook geïmporteerd worden vanuit projecten. Dit gebeurt door te klikken op Importeren vanuit project.

Bij het importeren van producten vanuit projecten, moet er ook een bedrijf worden aangemaakt uit de fabrikantgegevens van het product. 

Het geïmporteerde product verschijnt in het lijstoverzicht, waar het beheerd kan worden. Als u wilt dat de producten voor projecten gebruikt worden, moet het toegangsniveau worden ingesteld. Standaard staan geïmporteerde producten op concept.

Meer informatie voor elk punt kan worden gezien door over de -pictogrammen te zweven.

Mededelingen

Vanuit het tabblad aankondigingen kunt u alle aankondigingen in de projecten zien en kunt u aankondigingen aanmaken die naar meerdere projecten kunnen worden verzonden.

Om dit te doen, klik op Aanmaken. Selecteer vervolgens een of meer projecten om een aankondiging naar toe te sturen. Vul de informatie in en stel een datum in voor hoe lang de aankondiging zichtbaar is.

Gebruikers in het project ontvangen een telefoonmelding als ze de Dalux Mobile-app gebruiken.

De aankondiging verschijnt voor alle gebruikers bovenaan het startscherm in de Dalux Mobile-app en op het dashboard van Dalux Desktop.