Hoe sjablonen en eigenschappen aan te maken in Handover

Dit artikel zal het instellen van Handover bespreken.

De vereisten voor een handover kunnen worden gecontroleerd door de sjablonen en eigenschappen voor assets en producten in te stellen. Taken kunnen worden gebruikt om communicatie binnen Dalux te vergemakkelijken die gekoppeld is aan assets.

Hoe Handover instellen

Om Handover in te stellen, ga naar: Instellingen Handover.

Algemene Handover-instellingen

Algemene instellingen voor Handover zijn:

• Economie
• Metadata
• Taaksjabloon

Als onderhoudstaken worden aangemaakt op assets en producten, kunnen daar economische kosten aan gekoppeld worden.

Metadata heeft betrekking op de kolommen die worden getoond onder bestanden. Het is niet mogelijk om de Dalux-standaardmetadata te verwijderen. Metadata kan worden toegevoegd, de volgorde kan worden gewijzigd en er kan worden aangepast of metadata-velden standaard worden weergegeven of niet.

Je kunt meer lezen over metadata in dit artikel: Hoe metadata in te stellen.

Het taaksjabloon kan worden gewijzigd. Het taaksjabloon kan worden aangepast door gegevensvelden van links te slepen.

Het taaksjabloon wordt gebruikt wanneer een review manager taken stuurt in de Handover module. Taken in Handover functioneren hetzelfde als taken in Field, maar zijn opgenomen in de Handover module en altijd gekoppeld aan een asset. Je kunt meer lezen in dit artikel: Hoe Taken in te stellen.

Asset-instellingen

De instellingen voor assets zijn:

• Sjablonen
• Eigenschappen
• Status instellen
• Gewiste assets

Sjablonen worden gebruikt bij het aanmaken van nieuwe assets. Sjablonen zijn vereist voordat assets kunnen worden aangemaakt. Het is mogelijk sjablonen te gebruiken van:

• Sjabloonstandaard - Dalux heeft verschillende sjabloonstandaarden die kunnen worden geïmporteerd (Zie hieronder)
• Bedrijfsstandaard - Als je toegang hebt tot een bedrijfsprofiel, kunnen sjablonen hier worden toegevoegd
• Project - Sjablonen kunnen uit een ander project worden geïmporteerd
• Excel - Sjablonen kunnen worden geïmporteerd vanuit een Excel-sjabloon (Ga naar Meer Exporteren naar Excel om een Excel-sjabloon te downloaden). Excel-import importeert alleen namen en geen eigenschappen.
• Dalux FM - Sjablonen kunnen uit een Dalux FM project worden geïmporteerd indien beschikbaar

Meerdere sjabloonimporten kunnen worden samengevoegd indien nodig. Dalux zal vragen of de eigenschappen vervangen of samengevoegd moeten worden als ze al bestaan.

Eigenschappen zijn gegevensvelden die in de sjablonen verschijnen. Eigenschappen kunnen worden gebruikt om de vereisten voor de handover in te stellen, door te selecteren welke eigenschappen in elk sjabloon moeten zitten. Je kunt selecteren welke eigenschappen in specifieke sjablonen of alle sjablonen worden weergegeven.

Als je op een eigenschap klikt en vervolgens Bewerken, is het mogelijk om bepaalde eigenschappen als "Vereist bij overdracht" in te stellen.

Als een eigenschap is ingesteld als 'Vereist bij overdracht' kan de status van een asset niet worden ingesteld op 'Voltooid' of 'Klaar voor controle' totdat de eigenschap is ingevuld.

Statusconfiguratie wordt gebruikt om te bepalen hoe de status van een asset kan worden gewijzigd. Er zijn opties om te:

• Assets voorbereiden
• Assets invullen (altijd ingeschakeld)
• Assets controleren (Review manager)

Een uitleg van elk punt kan worden gezien door met de muis over het informatie-icoon te zweven.

Als de optie 'Assets controleren' is gekozen, moet ook een review manager worden geselecteerd.

De review manager(s) in Handover is verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van het handover-materiaal. Zij kunnen de statussen van assets veranderen in de controlecategorieën. Zij zijn de enige gebruikers die taken kunnen aanmaken op assets en zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van voltooide taken.

Review managers kunnen hier worden toegewezen of in de werkpakketten in Handover.

Ten slotte kunnen verwijderde assets worden bekeken en hersteld in de instellingen 'Verwijderde assets'.

Exportinstellingen

Het exporteren van alle gegevens uit Handover gebeurt in Instellingen Handover Export.

Het is mogelijk om de data naar een COBie-standaard Excel-sheet te exporteren.

Data kan ook naar Dalux FM worden geëxporteerd via een API-sleutel. Dit vereist contact met je Dalux-consultant.

Je kunt meer lezen in deze artikelen: Import- en exportgegevens