Techninė informacija
Susitikimų funkcija yra prieinama tiek Field, tiek Box ir gali būti naudojama abiejuose moduliuose. Jei jūsų projekte yra tiek Field, tiek Box, susitikimai bus bendrinami per modulius.
Jei jūsų projekte nėra Dalux Field, jums reikia Dalux Box Pro, norint naudoti susitikimus.
Susitikimų funkcija leidžia lengvai ir efektyviai planuoti susitikimus su kitais projekto dalyviais. Naudodami šią funkciją galite organizuoti susitikimus, pridėti susitikimo elementus ir kurti tolesnius susitikimus.
Šiame straipsnyje mes aptarsime, kaip sukurti susitikimo šablonus ir kaip nustatyti susitikimus.
Aktyvuoti susitikimų funkciją
Susitikimai gali būti randami tiek Box, tiek Field moduliuose.
Norėdami aktyvuoti funkciją, eikite į
Nustatymai
Box arba
Field
Pridėti funkcijas
'Susitikimai'
Aktyvuoti.
Kas gali kurti susitikimus?
Vartotojo teisės
Norint sukurti ir nustatyti susitikimus, būtina būti projekto administratoriumi, Field administratoriumi arba projekto planavimo vadovu (gali kurti tik šablonus). Individualizuotos vartotojų grupės gali būti įgaliotos redaguoti susitikimus ir kurti tolesnius susitikimus.
'Rodymas' arba 'Redaguoti / kurti tolesnes veiklas' leidimai specifiniams susitikimams yra kontroliuojami vartotojų grupių. Norėdami nustatyti leidimus, eikite į:
Nustatymai
Vartotojai
Slinkite žemyn iki 'Individualizuotos grupės'
Atidarykite grupę
Pridėti.
Kaip sukurti susitikimo šabloną
Naudojant susitikimo šablonus, galima pakartotinai naudoti darbotvarkę keliems susitikimų tipams. Šablonus gali kurti projekto administratorius Field/Box nustatymuose.
Norėdami sukurti šabloną, eikite į
Nustatymai
Box arba
Field
'Susitikimo šablonai'
Pridėti:
Galite pasirinkti, ar sukurti naują šabloną, ar nukopijuoti iš esamo projekto. Tai atidarys naują langą, kuriame galite pavadinti šabloną, suteikti jam aprašymą ir nustatyti darbotvarkę:
Darbotvarkė susideda iš susitikimų kategorijų ir susitikimo elementų. Susitikimo elementai automatiškai numeruojami ir jiems gali būti suteiktas tipas:
- Nėra
- Patvirtinimas
- Sprendimas
- Informacija
- Veiksmo planas
ir prioritetai:
- Nėra
- Žemas: !
- Vidutinis: !!
- Aukštas: !!!
Kurti susitikimus
Nustatydami susitikimą, galite sukurti susitikimą nuo nulio arba naudoti esamą šabloną.
Sukurti naują
Norėdami sukurti naują susitikimą, eikite į:
Field
Susitikimai
Naujas
'Sukurti naują susitikimą'.
Tai atidarys tuščią juodraštį be darbotvarkės ar aprašymo. Čia galite pritaikyti susitikimą su vieta, data ir kt.
Kurti naują iš šablono
Sukurti susitikimą iš šablono leidžia greičiau sukurti susitikimą ir taip pat leidžia standartizuoti darbotvarkę.
Norėdami sukurti susitikimą iš šablono, eikite į:
Susitikimai
Naujas
'Sukurti naują susitikimą iš šablono'
Pasirinkite šabloną ir tada pradėkite pildyti daugiau informacijos apie susitikimą:
Pritaikymas susitikimui
Kuriant susitikimą turite kelias galimybes jį pritaikyti, nesvarbu, ar jis buvo sukurtas nuo nulio, ar iš šablono.
Galite pritaikyti:
Susitikimo informacija
- Sukurkite pavadinimą savo susitikimui ir nustatykite datą, laiką ir trukmę. Taip pat galite pasirinkti vietą ir pridėti aprašymą.
Dalyviai
- Pasirinkite, kas turėtų dalyvauti. Dalyviai turės prieigą tik prie susitikimų serijos, į kurią jie buvo pakviesti.
Darbotvarkė
- Apibūdinkite skirtingas susitikimų kategorijas. Kiekvienoje susitikimo kategorijoje galite pridėti susitikimo elementų.
Patarimai ir gudrybės
Susitikimo pavadinimą galima tik pakeisti, jei jis vis dar yra darbotvarkės/juodraščio būsenoje ir nebuvo išsiųstas dalyviams.
Negalima pervadinti susitikimo į pavadinimą, kuris jau naudojamas.
Susitikimo elementai
Susitikimo elementai apibrėžia skirtingus dalykus kiekvienoje kategorijoje, kurie turi būti aptariami per susitikimą. Kuriant susitikimo elementus, galite redaguoti:
- Pavadinimą
- Atsakingąjį asmenį
- Problemos prioritetą
- Terminą elementui
- Elementų tipą
- Elemento aprašymą
Skirtingi tipai, iš kurių galite pasirinkti yra:
- Nėra
- Patvirtinimas
- Sprendimas
- Informacija
- Veiksmo planas
Nustatyti pabaigą
Kai susitikimo informacija bus užpildyta, pradėkite kviesti dalyvius:
Dabar esate pasiruošę pradėti susitikimą.
Patarimai ir gudrybės
Jei nesate pasiruošę kviesti dalyvius, išsaugokite susitikimą kaip juodraštį, paspausdami apatinėje lango dalyje
'Išsaugoti juodraštį'.
Vykdyti susitikimus
Skaityti daugiau
Norėdami sužinoti, kaip vykdyti susitikimus, galite perskaityti šį straipsnį: Kaip naudoti Susitikimus.