Paskirstymo sąrašai naudojami tam, kad konkrečioms naudotojų grupėms suteikti prieigą prie failų, nereikalaujant suteikti prieigos prie katalogų, iš kurių failai kilę.
Tai gali būti naudinga, jei norite tam tikroms grupėms suteikti prieigą tik prie konkrečių failų, pvz., atitinkamų brėžinių ir specifikacijų prekybai ar subrangovui.
Failai taip pat bus atnaujinti paskirstymo sąrašuose, kai jie bus atnaujinti pradiniuose kataloguose.
Daugiau informacijos
Taip pat galima naudotis spausdinimo funkcija. Įgalinus šią funkciją išplatinti sąrašams, visą sąrašą galima išsiųsti į išorinį el. paštą lengvam atspausdinimui.
Skaitykite daugiau apie paskirstymo sąrašų naudojimą spausdinimui šiame straipsnyje: Naudoti išplatintus sąrašus spausdinimui.
Kaip nustatyti paskirstymo sąrašus
Vartotojo teisės
Turinio lentelių aktyvavimą ir konfigūraciją turi atlikti projekto administratorius arba projekto planavimo vadovas.
Turinio lentelės turi būti aktyvuotos, kad jas galėtumėte naudoti projekte.
Tam, eikite į Nustatymai
Box
'Paskirstymo sąrašai'.
Atsiras iššokantis langas, kuriame galėsite aktyvuoti turinio lentelių ir spausdinimo funkcijas. Spustelėkite 'Išsaugoti', kad tęstumėte.
Po paskirstymo sąrašų aktyvavimo , naujas aplankas pasirodys Box šoniniame meniu pažymėtas
Paskirstymo sąrašai1>.
Daugiau informacijos
Paskirstymo sąrašai bus matomi visose aktyvuota failų plotas projekto. Skaitykite daugiau apie failo sritis šiame straipsnyje: Failo sritys.
Šiame straipsnyje sukuriama distribucijos sąrašo 'Paskelbti failai'. Paskirstymo sąrašus galima kurti visuose failų vietose, naudojant šiame vadove parodytą metodą.
Norėdami sukurti naują paskirstymo sąrašą, eikite į:
Box
Paskelbti failai
Paskirstymo sąrašai
Pridėti
Pavadinkite paskirstymo sąrašą
'OK'.
Kai sąrašas sukurtas, bus pateikti sąrašo nustatymai. Pavadinimas gali būti pakeistas, aprašymas gali būti pridėtas arba failų vieta gali būti keičiamas. Norėdami ištrinti paskirstymo sąrašą, spustelėkite Daugiau, apačioje, tada
Ištrinti paskirstymo sąrašą.
Kaip pridėti failus į platinimo sąrašus
Failų pridėjimas į platinimo sąrašą gali būti atliekamas pačiame platinimo sąraše arba iš sąrašo vaizdų Box aplankuose. Norėdami tiesiogiai pridėti į sąrašą, eikite į
Box
Paskelbti failai
Platinimo sąrašai
Pasirinkite atitinkamą platinimo sąrašą
Pridėti failus.
Paspaudus Pridėti failus, atsidarys iškylantis langas. Pasirinkite failus, kuriuos norite pridėti į platinimo sąrašą. Kelis failus galima pasirinkti laikant nuspausta 'Ctrl' arba 'Shift' ir spustelint kelis failus.
Kai failai bus pasirinkti, spustelėkite 'Choose', kad pridėtumėte failus į platinimo sąrašą.
Failus taip pat galima pridėti iš bet kokio „Box“ sąrašo vaizdo, naudojant
Pasirinkus failą (-us)
Daugiau
Pridėti į
Paskirstymo sąrašą
Pasirinkus paskirstymo sąrašą.
Pasirinkus išsiuntimų sąrašą, galima matyti visus jame esančius failus. Failai taip pat gali būti pašalinti iš paskirstymo sąrašo per Daugiau meniu.
Kaip priskirti vartotojus paskirstymo sąrašams
Norint, kad vartotojai turėtų prieigą prie konkrečių distribucijos sąrašų, turi būti suteikti leidimai
Nustatymai
Vartotojai.
Iš čia pasirinkite vartotojų grupę, kuriai reikia suteikti prieigą prie paskirstymo sąrašo.
Vartotojo nustatymuose, spustelėkitePridėti
'Paskirstymo sąrašai'.
Paskirstymo sąrašui galima nustatyti leidimus kaip 'Skaityti' arba 'Pridėti ir spausdinti failus'.
'Read' suteikia prieigą peržiūrėti ir skaityti failus, kurie buvo pridėti į platinimo sąrašą.
'Pridėti ir spausdinti failus' suteikia vartotojams teisę pridėti į platinimo sąrašą bei pašalinti failus iš jo. Tai leidžia vartotojų grupės nariams pritaikyti platinimo sąrašą, jei nori daugiau ar mažiau failų pridėti. Vartotojai gali pridėti failus tik iš tų aplankų, prie kurių turi prieigą.
Pašalinus failus iš platinimo sąrašo, jie neišnyksta iš pradinių aplankų.
Kaip naudotis platinimo sąrašais
Platinimo sąrašų naudojimas Dalux Desktop
Naudotojai naudotojų grupėje, kuriems nustatytos leidimų turinio lentelėms, gali prieiti prie turinio lentelės, pradedant
Box
Paskelbti failai
Turinio lentelės.
Turinio lentelių prieiga naudojant Dalux Mobile
Naudotojai, naudotojų grupėje, turintys nustatytas teises paskirstymo sąrašams, gali turėti prieigą prie paskirstymo sąrašo mobiliame įrenginyje.
Eikite į Box
Spauskite viršutinį meniu (Pastaba, kad tekstas čia bus skirtingas priklausomai nuo to, kuris rodymas aktyvus, šiame pavyzdyje, jis sako Failai
)
Paskirstymo sąrašai.
Tai pateiks visus paskirstymo sąrašus, prie kurių naudotojas turi prieigą. Sąrašus tuomet galima atidaryti juos pasirinkus, ir paskirstymo sąrašo failai bus rodomi.