Kiekvienai jūsų sukurtai užduočiai reikalinga peržiūra ir patvirtinimas. Tai užtikrina, kad subrangovas suprato problemą ir ja pasirūpino, o jo sprendimas atitinka kokybės standartus.
Šis žingsnis užtikrina tinkamą tolesnį veiksmą ir užduočių užbaigimą darbo eigose.
Jūsų Gautieji
Visi subrangovo atsakymai bus siunčiami tiesiai į jūsų Gautuosius, nesvarbu, ar jie išsprendė problemą, ar jos atsisakė dėl bet kokios priežasties. Jūs esate atsakingas už kiekvienos iš jų peržiūrą ir uždarymą.
Jei prižiūrite daug subrangovų, taikykite filtrus, kad rūšiuotumėte užduotis pagal subrangovą, tipą arba būseną ir greitai nustatytumėte skubius elementus.
Atsakymo peržiūra
Atidarykite užduotį ir patikrinkite visą susijusią informaciją, įskaitant pridėtą dokumentaciją. Tada slinkite prie registro, kad perskaitytumėte visą komunikacijos istoriją.
Užduotis prasideda bendrąja informacija, tokia kaip darbo paketas, darbo eiga ir galutinis terminas.
Tada pateikiama vietos informacija: pirmiausia rodoma bendra vieta (žalias Box, kairėje), o tada tikslus taškas (žalias taškas, dešinėje) plano brėžinyje.
Žemiau pateiktas pranešimų registras, kuriame fiksuojama visa komunikacija, kai tik užduotis priskiriama, pranešama kaip parengta arba uždaroma.
Kiekvienas žingsnis yra įrašomas ir negali būti keičiamas, taip užtikrinant visišką atsekamumą.
Patvirtinimas ir uždarymas
Jei problema išspręsta ir jokios papildomos informacijos nereikia, patvirtinkite užbaigimą pasirinkdami Patvirtinti, uždaryti. Visada pridėkite trumpą pastabą uždarydami užduotį, kad būtų galima ja remtis ateityje.
Uždarytos užduotys perkeliamos į 'Baigta' aplanką.
Per klaidą uždarytas užduotis galima atidaryti iš naujo, bet tik vartotojo grupei, kuri jas sukūrė.
Užduoties priskyrimas iš naujo
Jei problema lieka neišspręsta, siųskite užduotį atgal subrangovui ir aiškiai aprašykite, ko trūksta arba ką reikia pataisyti, kad ją būtų galima uždaryti.
Iš naujo priskirtos užduotys perkeliamos į aplanką 'Vykdoma'.
Bet kada galite atidaryti užduotį aplanke „Vykdoma“, kad patikrintumėte eigą, arba paprašyti atnaujinimo iš naujo priskirdami užduotį.
Skaityti daugiau
Rekomenduojame pirmiausia perskaityti žingsnis po žingsnio straipsnius prieš gilinantis į charakteristikas, bet jei norite išsamiau sužinoti, kaip siųsti užduotis, skaitykite šį straipsnį: Kaip sukurti ir rodyti užduotis.
Kitame straipsnyje sužinosite, kaip atlikti kokybės patikrą naudojant Dalux patikros lapą mobiliojoje programėlėje.