Statybos projektai greitai generuoja dokumentaciją. Neturint bendros sistemos, brėžiniai atsiduria asmeniniuose gautuosiuose, subrangovai naudoja pasenusius failus, o versijų kontrolę tampa sunku palaikyti.
Kai jūsų aplanko struktūra jau sukurta:
- Kiekvienas projekto dalyvis žino, kur rasti ir įkelti failus
- Versijų istorija sekama vienoje nuolatinėje vietoje kiekvienam dokumentui
- Vartotojo nustatymai gali būti taikomi logiškai, aplankas po aplanko.
Jūsų aplanko struktūros nustatymas
Kai taikytina, suderinkite savo struktūrą su vietiniais arba nacionaliniais dokumentų valdymo standartais, naudojamais jūsų rinkoje. Pradėkite nuo savo organizacinės schemos, sutarčių ir biudžeto paskirstymo, kad nustatytumėte disciplinas ir dokumentuotumėte atsakomybes. Tada paklauskite:
- Ar kiekviena disciplina / sutartis turi savo aplanką?
- Ar struktūra yra nuosekli visuose projekto etapuose, kad nereikėtų perkelti failų?
Gero nustatymo požiūris
Aplanko struktūra Dalux Box veikia kaip failų sistema kompiuteryje: aplankai reiškia kategorijas, poaplankiai suskaido šias kategorijas, o failai saugomi numatomose vietose.
Kai struktūra atspindi, kaip vykdomas projektas, dokumentai lieka vienoje nuolatinėje vietoje, o Dalux automatiškai tvarko versijų sekimą.
Atspindėkite tikrąją projekto struktūrą
Organizuokite aplankus pagal disciplinas ir sutartines atsakomybes, pvz., architektas, konstrukcijų inžinierius, pamatų rangovas, o ne pagal procesus ar datas.
Naudokite numeravimo arba klasifikavimo sistemą
Numeruojant aplankus, pavyzdžiui, 01.Design arba 02.Construction, navigacija išlieka nuosekli, nepriklausomai nuo kalbos ar abėcėlinio rūšiavimo.
Apribokite aplankų gylį
Siekkite daugiausia dviejų ar trijų lygių. Gilesnės struktūros padidina riziką, kad failai bus saugomi ne toje vietoje.
Planuokite vartotojo nustatymus kartu su struktūra
Kiekvienas jūsų sukurtas aplankas yra vieta, kur gali būti valdoma prieiga. Architektas, inžinierius arba dizaineris paprastai turi skaitymo prieigą visuose design aplankuose, bet rašymo prieigą tik prie savo. Subrangovai paprastai turi rašymo prieigą prie savo aplanko ir skaitymo prieigą prie paskelbtų failų, pvz., brėžinių, modelių ir specifikacijų, susijusių su jų darbu.
Pradėkite paprastai
Apibrėžkite aukščiausio lygio struktūrą prieš prasidedant projektui, ją sunku pakeisti, kai darbai jau vyksta. Žemesnio lygio aplankai, pavyzdžiui, skirti atskiriems subrangovams, gali būti pridėti, kai sutartys sudaromos ir atsakomybės tampa aiškesnės.
Kaip sukurti savo aplanko struktūrą
Nustatymuose galite pradėti nuo bendrovės standarto arba Dalux standarto, pagrįsto A104 dokumentų valdymu. Kuriant naują projektą be bendrovės standarto, Dalux pasiūlys vedamąją apžvalgą, kuri padės vienu kartu sukurti aplanko struktūrą ir vartotojų grupes. Jei pageidaujate kurti nuo nulio, struktūrą galite sukonfigūruoti rankiniu būdu Box.
Daugiau
Rekomenduojame prieš gilinantis į charakteristikas vadovautis žingsnis po žingsnio straipsniais, bet jei norite išsamiau paskaityti apie tai, kaip nustatyti savo aplanko struktūrą, skaitykite šiuos straipsnius:
Turint aplanko struktūrą, kiekvienas projekto dalyvis turi vieną, nuspėjamą vietą failams rasti ir įkelti. Navigacija tampa intuityvi, rizika dirbti su pasenusiu failu labai sumažėja, o prieiga gali būti valdoma aplanką po aplanko projektui augant.
Kitas žingsnis yra apibrėžti, kas prie ko turi prieigą.