Naudokite šį patikros lapą kaip trumpą gidą prieš kviesdami savo komandą. Jis apima pagrindinius sąrankos punktus, kad prieš paleidimą niekas nebūtų praleista.
1. Vartotojų grupės
- Sukurti vartotojų grupes visiems subrangovams (pvz., pamatų, konstrukcinių sienų, dailidystės, elektros ir t. t.)
- Vartotojų grupė, sukurta statybos vadovui
- Sukurta vartotojų grupė architektui ir inžinieriams (pvz., konstrukcinių, mechaninių, elektros, kraštovaizdžio ir t. t.)
- Vartotojų grupės, sukurtos bet kurioms kitoms projekto rolėms ir sutarties paketams
- Grupių pavadinimams taikoma numeravimo arba klasifikavimo sistema
2. Užduočių darbo eigos
- Užduoties šablonas, sukurtas kokybės problemoms spręsti
- Užduoties šablonas, sukurtas RFI
- Subrangovams sukurtas šabloninis darbo paketas
- 'Kokybės' ir 'RFI' darbo eigos sukurtos (struktūrai naudokite numeravimą)
- Užduočių šablonai susieti su atitinkamomis darbo eigomis
- Statybos vadovo vartotojų grupė pridėta prie rolių šabloniniame darbo pakete
3. Modeliai ir brėžiniai
- Visi aktualūs modeliai ir brėžiniai įkelti į vietas
- Sukurti lygiai
- Brėžiniai priskirti lygiams
- Pasirinktinai: brėžiniai, susisteminti į disciplinas & subdisciplinas
- Pridėti brėžinių pavadinimai, kad vartotojams būtų lengva juos identifikuoti
4. Kokybės priežiūra
- Patikros lapo šablonas patikroms sukurtas
- Automatinis užduočių kūrimas įjungtas patikros lapui
- Patikros lapo šablonas dokumentacijai sukurtas
- 'Dokumentacijos' darbo eiga sukurta darbo paketo šablone
- Patikros šablonas pridėtas prie 'Kokybės' darbo eigos, dokumentacijos šablonas pridėtas prie 'Dokumentacijos' darbo eigos
5. Subrangovų sąranka
- Darbo paketai daryti kopiją kiekvienam atitinkamam subrangovui
- Subrangovų vartotojų grupės pridėtos prie darbo eigos rolių
- Nustatymai peržiūrėti darbalaukyje ir mobiliajame įrenginyje (pridėkite save prie vartotojų grupių, kad matytumėte iš jų perspektyvos, arba pakvieskite kolegą)
Kai vartotojų grupės, užduočių ir patikros lapų šablonai, darbo eigos ir vietos jau sukonfigūruoti, jūsų projekto techninis pagrindas yra paruoštas. Paskutinis žingsnis yra įsitikinti, kad jūsų komanda yra pasirengusi juo naudotis.
6. Jūsų organizacijos paruošimas
- Apibrėžtas vartotojų įvedimo planas
- Įvadinė arba mokymo sesija suplanuota prieš paleidimą
- Asmuo, kuris bus pirmasis vidinės pagalbos kontaktinis asmuo, jau nustatytas.
- Prisegtas pranešimas parengtas su projekto struktūra, pagrindinėmis darbo eigomis ir kontaktiniais duomenimis (Skaitykite daugiau: Kaip nustatyti projekto nustatymus)
- Projekto sąranka dokumentuota: užduočių ir patikros lapų šablonai, darbo paketai ir darbo eigos įrašyti būsimiems administratoriams
7. Paleidimas
- Visi aukščiau pateikti patikros lapo elementai paruošti
- Vidinė sąrankos peržiūra užbaigta
- Vartotojai pakviečiami tik tada, kai sąranka paruošta
Gera sąranka šiame etape neturi būti tobula. Ji turi būti naudojama, dėl jos turi būti sutarta ir ji turi būti nuosekli. Darbo eigos bus patobulintos, šablonai pakoreguoti, o prieiga atnaujinta projektui vystantis. Aukščiau pateiktas patikros lapas suteikia tik pagrindą tai užtikrintai padaryti.
Reikia pagalbos?
Jei dėl kurios nors sąrankos dalies nesate tikri, prieš paleidimą įtraukite savo klientų sėkmės vadybininką. Tai ypač naudinga, kai sudėtingos projekto struktūros žemėlapiuojamos į Dalux, tikrinama darbo eigos logika arba užtikrinama, kad sąranka mastelėtųsi tarp kelių sutarčių ir etapų.
Norėdami daugiau sužinoti apie kiekvieną sąrankos sritį, žr. šioje skiltyje esančius „Pradėkite“ straipsnius arba apsilankykite Field subcategory in HelpCenter.