Statybvietėje tie patys komunikacijos tipai kartojasi nuolat, nesvarbu, ar tai būtų defekto pranešimas, ar prašymas patikslinti brėžinį. Neturint nuspėjamos struktūros, užduotys tampa nenuoseklios, o kritinės problemos praslysta pro plyšius.
Pavyzdžiui, maišant kokybės problemą su informacijos prašymu tame pačiame kanale gali kilti vėlavimų ir būti suskaidyti duomenys.
Standartizuojant savo komunikaciją naudojant užduočių šablonus ir darbo eigas padedama užtikrinti, kad kiekviena užduotis gautų tinkamą informacija ir automatiškai būtų nukreipta reikiamam asmeniui.
Struktūrizuotos užduočių sąrankos privalumai
Aiški atsakomybė
Kiekviena užduotis automatiškai seka iš anksto apibrėžtą kelią: kas ją sukuria, kas reaguoja ir kas ją patvirtina.
Nepriekaištingas darbų vietoje vykdymas
Užduočių kūrimas mobiliojoje programėlėje yra aiškiai struktūruotas ir reikalauja mažiau bakstelėjimų, taip sumažinant galimų klaidų riziką.
Pakartotinai naudojamos projekto struktūros
Sukūrus darbo eigas į darbo paketus, galite lengvai daryti kopiją savo komunikacijos nustatymų naujiems subrangovams, neperkurdami visko iš naujo. Tai padeda išlaikyti projektą nuoseklų ir daro paprastą mastelį bei nustatymų pakartotinį naudojimą būsimuose projektuose.
Darbo paketo šablonas subrangovams
Darbo paketas yra sugrupuotas darbo eigų rinkinys, rodantis, kaip konkrečios rolės dirba kartu. Šablono kūrimas padeda standartizuoti komunikaciją su visais subrangovais.
- Sukurti subrangovo darbo paketo šabloną
- Nustatykite visas šiame darbo pakete reikalingas darbo eigas
- Sukurkite ir susiekite užduočių šablonus su tinkamomis darbo eigomis
- Darykite šios darbo paketą kopiją kiekvienam subrangovui
- Pridėkite vartotojų grupes prie darbo eigos rolių
Kokybės darbo eiga
Kokybės darbo eigos tikslas yra greitas statybvietės problemų sprendimas. Jis turėtų būti trumpas ir tikslus.
- Kūrėjas (statybos vadovas): Identifikuoja problemą vietoje, dokumentuoja ją nuotrauka ir vieta ir siunčia ją subrangovui.
- Atsakovas (subrangovas): gauna užduotį, atlieka pataisymą ir siunčia ją atgal patikrinimui.
- Patvirtintojas (statybos vadovas): kai darbas patvirtinamas, užduotis baigiama, sukuriant nuolatinį, atsekamą sprendimo įrašą.
RFI darbo eiga
Informacijos užklausos (RFI) paprastai seka atvirkštine kokybės problemos logika. Jos inicijuojamos, kai subrangovas aptinka neatitikimą projekte ir prieš tęsiant darbus jam reikia dokumentuoto atsakymo.
Jei statybos vadovas negali pateikti galutinio atsakymo, RFI perduodama trečiai rolei, pavyzdžiui, architektui ar inžinieriui, kuris pateikia techninę specifikaciją.
Geroji praktika užduočių darbo eigoms
Atskirkite savo užduočių tipus
Laikykite skirtingus procesus atskirai. Kokybės problema (pataisymas) reikalauja kitokios darbo eigos nei RFI (patikslinimas).
Susiekite darbo eigas su projekto rolėmis, o ne vardais
Niekada nepridėkite pavienių vartotojų į darbo eigų roles, visada pridėkite vartotojų grupę. Tai leidžia lengviau mastelio mastelį jūsų projektui.
Apsvarstykite kitą veiksmą
Kurti trumpas, efektyvias darbo eigas visada klausiant: "Kas turi veikti toliau?" Pašalinkite nereikalingus tarpinius žingsnius, kad pagreitintumėte reagavimo laiką.
Prieš nustatydami komunikacijos srautus Dalux, skirkite laiko juos nubraižyti. Dalux užduočių šablonus galima keisti, bet ne trinti. Sąmoninga, paprasta pradžia apsaugo nuo nesutvarkytos sąrankos, kurioje vėliau lauko komandoms sunku orientuotis.
Skaityti daugiau
Rekomenduojame prieš gilinantis į funkcijas vadovautis žingsnis po žingsnio straipsniais, bet jei norite išsamiau paskaityti apie darbo paketus ir užduočių šablonus, skaitykite šiuos straipsnius:
Nepriklausomai nuo užduočių tipo, svarbu jas tiesiogiai patalpinti brėžinyje arba 3D modelyje. Tai iš karto aiškiai parodo vietą ir padeda pagerinti reagavimo bei užbaigimo laiką. Kitas žingsnis yra nustatyti savo Vietas, kad galėtumėte jas naudoti kaip centrinį navigacijos įrankį.