Statybos projektuose darbai atliekami pagal roles, o ne pagal asmenis. Kad tai atspindėtų, Dalux naudoja vartotojų grupes, kurios atitinka projekto roles. Taip užtikrinama, kad visi, priklausantys rolei, turėtų prieigą prie tinkamos informacijos.
Pavyzdžiui, vietoj užduoties priskyrimo „Jonui iš įmonės X“ ji priskiriama „Elektros rangovui“.
- Užduotys priskiriamos rolėms, o ne asmenims
- Visi susiję vartotojai automatiškai turi prieigą
- Nauji dalyviai gali būti pridėti neperstruktūrizuojant
Gero nustatymo požiūris
Dauguma projektų jau turi apibrėžtą struktūrą. Tai dažnai atsispindi organizacinėje schemoje, sutartyse arba projekto biudžeto paskirstyme.
Kaip taisyklė, jei rolei jūsų projekte tenka aiški atsakomybė, ji turėtų turėti savo vartotojų grupę. Keli kiti nurodymai, kurių verta laikytis:
Naudokite grupes pagal rolę
Apibrėžkite grupes pagal atsakomybę (pvz., elektros rangovas, mechanikos inžinierius, architektas), o ne asmenis. Jei įmonė yra atsakinga už kelias sutartis, tai turėtų būti atspindėta kaip atskiros vartotojų grupės.
Venkite įmonėms būdingų pavadinimų
Įmonės gali keistis, rolės paprastai nesikeičia.
Laikykitės aiškios struktūros
Naudokite nuoseklią pavadinimų suteikimo arba klasifikavimo sistemą, kad išliktumėte organizuoti ir galėtumėte pakartotinai naudoti. Tai užtikrina, kad sąrašas būtų nuosekliai rūšiuojamas ir iš karto aišku, kur kiekviena grupė priklauso projekto hierarchijoje.
Pradėkite paprastai ir dar nepridėkite vartotojų
Jūs galite vėliau patikslinti savo sąranką, kai jūsų darbo eiga taps aiškesnė. Kai kituose žingsniuose apibrėšite darbo eigas, gali tekti pakoreguoti savo vartotojų grupes padalijant arba patikslinant atsakomybes. Tai visiškai normalus procesas, todėl nebijokite daryti pakeitimų šiame nustatymo etape.
Kaip sukurti vartotojų grupes
Dabar, kai žinote, kaip turėtų atrodyti geras nustatymas, čia galite pradėti kurti vartotojų grupes:
Skaityti daugiau
Rekomenduojame prieš giliau nagrinėjant funkcijas perskaityti žingsnis po žingsnio straipsnius, bet jei norite išsamiau sužinoti apie vartotojų grupių nustatymą, galite perskaityti šiuos straipsnius:
Kai jūsų vartotojų grupės bus nustatytos, galėsite apibrėžti kaip šios rolės sąveikauja per užduočių tipus ir darbo eigas.