Kaip eksportuoti duomenis iš Box

Failai iš Box ir duomenys iš įvairių Dalux funkcijų gali būti eksportuojami, kaip PDF ataskaitos ir Excel lentelės. Taip lengvai galite dalintis duomenimis su vidiniais ir išoriniais darbo partneriais arba išsaugoti juos savo kompiuteryje.

Atsisiųsti ir eksportuoti failus

Galite eksportuoti failus iš skirtingų Box failų sričių Box. Atsisiunčiant failus iš Box bus atsisiunčiama tik naujausia versija.

Visi failai turi būti atsisiųsti iš Dalux Box prieš užbaigiant projektą. Failai gali būti atsisiųsti iš projekto rankiniu būdu arba naudojant Dalux Sync (rekomenduojama).

Norėdami tiesiogiai atsisiųsti failus iš Dalux darbalaukio:

Box Visi failai arba aplankas Pasirinkite failus Daugiau Atsisiųsti.

Galite išsaugoti aplanko struktūrą ir atsisiųsti „Excel“ lapą su metaduomenimis. Iki 100 failų gali būti pasirinkti vienu metu.

Rekomenduojame atsisiųsti ir naudoti Dalux Sync, kad galėtumėte vienu metu atsisiųsti visus failus iš savo kompiuterio. Daugiau informacijos apie Dalux Sync rasite šiame straipsnyje: Sinchronizuokite failus tarp Dalux Box ir savo kompiuterio naudojant Dalux Sync.

Eksportuoti failų metaduomenis

Galite eksportuoti metaduomenis iš visų failų eidami į:

Box Visi failai arba aplankas  Daugiau Eksportuoti.

Dabartiniai matomi stulpeliai ir vertės bus eksportuotos į „Excel“ lapą.

Visas failų sąrašas visada bus eksportuojamas. Negalima eksportuoti metaduomenų iš pavienių failų.

Eksportuoti ankstesnes failų versijas

Jei norite atsisiųsti ankstesnę failo versiją Dalux, turite atidaryti failą ir paspausti

Versijos Tuomet suraskite ankstesnę versijąAtsisiųsti.

Eksportuoti pastabas

Norėdami eksportuoti pastabas, eikite į:

Box Pastabos Visos pastabos arba aplankasDaugiau Eksportuoti.

Galite pasirinkti, kurias pastabas eksportuoti, arba eksportuoti visas pastabas iš karto. Eksportuodami turite šias parinktis:

• Lentelė (Excel) - Eksportuoja metaduomenų skaičiuoklę su visais rodomais sąrašo rodinyje stulpeliais
• Viena ataskaita - Eksportuoja PDF ataskaitą apie kiekvieną pasirinktą pastabą

Galite eksportuoti lentelę ir vieną ataskaitą vienu metu.

• BCF 2.1 - Viena ar daugiau pastabų gali būti eksportuojama kaip BCF 2.1. Tik pastabos su 3D vieta bus eksportuojamos kaip BCF.

Jūs negalite eksportuoti lentelės ar pavienių ataskaitų tuo pačiu metu kaip ir BCF.

Eksportuoti versijų komplektų metaduomenis

Metaduomenis iš versijų komplektų galima eksportuoti kaip skaičiuoklę. 

Box Versijų komplektaiPasirinkite versijos komplektą  Daugiau Eksportuoti.

Dabartiniai matomi stulpeliai ir vertės bus eksportuotos į „Excel“ lapą.

Failai gali būti atsisiųsti iš versijos komplekto ir bus tvarkomi taip pat, kaip ir atsisiunčiant failus iš vienos iš failų sričių (žr. aukščiau)

Eksportuoti paskirstymo sąrašų metaduomenis

Metaduomenis iš paskirstymo sąrašų galima eksportuoti kaip skaičiuoklę. 

Box Paskirstymo sąrašaiPasirinkite paskirstymo sąrašą  Daugiau Eksportuoti.

Dabartiniai matomi stulpeliai ir vertės bus eksportuotos į „Excel“ lapą.

Failai gali būti atsisiųsti iš paskirstymo sąrašo ir bus tvarkomi taip pat, kaip ir atsisiunčiant failus iš vienos iš failo sričių (žr. aukščiau)

Eksportuoti pateikiamų dokumentų metaduomenis

Metaduomenis iš pateikiamų dokumentų galima eksportuoti kaip skaičiuoklę. 

Box Pateikiami dokumentaiVisi pateikiami dokumentai arba pasirinkite paketą  Daugiau Eksportuoti.

Dabartiniai matomi stulpeliai ir vertės bus eksportuotos į „Excel“ lapą.

Eksportuoti laiškus

Jei naudojate laiškų archyvo funkciją, galite atsisiųsti originalius laiškus. Jūs galite atsisiųsti tik vieną laišką vienu metu iš Dalux. Eiti į:

Box Laiškų archyvasPasirinkite laiškų archyvą  Rodyti laišką Atsisiųsti originalų laišką.