Le liste di distribuzione possono essere stampate in Dalux, consentendo di inviare un elenco di disegni a servizi di stampa interni/esterni. Quando utilizzi l'opzione di stampa, puoi anche tenere traccia di quali disegni sono stati aggiornati dall'ultimo lavoro di stampa. È anche possibile aggiungere codici QR ai disegni stampati.
Per saperne di più
Per imparare a creare e usare gli elenchi di distribuzione e collegarvi i file, leggi questo articolo: Liste di distribuzione.
Attiva la lista di distribuzione e la stampa
Per prima cosa, devi attivare la lista di distribuzione e la stampa.
Per attivarlo, vai su Impostazioni
Box
Liste di distribuzione
Attiva le liste di distribuzione e l'opzione di stampa:
Quando attivi la lista di distribuzione, devi inserire l'indirizzo e-mail del fornitore di stampa e puoi anche aggiungere un testo standard (incluso in tutti i futuri ordini di stampa).
Puoi aggiungere qui la tua e-mail, ma tutte le richieste di stampa della lista di distribuzione verranno inviate all'indirizzo e-mail inserito.
In Box, ora puoi creare una o più liste di distribuzione e aggiungere file ad esse. Se hai attivato le aree dei file, puoi creare liste di distribuzione per ogni area specifica:
Usa la lista di distribuzione per la stampa
Per impostare le liste di distribuzione per la stampa, devi aver creato una o più liste per questo scopo.
Nota
Non tutte le liste di distribuzione devono essere liste di stampa: alcune liste vengono usate per distribuire direttamente un insieme di file ai partecipanti al progetto.
Per attivare la stampa per un elenco specifico, vai a
Box
Liste di distribuzione
Altro
Impostazioni di stampa
'Attiva stampa'
'Salva'
Per stampare i file dalla lista di distribuzione puoi:
- Stampa tutti i file/file aggiornati selezionando la lista di distribuzione e cliccando
Invia per la stampa
- Scegli i file specifici che vuoi stampare, selezionando i file e cliccando
Dalla finestra pop-up, puoi scegliere di stampare i file aggiornati, i file selezionati, o tutti i file.
Consigli e trucchi
Se fai clic su a destra di un disegno, puoi vedere un'anteprima della stampa con le impostazioni scelte.
Nella finestra 'Invia per la stampa', hai le seguenti opzioni:
- Seleziona un indirizzo di azienda o cantiere (destinatario dell'ordine di stampa)
- Aggiungi una nota aggiuntiva all'ordine di stampa
- Seleziona opzioni di stampa (copie, colore, piegato o no, formato e commenti)
- Se non hai attivato più aree del file, puoi aggiungere manualmente un codice QR con l'interruttore
Stampa con codice QR in basso
Nota
I codici QR possono essere stampati nelle liste di distribuzione solo se è attivata una sola area del file. Quando i File pubblicati sono abilitati, i disegni vengono automaticamente timbrati dopo l'autorizzazione, eliminando la necessità di aggiungere manualmente i codici QR.
Per saperne di più sui timbri, puoi leggere questo articolo: Come utilizzare i timbri
Il fornitore di stampa riceverà un'e-mail con un link che gli permette di scaricare tutti i disegni e un foglio Excel con i dettagli di stampa:
File aggiornati nelle liste di distribuzione stampate
Poiché le liste di distribuzione includeranno sempre l'ultima versione dei file collegati, ciò ti darà anche la possibilità di tenere traccia di se i file stampati sono ancora aggiornati.
Quando la stampa è attivata su una lista di distribuzione, vedrai un contatore accanto alla lista di distribuzione. Nell'esempio seguente, 1 su 4 disegni è stato aggiornato dall'ultimo ordine di stampa oppure non è ancora stato stampato.
Quando invii per la stampa, potrai anche selezionare tutti i file, i file selezionati o solo i file aggiornati. Dalux mostrerà quale file è stato aggiornato dall'ultima richiesta di stampa.