Gli elenchi di distribuzione sono utilizzati per dare ad utenti specifici l'Accesso ai file, senza la necessità di dare alla persona l'Accesso alle cartelle da cui i file provengono.
Ciò può essere utile se vuoi concedere ad alcune gruppi l'Accesso a file specifici, ad esempio disegni e specifiche rilevanti per un mestiere o un subappaltatore.
I file saranno anche aggiornati negli elenchi di distribuzione quando vengono aggiornati nelle cartelle originali.
Più info
È disponibile anche una funzione di stampa. Quando abilitata per gli elenchi di distribuzione, l'intera lista può essere inviata a un'email esterna per una stampa facile.
Leggi di più sull'uso degli elenchi di distribuzione per la stampa in questo articolo: Usa gli elenchi di distribuzione per la stampa.
Come impostare elenchi di distribuzione
Permessi
L'attivazione e la configurazione delle liste di distribuzione devono essere effettuate da un amministratore di progetto o responsabile della pianificazione del progetto.
Le liste di distribuzione devono essere abilitate prima di poterne far uso nel progetto.
Per farlo, vai a Impostazioni
Box
'Liste di distribuzione'.
Apparirà una finestra pop-up, dove sarà possibile attivare le liste di distribuzione e la stampa. Clicca su 'Salva' per procedere.
Dopo aver attivato le liste di distribuzione, una nuova cartella apparirà nel menu laterale di Box etichettata
Liste di distribuzione.
Più info
Le liste di distribuzione saranno visibili in tutte le area di file Attivate del progetto. Leggi di più sulle aree dei file in questo articolo: Area del file.
In questo articolo, viene creata una lista di distribuzione in 'File Pubblicati'. Le liste di distribuzione possono essere create in tutte le Aree dei file usando il metodo mostrato in questa guida.
Per creare una nuova lista di distribuzione, vai a:
Box
File pubblicati
Liste di distribuzione
Aggiungi
Assegna un nome alla lista di distribuzione
'OK'.
Quando la lista è stata creata, appariranno le impostazioni per la lista. Il nome può essere cambiato, può essere aggiunta una descrizione, o l'area file può essere cambiata. Per eliminare la lista di distribuzione, clicca Più in basso, poi
Elimina lista di distribuzione.
Come aggiungere file alle liste di distribuzione
L'aggiunta di file a una lista di distribuzione può essere fatta nella stessa lista di distribuzione o dalle viste delle liste nella cartelle Box. Per aggiungere direttamente alla lista, vai a
Box
File pubblicati
Liste di distribuzione
Seleziona la lista di distribuzione appropriata
Aggiungi file.
Cliccando Aggiungi file si aprirà una finestra pop-up. Seleziona i file che desideri aggiungere alla lista di distribuzione. È possibile selezionare più file tenendo premuto 'Ctrl' o 'Shift' e facendo clic su più file.
Quando i file sono stati selezionati, clicca su 'Scegli' per aggiungere i file alla lista di distribuzione.
I file possono anche essere aggiunti da qualsiasi visualizzazione in lista di Box, facendo
Selezionando il/i file
Più
Aggiungi a
Lista di distribuzione
Selezione della lista di distribuzione.
Tutti i file nella lista di distribuzione possono essere visualizzati selezionando la lista di distribuzione. I file possono anche essere rimossi dalla lista di distribuzione tramite il menu Più.
Come assegnare utenti alle liste di distribuzione
Affinché gli utenti possano accedere alle specifiche liste di distribuzione, devono essere concessi i permessi in
Impostazioni
Utenti.
Da qui seleziona il Gruppo di utenti che necessita di Accesso alla lista di distribuzione.
Nei Permessi, cliccaAggiungi
'Liste di distribuzione'.
I permessi per la lista di distribuzione possono essere impostati come 'Leggi' o 'Aggiungi e stampa file'.
'Leggi' permette l'Accesso per accedere e leggere/visualizzare i file che sono stati Aggiunti alla lista di distribuzione.
'Aggiungi e stampa file' permette agli utenti di Aggiungere e rimuovere file dalla lista di distribuzione. Questo permette agli utenti nel Gruppo di utenti di personalizzare la lista di distribuzione, nel caso in cui vogliano più o meno file Aggiunti. Gli utenti possono solo Aggiungere file dalle cartelle alle quali hanno Accesso.
Rimuovere file da una lista di distribuzione non li rimuove dalle loro cartelle originali.
Come utilizzare le liste di distribuzione
Accedere alle liste di distribuzione su Dalux Desktop
Gli utenti nel Gruppo di utenti con permessi impostati per le liste di distribuzione possono accedere alla lista di distribuzione da
Box
File pubblicati
Liste di distribuzione.
Accedere alle liste di distribuzione su Dalux Mobile
Gli utenti nel gruppo di utenti con permessi impostati per le liste di distribuzione possono accedere alla lista di distribuzione su mobile.
Vai a Box
Premi il menu in alto (Nota che il testo qui sarà diverso a seconda del display attivo, in questo esempio, dice File
)
Liste di distribuzione.
Questo elencherà tutte le liste di distribuzione a cui l'utente ha accesso. Le liste possono poi essere aperte selezionandole e verranno mostrati i file nella lista di distribuzione.