In un progetto tipico, i responsabili di cantiere assegnano e monitorano molti compiti con i subappaltatori. Gestire questi compiti in modo rapido ed efficiente è una responsabilità fondamentale del ruolo.
I compiti sono in genere collegati a processi di costruzione come problemi di qualità, RFI o difetti, e vengono gestiti tramite rigorosi flussi di lavoro che definiscono sia il creatore sia il risponditore.
La tua Posta in arrivo
La tua Posta in arrivo contiene tutti i compiti di costruzione che richiedono la tua attenzione, che si tratti di un nuovo compito assegnato a te o al tuo team, oppure di una risposta a un compito in cui sei coinvolto nel progetto.
Un numero rosso accanto a Field mostra quanti compiti sono nella tua Posta in arrivo. In questo esempio qui sotto, il numero 13 indica i compiti aperti nella tua Posta in arrivo.
La Posta in arrivo ti offre una vista consolidata di tutto ciò che deve essere revisionato, a cui rispondere o su cui fare seguito, così puoi agire su ciò che richiede attenzione senza perdere di vista il progetto più ampio.
Stato del compito
Ogni compito ha uno stato che mostra a che punto si trova nel tuo flusso di lavoro. Questo ti aiuta a identificare ciò che richiede un'azione e ciò che hai già completato.
I compiti vengono automaticamente ordinati in cartelle in base al loro stato.
Ad esempio:
- Nuovo: compiti che richiedono la tua attenzione, presenti nella tua Posta in arrivo
- In corso: compiti per i quali qualcun altro è attualmente responsabile del passo successivo
- In attesa di approvazione: compiti a cui hai risposto e che ora attendono l'approvazione da parte del creatore
- Chiuso: compiti di cui facevi parte che sono stati completati e risolti
Filtrare i tuoi compiti
Come responsabile di cantiere, probabilmente ti troverai a gestire un elevato volume di compiti in qualsiasi momento. I filtri ti aiutano a concentrarti su ciò che conta di più.
Usa i filtri per trovare rapidamente i compiti assegnati a te, concentrarti su categorie specifiche come RFIs o difetti e ridurre il disordine, così i tuoi elementi più importanti rimangono in primo piano.
I filtri possono essere applicati a tutte le cartelle, ma la possibilità di usare i filtri salvati è disponibile esclusivamente nella cartella "Tutti i compiti".
Best Practice
- Controlla la tua Posta in arrivo all'inizio di ogni giornata per avere un quadro chiaro di ciò che richiede la tua attenzione
- Usa regolarmente i filtri per rimanere concentrato sui compiti aperti o rilevanti
- Controlla regolarmente gli aggiornamenti dei compiti per rimanere allineato con l'avanzamento del progetto
Approfondisci
Ti consigliamo di seguire gli articoli passo dopo passo prima di approfondire le funzionalità, ma se vuoi saperne di più sugli stati dei compiti e sui filtri, leggi questi articoli:
Ora sai come ricevere e gestire i compiti di costruzione in Dalux Field; nel prossimo passaggio imparerai come creare e inviare problemi di qualità direttamente dal cantiere usando l'app mobile.