Come subappaltatore, puoi creare e gestire le RFI direttamente dal cantiere usando l'app mobile Dalux.
Questo ti consente di porre domande immediatamente quando sorgono, garantendo una rapida chiarificazione e meno ritardi nella produzione.
Le RFI vengono inviate tramite un flusso di lavoro strutturato direttamente al responsabile di cantiere per la revisione e la risposta.
Cos'è una RFI
Una RFI (Request for Information) è una domanda strutturata usata nella pratica per chiarire le incertezze prima di proseguire il lavoro.
Come subappaltatore, in genere crei una RFI quando incontri problemi in cantiere che bloccano il tuo lavoro, come disegni poco chiari, informazioni mancanti, incertezze di installazione o conflitti tra i documenti di progetto.
Le RFI vengono utilizzate al posto della comunicazione informale perché garantiscono che domande e risposte siano documentate, tracciabili e collegate direttamente al progetto. Questo riduce i malintesi e garantisce che tutti lavorino con le stesse informazioni.
Come creare e inviare una RFI dal cantiere
Come subappaltatore, le RFI vengono in genere create direttamente in cantiere usando l'app mobile Dalux nel momento in cui il problema viene scoperto.
Questo garantisce che le domande vengano raccolte mentre il contesto è ancora fresco e che il lavoro non subisca ritardi inutili.
- Vai al livello e fai clic sul disegno
- Crea una nuova registrazione e seleziona 'RFI'
- Compila il compito dall'alto verso il basso:
- Foto
- Breve oggetto (usa abbreviazioni)
- Scadenza
- Conseguenza
- Descrizione dettagliata
- Invia la RFI direttamente al responsabile di cantiere
Una volta inviata, la RFI si trova nella cartella 'In corso', in attesa di una risposta dal responsabile di cantiere.
Dove trovare le RFI
Le risposte tornano direttamente nella tua posta in arrivo, assicurandoti di essere sempre aggiornato senza dover rincorrere le informazioni.
È importante controllare regolarmente la posta in arrivo mentre sei in cantiere per evitare ritardi nella produzione.
Come gestire le risposte alle RFI
Una volta ricevuta una risposta, esaminala per confermare se risolve la tua domanda.
Poi chiudi il compito oppure richiedi ulteriori informazioni.
Approva e chiudi
Puoi chiudere la RFI direttamente una volta che la risposta ha chiarito la domanda. Questo conferma che il tema è risolto e che non sono necessarie ulteriori informazioni.
La RFI verrà spostata nella tua cartella 'Chiuso' una volta completata.
Assegna
Se è necessaria ulteriore chiarificazione, la RFI può essere lasciata aperta o rinviata al responsabile di cantiere.
La RFI verrà reinserita nella tua cartella 'In corso', nello stesso modo in cui era stata creata inizialmente.
Come si presenta una buona RFI
Una RFI efficace soddisfa i seguenti criteri:
- Chiara e specifica
- Creata sul posto, al momento della scoperta in cantiere
- Supportata da foto o disegni annotati, quando possibile
- Con riferimenti alla documentazione di progetto pertinente
- Scritta in modo che il responsabile di cantiere possa rispondere senza domande di follow-up
Approva le RFI una volta che la risposta ha risposto alla tua domanda. Questo aiuta a mantenere organizzata la tua posta in arrivo e fa sapere a tutti i coinvolti che il tema è stato risolto.
Per saperne di più
Ti consigliamo di seguire gli articoli passo dopo passo prima di approfondire le funzionalità, ma se vuoi leggere più nel dettaglio come inviare i compiti, leggi questo articolo: Come creare e visualizzare i Compiti.
Nel prossimo articolo imparerai come documentare il tuo lavoro in cantiere usando checklist e foto.