Usa questa checklist come guida rapida prima di invitare il tuo team. Copre i principali punti di configurazione per assicurarsi che nulla venga trascurato prima del go-live.
1. Gruppi di utenti
- Gruppi di utenti creati per tutti i subappaltatori (ad es. fondazioni, pareti strutturali, carpenteria, elettrico, ecc.)
- Gruppo di utenti creato per il responsabile di cantiere
- Gruppo di utenti creato per architetti e ingegneri (ad es. strutturale, meccanico, elettrico, paesaggistico, ecc.)
- Gruppi di utenti creati per eventuali altri ruoli di progetto e pacchetti contrattuali
- Sistema di numerazione o classificazione applicato ai nomi dei gruppi
2. Flussi di lavoro per i compiti
- Modello di compito creato per i problemi di qualità
- Modello di compito creato per gli RFI
- Modello di pacchetto di lavoro creato per i subappaltatori
- Flussi di lavoro 'Quality' e 'RFI' creati (usa la numerazione per la struttura)
- Modelli di compito collegati ai rispettivi flussi di lavoro
- Gruppo di utenti del responsabile di cantiere aggiunto ai ruoli del modello di pacchetto di lavoro
3. Modelli e disegni
- Tutti i modelli e i disegni pertinenti sono caricati nelle Posizioni
- Livelli creati
- Disegni collegati ai livelli
- Opzionale: Disegni strutturati in discipline & sottodiscipline
- Titoli aggiunti ai disegni per facilitarne l'identificazione per gli utenti
4. Controllo Qualità
- Modello di checklist per le ispezioni creato
- Creazione automatica dei compiti abilitata per la checklist di ispezione
- Modello di checklist per la documentazione creato
- Flusso di lavoro 'Documentation' creato nel modello di pacchetto di lavoro
- Modello di ispezione aggiunto al flusso di lavoro 'Quality', modello di documentazione aggiunto al flusso di lavoro 'Documentation'
5. Configurazione dei subappaltatori
- Pacchetti di lavoro duplicati per ogni subappaltatore pertinente
- Gruppi di utenti dei subappaltatori aggiunti ai ruoli del flusso di lavoro
- Configurazione revisionata su desktop e mobile (aggiungiti ai gruppi di utenti per vederla dal loro punto di vista, oppure invita un collega)
Con gruppi di utenti, modelli di compiti e checklist, flussi di lavoro già impostati e ubicazioni configurate, la base tecnica del tuo progetto è pronta. L'ultimo passo è assicurarsi che il tuo team sia pronto a utilizzarlo.
6. Preparare la tua organizzazione
- Piano di onboarding degli utenti definito
- Sessione di introduzione o formazione programmata prima del go-live
- È stata identificata la persona che sarà il primo punto di contatto per il supporto interno.
- Comunicazione fissata preparata con struttura del progetto, flussi di lavoro chiave e dettagli di contatto (Per saperne di più: Come configurare le impostazioni del progetto)
- Configurazione del progetto documentata: modelli di compiti e checklist, pacchetti di lavoro e flussi di lavoro registrati per i futuri amministratori
7. Go-live
- Tutti gli elementi della checklist sopra completati
- Revisione interna della configurazione finalizzata
- Gli utenti vengono invitati solo dopo che la configurazione è completa
Una buona configurazione in questa fase non deve essere perfetta. Deve essere utilizzabile, concordata e coerente. I flussi di lavoro saranno perfezionati, i modelli modificati e gli accessi aggiornati man mano che il progetto evolve. La checklist sopra ti fornisce solo la base per farlo con sicurezza.
Hai bisogno di supporto?
Se non sei sicuro di qualche parte della configurazione, coinvolgi il tuo Customer Success Manager prima del go-live. Questo è particolarmente utile quando si mappano strutture di progetto complesse in Dalux, si convalida la logica dei flussi di lavoro o si garantisce che la configurazione possa scalare su più contratti e fasi.
Per ulteriori letture su ciascuna area di configurazione, fai riferimento agli articoli Inizia da qui in questa sezione oppure visita la sottocategoria Field in HelpCenter.