In un cantiere, gli stessi tipi di comunicazione si verificano ripetutamente, che si tratti di segnalare un difetto o di richiedere chiarimenti su un disegno. Senza una struttura prevedibile, i compiti diventano incoerenti e i problemi critici sfuggono tra le maglie.
Ad esempio, combinare un problema di qualità con una richiesta di informazioni nello stesso canale può causare ritardi e frammentare i dati.
Standardizzare la comunicazione con modelli di attività e flussi di lavoro aiuta a garantire che ogni attività riceva le informazioni corrette e venga automaticamente assegnata alla persona giusta.
Vantaggi di una configurazione strutturata dei compiti
Chiara responsabilità
Ogni compito segue automaticamente un percorso predefinito: chi lo crea, chi risponde e chi lo approva.
Esecuzione impeccabile in cantiere
Creare compiti nell'app mobile è strutturato chiaramente e richiede meno tocchi, riducendo i potenziali errori.
Strutture di progetto riutilizzabili
Raggruppando i flussi di lavoro in pacchetti di lavoro, puoi duplicare facilmente la configurazione della comunicazione per i nuovi subappaltatori senza dover ricostruire tutto. Questo aiuta a mantenere il progetto coerente e rende semplice scalare e riutilizzare la configurazione in progetti futuri.
Modello di pacchetto di lavoro per subappaltatori
Un pacchetto di lavoro è un insieme raggruppato di flussi di lavoro che mostra come ruoli specifici lavorano insieme. Creare un modello ti aiuta a standardizzare la comunicazione con tutti i subappaltatori.
- Crea un modello di pacchetto di lavoro per subappaltatori
- Configura tutti i flussi di lavoro richiesti in questo pacchetto di lavoro
- Crea e mappa i modelli di compito ai flussi di lavoro corretti
- Duplica questo pacchetto di lavoro per ogni subappaltatore
- Aggiungi i gruppi di utenti ai ruoli del flusso di lavoro
Il flusso di lavoro della qualità
L'obiettivo di un flusso di lavoro della qualità è la rapida risoluzione dei problemi di cantiere. Dovrebbe essere mantenuto breve e preciso.
- Il creatore (responsabile di cantiere): identifica il problema in cantiere, lo documenta con una foto e l'ubicazione e lo invia al subappaltatore.
- Il rispondente (subappaltatore): riceve il compito, esegue la correzione e lo invia indietro per la verifica.
- L'approvatore (responsabile di cantiere): una volta verificato il lavoro, il compito viene chiuso, creando un registro permanente e tracciabile della risoluzione.
Il flusso di lavoro RFI
Le richieste di informazioni (RFI) seguono tipicamente la logica inversa di un problema di qualità. Vengono avviati quando un subappaltatore rileva una discrepanza nel design e necessita di una risposta documentata prima che il lavoro possa procedere.
Se il responsabile di cantiere non può fornire una risposta definitiva, l'RFI viene inoltrata a un terzo ruolo, come l'architetto o l'ingegnere, che fornisce la specifica tecnica.
Best practice per i flussi di lavoro dei compiti
Separare i tipi di compito
Mantieni separati i diversi processi. Un problema di qualità (correzione) richiede un flusso di lavoro diverso rispetto a un RFI (chiarimento).
Mappa i flussi di lavoro ai ruoli del progetto, non ai nomi
Non aggiungere mai utenti singoli ai ruoli del flusso di lavoro, aggiungi sempre un gruppo di utenti. Questo rende più facile scalare il tuo progetto.
Considera la prossima azione
Crea flussi di lavoro brevi ed efficienti chiedendoti sempre: "Chi deve agire dopo?" Elimina i passaggi intermedi non necessari per velocizzare i tempi di risposta.
Prenditi del tempo per abbozzare i tuoi flussi di comunicazione prima di configurarli in Dalux. In Dalux, i modelli di compito possono essere modificati ma non eliminati. Un inizio intenzionale e semplice previene una configurazione disorganizzata che in seguito diventa difficile da navigare per i team in cantiere.
Per saperne di più
Ti consigliamo di seguire gli articoli passo dopo passo prima di approfondire le funzionalità, ma se vuoi leggere più nel dettaglio sui pacchetti di lavoro e sui modelli di compito, leggi questi articoli:
Indipendentemente dal tipo di compito, è importante posizionarli direttamente su un disegno o nel modello 3D. Questo rende subito chiaro il posizionamento e aiuta a migliorare i tempi di risposta e di completamento. Il passo successivo è configurare le tue posizioni, così puoi usarle come strumento di navigazione centrale.