Nei progetti di costruzione, il lavoro viene svolto dai ruoli, non dagli individui. Per riflettere questo, Dalux utilizza gruppi di utenti che rispecchiano i ruoli del progetto. In questo modo, tutti coloro che appartengono a un ruolo hanno accesso alle informazioni corrette.
Ad esempio, invece di assegnare un compito a “John dell'Azienda X”, viene assegnato a “Appaltatore elettrico”.
- I compiti sono assegnati ai ruoli, non agli individui
- Tutti gli utenti rilevanti hanno automaticamente accesso
- Nuovi partecipanti possono essere aggiunti senza ristrutturare
L'approccio per una buona configurazione
La maggior parte dei progetti ha già una struttura definita. Questo si riflette spesso in un organigramma, nei contratti o nell'allocazione del budget del progetto.
Come regola generale, se un ruolo ha una chiara responsabilità nel tuo progetto, dovrebbe avere il proprio gruppo di utenti. Altre linee guida da seguire sono:
Usa gruppi basati sul ruolo
Definisci gruppi basati sulla responsabilità (ad es. appaltatore elettrico, ingegnere meccanico, architetto), non sulle persone. Se un'azienda è responsabile di più contratti, ciò dovrebbe essere riflesso in gruppi di utenti separati.
Evita nomi specifici dell'azienda
Le aziende possono cambiare, i ruoli di solito no.
Mantieni una struttura chiara
Usa un sistema coerente di denominazione o classificazione per rimanere organizzato e consentire il riutilizzo. Questo mantiene l'elenco ordinato in modo coerente e rende immediatamente chiaro a quale punto della gerarchia del progetto appartiene ciascun gruppo.
Inizia in modo semplice e non aggiungere ancora utenti
Puoi perfezionare la tua configurazione in seguito, quando i tuoi flussi di lavoro saranno più chiari. Man mano che definisci i flussi di lavoro nei passaggi successivi, potresti dover adattare i gruppi di utenti dividendo o perfezionando le responsabilità. Questo è un processo del tutto normale da affrontare, quindi non aver paura di apportare modifiche durante questa fase di configurazione.
Come creare gruppi di utenti
Ora che sai come dovrebbe essere una buona configurazione, puoi iniziare a creare gruppi di utenti qui:
Per saperne di più
Ti consigliamo di seguire gli articoli passo dopo passo prima di approfondire le caratteristiche, ma se vuoi leggere in modo più dettagliato come configurare i gruppi di utenti, puoi leggere questi articoli:
Una volta configurati i tuoi gruppi di utenti, puoi definire come questi ruoli interagiscono tramite tipi di compito e flussi di lavoro.