Come impostare le impostazioni del tuo progetto

In questo articolo, ti mostreremo come puoi modificare le impostazioni del tuo progetto, incluso l'aggiunta del logo della tua azienda e la gestione del fuso orario e della lingua del progetto.

Trovi le impostazioni del tuo progetto andando su ImpostazioniConfigurazione del progetto

Progetto

Dati del progetto

In 'Dati del progetto', puoi modificare la maggior parte delle informazioni di base del progetto.

• Nome del progetto: Il nome del progetto viene visualizzato quando gli utenti accedono a questo progetto su Dalux. È anche usato per le notifiche inviate via email. Questo campo è richiesto.
• Numero del progetto: Il numero del progetto riflette il tuo schema di numerazione interno e può essere aggiunto ai modelli di rapporto. Questo campo è richiesto.
• Indirizzo del cantiere: Se distribuisci disegni e documenti a un fornitore di stampa, puoi selezionare automaticamente l'indirizzo del cantiere come indirizzo di consegna.
• Lingua: La lingua del progetto è la lingua predefinita per ogni utente. Gli utenti possono comunque cambiare la loro lingua preferita individualmente.
• Fuso orario: Il fuso orario viene utilizzato per tutte le informazioni relative al tempo, inclusi i metadati sui documenti e sui compiti creati o aggiornati, gli orari di inizio delle riunioni e molto altro.
• Opzioni: Se 'Richiedi telefono' è attivato, gli utenti ricevono un promemoria quando accedono a Dalux per aggiungere il proprio numero di telefono al proprio account Dalux. 
• Unità: Seleziona il sistema di unità usato nel tuo progetto. Questo influenzerà il modo in cui vengono visualizzate le misurazioni e il modo in cui le temperature vengono registrate nei tuoi log giornalieri.
• Ubicazione: Impostando la tua ubicazione, puoi impostare la vista mappa predefinita e il livello di zoom per tutti gli utenti quando aprono la mappa in Posizioni. Questo aiuta gli utenti a ottenere informazioni contestuali più rapidamente. Impostare l'ubicazione è anche una base per dati meteorologici accurati.
• Logo: Il logo caricato viene stampato su qualsiasi rapporto che gli utenti esportano da Dalux. È anche aggiunto alle notifiche via email.
• Foto del progetto: La foto del progetto è visualizzata quando gli utenti accedono a questo progetto su Dalux.
• Chiudi progetto: Per chiudere i progetti, leggi questo articolo per ulteriori informazioni: Come terminare il tuo progetto

Pagamento

Puoi gestire informazioni come il destinatario o una nota aggiuntiva per le tue fatture. Per ulteriori modifiche alla tua fattura, contatta il tuo consulente Dalux.

Aggiornamenti aziendali

Se le informazioni su un'azienda sono cambiate nel profilo dell'azienda, puoi aggiornare l'azienda a livello di progetto qui.

Progetto standard

Controlla qui se il progetto è stato creato da uno standard di progetto. In tal caso, puoi scegliere di scollegarlo o cambiarlo in uno standard di progetto diverso. Questo ti consente di importare diversi modelli se non erano disponibili nel progetto standard al momento della creazione.

Cronologia

Registro delle attività

Nel registro delle attività, puoi vedere tutte le attività principali di tutti gli utenti nel progetto. L'apertura del progetto, le modifiche alle impostazioni del progetto, il caricamento di nuovi documenti o la creazione di nuovi compiti o l'invio di notifiche vengono documentati nel registro delle attività.

Puoi filtrare per informazioni specifiche o esportarle se lo desideri.

Registro email

Il registro email contiene tutte le notifiche email inviate da questo progetto a qualsiasi utente. Questo ti permette di vedere se gli utenti sono stati informati su determinate informazioni.

Comunicazioni

La funzione Annunci ti permette di inviare e fissare informazioni a livello di progetto per ogni utente. Gli utenti verranno avvisati di questo e lo vedranno come un messaggio fissato ogni volta che accedono a questo progetto.

Puoi impostare e visualizzare più annunci. Clicca su Crea per impostarne uno nuovo.

Dagli un titolo breve e scrivi il tuo annuncio nel campo 'Descrizione'.

Se sai che vuoi visualizzare l'annuncio fino a una certa data, puoi definire la data di fine qui. Sappi che gli annunci senza una data di fine sono attivi in ogni momento, ma puoi aggiungere una data di fine in seguito.

Confermando con 'Crea', l'annuncio sarà attivato e inviato a tutti gli utenti.

'Elimina' disattiverà l'annuncio e lo rimuoverà dal progetto. Se vuoi riattivare l'annuncio più tardi, ti consigliamo di modificarlo invece e impostare una data di fine. Quando questa data di fine passa, l'annuncio verrà disattivato, ma sarà comunque accessibile da qui.

Data e ora

Giorni festivi

Impostare i giorni non lavorativi ti permette di specificare i giorni lavorativi effettivi nel tuo progetto ogni volta che viene impostato un intervallo di tempo. Per esempio, se un passaggio di autorizzazione dovrebbe richiedere 5 giorni lavorativi, terrà conto dei giorni non lavorativi.

I sabati e le domeniche sono considerati giorni festivi per impostazione predefinita.

Puoi Importa giorni non lavorativi specifici per paese, come le festività, ma puoi anche Aggiungi date personalizzate.

Esempio:

Un file viene inviato in un flusso di autorizzazione il mercoledì.

• 2 giorni: Scadenza fissata per venerdì
• 3 giorni: Scadenza fissata per lunedì della settimana successiva

Se il venerdì è impostato come giorno non lavorativo, le scadenze si spostano di un giorno.

• 2 giorni: Scadenza fissata per lunedì della settimana successiva
• 3 giorni: Scadenza fissata per martedì della settimana successiva

Sicurezza

Autenticazione a più fattori

L'autenticazione a più fattori è spiegata più nel dettaglio in questo articolo: Come configurare l'autenticazione a più fattori

Accesso ai file

Quando si condividono file esternamente, gli utenti ricevono un'email che li invita ad accedere al proprio account Dalux. Senza accesso al progetto, non possono aprire il file. Puoi modificare questa impostazione affinché gli utenti esterni possano scaricare il file direttamente dall'email senza accedere.