Box file e i dati di vario tipo possono essere esportati in formati come PDF e tabelle Excel.

Box file ed i dati di vario tipo possono essere esportati in formati come PDF e tabelle Excel. In questo modo puoi facilmente condividere dati con collaboratori interni ed esterni o salvarli sul computer se necessario.

Scarica ed esporta file

Puoi esportare file dalle diverse aree del file di Box. Quando scarichi file da Box verrà scaricata solo la versione più recente.

Tutti i file vanno scaricati da Dalux Box prima di terminare il progetto. I file possono essere scaricati manualmente dal progetto o utilizzando Dalux Sync (consigliato).

Per scaricare direttamente i file dal desktop di Dalux:

Box Tutti i file o una sottocartella Seleziona i file Più Scarica.

Puoi mantenere la struttura della cartella e scaricare un foglio Excel con i metadati. Possono essere selezionati fino a 100 file alla volta.

Raccomandiamo di scaricare e usare Dalux Sync, poiché consente, in una solo passaggio, di scaricare tutti i file dal tuo PC. Per maggiori informazioni su Dalux Sync, leggi questo articolo: Sincronizza file tra Dalux Box e il tuo PC con Dalux Sync.

Esporta metadati del file

Puoi esportare i metadati di tutti i file da:

Box Tutti i file o una sottocartella  Più Esporta.

Le colonne attualmente visibili e i valori saranno esportati in un foglio Excel.

L'elenco completo dei file sarà sempre esportato. Non è possibile esportare i metadati da file individuali.

Esporta versioni precedenti dei file

Se desideri scaricare una versione precedente di un file in Dalux, devi aprire il file e fare clic su

Versioni Individua quindi la versione precedenteScarica.

Esporta commenti

Per esportare commenti vai su:

Box Commenti Tutti i commenti o una sottocartellaPiù Esporta.

Puoi selezionare quali commenti esportare, o esportare tutti i commenti in una volta. Quando esporti hai le seguenti opzioni:

• Tabella (Excel) - Esporta un foglio di calcolo dei metadati con tutte le colonne mostrate nella vista elenco
• Report singolo - Esporta un report in PDF di ciascun commento selezionato

Puoi esportare una tabella e report singoli contemporaneamente.

• BCF 2,1 - Uno o più commenti possono essere esportati come BCF. Saranno esportati solo i commenti con una posizione 3D allegata come BCF.

Non puoi esportare una tabella o rapporti singoli contemporaneamente a BCF.

Esporta metadati dei set di versione

I metadati dai set di versioni possono essere esportati come foglio di calcolo. 

Box Set di versioniSeleziona un set di versioni  Più Esporta.

Le colonne attualmente visibili e i valori saranno esportati in un foglio Excel.

I file possono essere scaricati dal set di versioni e saranno gestiti nello stesso modo in cui i file vengono scaricati da una delle aree del file (vedi sopra)

Esporta metadati della Lista di distribuzione

I metadati delle liste di distribuzione possono essere esportati come foglio di calcolo. 

Box Liste di distribuzioneSeleziona una lista di distribuzione  Più Esporta.

Le colonne attualmente visibili e i valori saranno esportati in un foglio Excel.

I file possono essere scaricati dalla lista di distribuzione e saranno gestiti allo stesso modo in cui i file vengono scaricati da una delle aree del file (vedi sopra)

Esporta metadati dei submittals

I metadati dai submittals possono essere esportati come foglio di calcolo. 

Box SubmittalTutti i submittal o seleziona un pacchetto  Più Esporta.

Le colonne attualmente visibili e i valori saranno esportati in un foglio Excel.

Esporta email

Se stai usando la funzione di archivio di posta, puoi scaricare le email originali. Puoi scaricare solo una email alla volta da Dalux. Vai a:

Box Archivio di postaSeleziona un archivio di posta  Vista email Scarica email originale.