Gruppi di utenti - Best Practice

In qualità di amministratore del progetto, puoi gestire i permessi in Dalux utilizzando gruppi di utenti personalizzati.

I gruppi di utenti ti aiutano a controllare l'accesso e le responsabilità in Dalux Box e Dalux Field. Una configurazione ben strutturata rende più facile assegnare i ruoli, gestire gli utenti e mantenere la coerenza in tutto il progetto.

Quando crei gruppi di utenti personalizzati, usa una struttura coerente basata sull'organizzazione del progetto.

Ti consigliamo di seguire i seguenti principi:

• Usa un sistema di classificazione per nominare i gruppi
• Crea un gruppo per azienda/contratto
• Suddividi i gruppi per disciplina/settore/ruolo

Questa struttura ti aiuta a identificare rapidamente gli utenti e ad assegnare i permessi corretti.

Ti consigliamo di basarti sulla gerarchia dell'organizzazione in modo da vedere facilmente a quale gruppo appartengono.

Utilizza un sistema di classificazione

I progetti di grandi dimensioni spesso includono molti gruppi di utenti. Se non sono organizzati, diventa difficile mantenere una panoramica.

Ti consigliamo di usare un sistema di classificazione basato sulle squadre di un tipico progetto di costruzione.

Il nome di ogni gruppo di utenti deve iniziare con un codice: in questo caso, un numero per tutti i gruppi di utenti:

Questo ti darà una panoramica coerente dei gruppi. Poiché l'ordinamento predefinito si basa sul nome del gruppo, otterrai la stessa sequenza di gruppi in tutti i progetti.

Crea un gruppo per azienda/contratto

Si consiglia di includere nei gruppi di utenti soprattutto persone della stessa azienda o dello stesso contratto.

Questo ti consente di aggiungere il gruppo di utenti al ruolo pertinente in Dalux, rendendo più facile allinearlo alle responsabilità nel progetto.

Rende inoltre più facile indirizzare tutti gli utenti della stessa azienda senza doverli rintracciare nei singoli gruppi.

Suddividi i gruppi per disciplina/settore/ruolo

Se un'azienda o un contratto copre diverse aree, puoi creare gruppi aggiuntivi per disciplina, settore o ruolo.

Mantieni il sistema di classificazione in modo che sia sempre chiaro a quale gruppo appartiene ciascuno. 

Questo ti aiuterà a indirizzare le informazioni agli utenti pertinenti, invece di inviarle a tutti nella stessa azienda.

Nella configurazione sopra, la stessa azienda di ingegneria gestisce più discipline, quindi vengono creati come nuovi gruppi, ma seguono il sistema di numerazione.

Questo rende facile vedere chi appartiene a quale gruppo e puoi assegnare permessi specifici ai singoli gruppi.

Amministrazione del gruppo di utenti

Scopri come creare e gestire i gruppi di utenti qui: Gruppi di utenti.