Analisi e dati del progetto

Questo articolo riguarda l'analisi dei dati e la gestione dei dati del progetto nel profilo aziendale in Dalux. L'articolo copre:

• Analisi e dashboard
• Panoramica del progetto
• Panoramica dei compiti
• Panoramica delle checklist
• Panoramica dei prodotti
• Comunicazioni

Il profilo aziendale è dove gli amministratori dell'azienda possono gestire e modificare il profilo complessivo dell'azienda. Il profilo aziendale può servire come hub per tutti i dati del tuo progetto permettendoti di impostare filtri e dashboard con le informazioni necessarie.

Per abilitare il profilo aziendale per la tua azienda e i progetti, contattare il tuo consulente Dalux per configurarlo.

Come accedere al profilo aziendale

Per accedere al profilo aziendale, è necessario essere un amministratore aziendale o osservatore aziendale nella tua azienda. Solo gli amministratori dell'azienda possono modificare e impostare le caratteristiche nel profilo aziendale.

Per aprire il profilo dell'azienda, clicca su Profilo dell'azienda nella panoramica del progetto. In alternativa, il pulsante apparirà anche nella barra laterale.

È possibile far parte di più profili aziendali. Una finestra pop-up permette di scegliere quale profilo aziendale aprire se si dispone di più profili aziendali.

Analisi e dashboard

La scheda delle analisi serve come una dashboard per i progetti relativi al tuo profilo aziendale. Da qui puoi ottenere una panoramica dell'attività nei progetti della tua azienda.

In alto è evidenziato il numero totale dei compiti e progetti attivi.

La schermata iniziale delle analisi mostra l'attività nei progetti nell'ultima settimana (numero di compiti creati) e l'attività nei progetti nei due mesi precedenti.

Per impostazione predefinita, il profilo dell'azienda ha una dashboard 'Field', 'Sicurezza' e 'Attività'. Queste non possono essere rimosse o modificate.

La dashboard Field consente di ottenere rapidamente una panoramica dei compiti per un progetto specifico; Il progetto è selezionato in alto, sopra i grafici. È possibile filtrare per pacchetti di lavoro e tipi di compito.

Nella dashboard Sicurezza, puoi ottenere una panoramica dei problemi di sicurezza nei tuoi progetti. È possibile utilizzare la visualizzazione lista in basso per filtrare ad esempio progetti specifici e utilizzare i grafici per visualizzare i tuoi dati.

Dashboard attività

La dashboard attività mostra l'attività dei compiti e delle checklist in tutti i progetti della tua azienda. È un modo utile per avere una panoramica su quanto siano attivi i diversi progetti e per tenere traccia del fatto che l'utilizzo cresca o rimanga stabile nel tempo.

Puoi vedere come la piattaforma complessiva o i singoli progetti siano cambiati nel tempo. La dashboard attività aiuta anche i team interni a identificare quali progetti dare priorità nei loro sforzi di implementazione.

Puoi passare dalla visualizzazione dell'attività per i compiti o le checklist nel menu Opzioni, nella parte superiore dello schermo.

Accanto alle opzioni puoi vedere la mediana dell'ultima settimana e del mese, e come ciò si confronta con il periodo precedente. 

La panoramica del progetto a sinistra fornisce una panoramica visiva dei progetti più attivi degli ultimi due mesi. La visualizzazione predefinita mostra l'attività di tutti i progetti combinati. Puoi scegliere un progetto specifico dall'elenco a sinistra per visualizzare i suoi dati, oppure selezionare più progetti per confrontarli.

Passando il mouse sulla vista grafica, vedi l'attività per ciascun progetto. 

Puoi tenere premuto CTRL e trascinare il mouse per selezionare un intervallo di tempo specifico.

La visualizzazione elenco in basso mostra i compiti o le checklist specifici per il filtro attivo. Questi possono essere aperti direttamente da qui e stampati o aperti nel progetto.

Progetti

Nella scheda progetti, puoi vedere tutti i progetti della tua azienda e ottenere informazioni dettagliate su di essi.

Nella visualizzazione lista possono essere mostrati tutti i metadati del progetto. Puoi anche ottenere una panoramica delle caratteristiche utilizzate nei diversi progetti.

Tutte le informazioni sono visualizzate nelle colonne della panoramica, che puoi personalizzare come le altre liste di Dalux.

Gli amministratori e gli osservatori dell'azienda possono aprire i progetti dall'elenco facendo clic su Vai al progetto. Se non hanno altro ruolo nel progetto aperto, avranno accesso in visualizzazione al progetto. 

Lo stato del progetto può essere cambiato in solo lettura o chiuso cliccando Cambia stato.

Se desideri esportare la visualizzazione lista, puoi cliccare Esporta.

• Lista utenti - Esporta un elenco degli utenti per i progetti visibili nella visualizzazione lista
• Progetti - Esporta un foglio di calcolo della visualizzazione lista visibile

Visualizzazione della mappa

Puoi vedere tutti i tuoi progetti nella vista cartina cliccando sul lato destro.

I cerchi numerati mostreranno il numero di progetti in un'area e possono essere cliccati per ingrandire. Questo può darti una panoramica di dove si trovano i tuoi progetti.

Questo funziona solo per i progetti in cui è stata impostata una ubicazione nelle impostazioni del progetto.

Puoi impostare filtri personalizzati per aiutarti a trovare progetti specifici più facilmente. Quando selezioni un progetto, hai la possibilità di aprirlo, aggiornare il suo stato o modificare i permessi di accesso.

Compiti

Nella scheda compiti, vedrai una visualizzazione lista di tutti i compiti di tutti i tuoi progetti. Se le caratteristiche sulla sicurezza e le osservazioni sulla sicurezza sono attivate, appariranno anche qui.

Puoi utilizzare filtri e colonne per creare una panoramica dei dati desiderata. La visualizzazione può essere quindi salvata e apparirà nel menu laterale. Ad esempio, puoi creare un filtro per tutti i compiti in corso di un certo tipo di compito su tutti i tuoi progetti.

La vista può essere salvata cliccando sull'-icona e poi su Salva. I filtri salvati possono essere esportati come fogli di calcolo cliccando su Esporta.

Questo ti permette di creare le visualizzazioni di cui hai bisogno per un accesso rapido. I filtri salvati appariranno nel menu laterale ed saranno visibili a tutti gli amministratori dell'azienda e agli osservatori. 

Liste di verifica

Le checklist funzionano allo stesso modo della scheda compiti spiegata sopra, tuttavia, i dati mostrati in questa scheda sono delle checklist su tutti i progetti. Questo include checklist dell'hold point e ispezioni di sicurezza.

Come per la scheda compiti, i filtri possono essere creati e salvati per un facile accesso.

La vista può essere salvata cliccando sull'-icona e poi su Salva. I filtri salvati possono essere esportati come fogli di calcolo cliccando su Esporta. I filtri salvati appariranno nel menu laterale e saranno visibili a tutti gli amministratori dell'azienda e osservatori. 

Prodotti

La scheda dei prodotti ti permette di creare diversi prodotti che possono essere utilizzati su tutti i progetti quando si utilizza il modulo Handover.

I prodotti possono anche essere importati dai progetti. Questo viene fatto cliccando su Importa da progetto.

Quando si importano prodotti dai progetti, sarà necessario creare anche un'azienda dai dati del produttore del prodotto. 

Il prodotto importato apparirà nella visualizzazione lista, dove può essere gestito. Se desideri che i prodotti vengano utilizzati su progetti, sarà necessario impostare il livello di accesso. Per impostazione predefinita, i prodotti importati sono impostati su bozza.

Ulteriori informazioni per ogni punto possono essere visualizzate passando il mouse sopra le icone .

Comunicazioni

Dalla scheda Comunicazioni, puoi vedere tutte le comunicazioni effettuate nei progetti e puoi creare comunicazioni che possono essere inviate a più progetti.

Per farlo, fai clic su Crea. Poi seleziona uno o più progetti a cui inviare una comunicazione. Compila le informazioni e imposta una data per stabilire quanto a lungo la comunicazione sarà visibile.

Gli utenti del progetto riceveranno una notifica sul telefono se utilizzano l'app mobile Dalux.

La comunicazione apparirà per tutti gli utenti nella parte superiore della schermata Home su Dalux Mobile e nella dashboard su Dalux Desktop.