Come creare modelli e proprietà in Handover

Questo articolo tratterà dell'impostazione per Handover.

I requisiti per un handover possono essere controllati impostando i modelli e le proprietà per asset e prodotti. I compiti possono essere utilizzati per facilitare la comunicazione all'interno di Dalux collegato agli asset.

Come impostare Handover

Per impostare Handover, vai a: Impostazioni Handover.

Impostazioni generali di Handover

Le impostazioni generali per Handover sono:

• Economia
• Metadati
• Modello di compito

Se su asset e prodotti vengono creati compiti di manutenzione, ai compiti possono essere associati costi economici.

I metadati si riferiscono alle colonne mostrate sotto i file. Non è possibile eliminare i metadati standard di Dalux. I metadati possono essere aggiunti, l'ordine può essere modificato e si può decidere se mostrare i campi dei metadati di default o meno.

Puoi leggere di più sui metadati in questo articolo: Come configurare i metadati.

Il modello di compito può essere modificato. Il modello di compito può essere personalizzato trascinando i campi di dati dal lato sinistro della finestra.

Il modello di compito viene utilizzato quando un responsabile della revisione invia compiti nel modulo Handover. I compiti in Handover funzionano come i compiti in Field, ma sono contenuti nel modulo Handover e sono sempre collegati a un asset. Puoi leggere di più in questo articolo: Come configurare i compiti.

Impostazioni degli asset

Le impostazioni per gli asset sono:

• Modello
• Proprietà
• Configurazione stato
• Asset eliminati

I modelli sono usati quando si creano nuovi asset. I modelli sono necessari prima che gli asset possano essere creati. È possibile utilizzare modelli da:

• Modello standard - Dalux ha diversi standard di modello che possono essere importati (vedi sotto)
• Standard dell'azienda - Se hai accesso a un profilo dell'azienda, i modelli possono essere aggiunti da qui
• Progetto - I modelli possono essere importati da un altro progetto
• Excel - I modelli possono essere importati da un modello di foglio Excel (vai a Più Esporta in Excel per scaricare un modello Excel). L'importazione da Excel importa solo i nomi e non le proprietà.
• Dalux FM - I modelli possono essere importati da un progetto Dalux FM, se disponibile

Importazioni multiple di modelli possono essere unite se necessario. Dalux chiederà se sostituire o unire se le proprietà già esistono.

Proprietà sono campi di dati che appaiono nei modelli. Le proprietà possono essere utilizzate per impostare i requisiti per l'handover, selezionando quali proprietà dovrebbero essere in ciascun modello. È possibile selezionare quali proprietà visualizzare nei modelli specifici o in tutti i modelli.

Cliccando su una proprietà, e poi Modifica, è possibile impostare determinate proprietà come obbligatorie al momento della consegna.

Se una proprietà è impostata come 'Obbligatorio al momento della consegna', lo stato di un asset non può essere impostato come 'Completato' o 'Pronto per la revisione' fino a quando la proprietà non è stata compilata.

Configurazione stato è usata per controllare come può essere modificato lo stato di un asset. Ci sono opzioni per:

• Prepara asset
• Compila gli asset (sempre attivo)
• Revisiona gli asset (Responsabile della revisione)

Una spiegazione di ciascun punto può essere vista posizionando il mouse sull'icona delle informazioni.

Se viene scelta l'opzione 'Revisiona asset', dovrebbe essere selezionato anche un responsabile della revisione.

Il/i responsabile/i della revisione in Handover è/sono responsabile/i della revisione e dell'approvazione del materiale di handover. Possono modificare gli stati di asset nelle categorie di revisione. Sono gli unici utenti che possono creare compiti su asset e sono responsabili per la chiusura dei compiti finiti.

I responsabili della revisione possono essere assegnati qui o nei pacchetti di lavoro in Handover.

Infine, gli asset eliminati possono essere visti e recuperati nelle impostazioni 'Asset eliminati'.

Impostazioni di esportazione

L'esportazione di tutti i dati da Handover avviene in Impostazioni Handover Esporta.

È possibile esportare i dati in un foglio Excel standard COBie.

I dati possono anche essere esportati in Dalux FM attraverso una chiave API. Questo richiede il contatto con il tuo consulente Dalux.

Puoi leggere di più in questi articoli: Importazione ed esportazione dei dati