Technikai információ
Az értekezletek funkciója elérhető a Field és a Box modulokban, és mindkét modulból használható. Ha a projektben mind a Field, mind a Box megtalálható, az értekezletek megosztottak lesznek a modulok között.
Ha a projektben nincs Dalux Field, szüksége van a Dalux Box Pro-ra az értekezletek használatához.
Az értekezlet funkció lehetővé teszi az értekezletek könnyű és hatékony megtervezését más résztvevőkkel a projektben. Ezzel a funkcióval értekezleteket szervezhet, értekezleti elemeket csatolhat és követő értekezleteket hozhat létre.
Ebben a cikkben át fogjuk venni, hogyan lehet értekezlet sablonokat létrehozni és hogyan lehet beállítani az értekezleteket.
Az értekezletek funkció aktiválása
Az értekezletek megtalálhatóak a Box vagy a Field modulokban.
A funkció aktiválásához ugorjon ide
Beállítások
Box vagy
Field
Funkciók hozzáadása
'Értekezletek'
Aktiválás.
Ki hozhat létre értekezleteket?
Felhasználói jogosultságok
Az értekezletek létrehozásához és beállításához projektadminisztrátornak, Field adminisztrátornak vagy projekt tervező menedzsernek kell lennie (csak sablonokat hozhat létre). Az egyedi felhasználói csoportoknak engedélyezhető az értekezletek szerkesztése és követő értekezletek létrehozása.
'Megtekintés' vagy 'Követés szerkesztése/létrehozása' jogosultságok az egyes értekezleteknél a felhasználói csoportokban vannak szabályozva. A jogosultságok beállításához lépjen ide:
Beállítások
Felhasználók
Görgessen az 'Egyedi csoportok'
Csoport megnyitása
Hozzáadás.
Hogyan kell értekezlet sablont létrehozni
Az értekezlet sablonokkal ismétlődő értekezlet típusok napirendjét használhatja fel újra. A sablonokat a projektadminisztrátor hozhatja létre a Field/Box beállításokban.
A sablon létrehozásához ugorjon ide
Beállítások
Box vagy
Field
'Értekezlet sablonok'
Hozzáadás:
Választhat, hogy új sablont készít, vagy másol egy meglévő projektből. Ez megnyit egy új ablakot, ahol elnevezheti a sablont, leírás adhat meg, és beállíthatja a napirendet:
A napirend értekezlet kategóriákból és értekezleti elemekből áll. Az értekezleti elemek automatikusan számozva lesznek, és típust kaphatnak:
- Nincs
- Jóváhagyás
- Döntés
- Információ
- Cselekvési pont
és egy prioritást:
- Nincs
- Alacsony: !
- Közepes: !!
- Magas: !!!
Értekezletek létrehozása
Értekezlet létrehozhat a nulláról vagy egy meglévő sablonból.
Új létrehozása
Új értekezlet létrehozásához lépjen ide:
Field
Értekezletek
Új
'Új értekezlet létrehozása'.
Ez megnyit egy üres tervezetet egy értekezlethez, amelynek nincs napirendje vagy leírása. Itt testre szabhatja az értekezletet a helyszínnel, dátummal stb.
Új létrehozása sablonból
Értekezlet létrehozása sablonból gyorsabbá teszi az értekezlet létrehozását, és lehetővé teszi a napirend szabványosítását.
Sablonból értekezlet létrehozásához lépjen ide:
Értekezletek
Új
'Új értekezlet létrehozása sablonból'
Válassza ki a sablont, majd adja meg a további információkat az értekezletről:
Az értekezlet testreszabása
Az értekezlet létrehozásakor több lehetősége van annak testreszabására, akár újként, akár sablonból készült.
Testreszabhatja:
Értekezlet adatok
- Hozzon létre egy címet az értekezletének és állítsa be a dátumot, időpontot és időtartamot. Helyszínt is választhat és megadhat egy leírást.
Résztvevők
- Válassza ki, hogy ki vegyen részt. A résztvevők csak azokat az értekezleteket érhetik el, amelyekre meghívást kaptak.
Napirend
- Adja meg a különböző értekezlet kategóriákat. Minden értekezlet kategórián belül értekezleti elemeket adhat hozzá.
Tippek és trükkök
Egy értekezlet címét csak akkor lehet megváltoztatni, ha még napirend/piszkozat állapotban van, és nem küldték el a résztvevőknek.
Nem lehetséges egy értekezletet olyan névre átnevezni, amely már használatban van.
Értekezletelemek
Az értekezlet elemek a különböző témákat írják le az egyes kategóriákban, amelyeket meg kell beszélni az értekezleten. Értekezlet elemek létrehozásakor szerkesztheti:
- A címet
- A felelős személyt
- A kérdés prioritását
- Egy határidőt az elemhez
- Az elem típusát
- Az elem leírását
A különböző típusok, amelyeket választhat:
- Nincs
- Jóváhagyás
- Döntés
- Információ
- Cselekvési pont
A beállítás befejezése
Amikor az értekezlet adatai ki lettek töltve, kezdje el a résztvevők meghívását:
Most készen áll az értekezlet megkezdésére.
Tippek és trükkök
Ha még nincs készen a résztvevők meghívásával, mentse el az értekezletet piszkozatként, a következőre kattintva az ablak alján
'Piszkozat mentése'.
Értekezletek lebonyolítása
Tovább
Az értekezletek lebonyolításának megismeréséhez olvassa el ezt a cikket: Az értekezletek használata.