A disztribúciós listákat arra használják, hogy meghatározott felhasználóknak lehetőséget biztosítsanak fájlokhoz való hozzáférésre anélkül, hogy a részére hozzáférést kellene adni azokhoz a mappákhoz, ahonnan a fájlok származnak.
Ez hasznos lehet, ha bizonyos csoportokat szeretne meghatározott fájlokhoz hozzáféréssel ellátni, például releváns rajzokat és specifikációkat egy adott szakág vagy alvállalkozó számára.
A fájlok a disztribúciós listákon is frissítésre kerülnek, amikor a származási mappákban frissítve vannak.
További információk
Nyomtatási funkció is rendelkezésre áll. Amikor ez a funkció a disztribúciós listákhoz van engedélyezve, az egész lista elküldhető egy külső email-címre a könnyű nyomtatási lehetőség érdekében.
Olvasson tovább a disztribúciós listák nyomtatásáról ebben a cikkben: Használja a disztribúciós listákat nyomtatáshoz.
A disztribúciós listák beállítása
Jogosultságok
Disztribúciós listák aktiválását és beállítását projekt admin vagy projekttervezési vezető végezheti el.
A disztribúciós listákat először engedélyezni kell használat előtt a projektben.
Ehhez lépjen ide Beállítások
Box
'Disztribúciós listák'.
Egy felugró ablak fog megjelenni, ahol a disztribúciós listák és nyomtatás aktiválható. Kattintson a 'Mentés' gombra a folytatáshoz.
A Disztribúciós listák aktiválása után egy új mappa fog megjelenni a Box oldalsó menüjében, ami így van jelölve:
Disztribúciós listák.
További információ
A disztribúciós listák láthatók lesznek az összes aktivált fájltartományban a projektben. Ebben a cikkben többet olvashat a fájlterületekről: Fájlterületek.
Ebben a cikkben egy disztribúciós lista kerül létrehozásra a 'Közzétett Fájlok' részben. Disztribúciós listák hozhatók létre az összes fájltartományban, az ebben az útmutatóban bemutatott módszerrel.
Új disztribúciós lista létrehozásához lépjen ide:
Box
Közzétett fájlok
Disztribúciós listák
Hozzáadás
Nevezze el a disztribúciós listát
'OK'.
A lista létrehozása után megjelennek a lista beállításai. A nevet meg lehet változtatni, leírást lehet hozzáadni, vagy a fájlterületet meg lehet változtatni. A disztribúciós lista törléséhez kattintson a Több lehetőségre alul, majd a
Disztribúciós lista törlésére.
Hogyan adjunk hozzá fájlokat a disztribúciós listákhoz
Fájlok hozzáadása a disztribúciós listához magában a listában valósulhat meg, vagy a Box mappák listanézeteiben. Közvetlen hozzáadás a listához, lépjen ide
Box
Közzétett fájlok
Disztribúciós listák
Válassza ki a megfelelő Disztribúciós listát
Fájlok hozzáadása.
A Fájlok hozzáadása ikonra kattintva felugró ablak nyílik meg. Válassza ki azokat a fájlokat, amelyeket hozzá szeretne adni a disztribúciós listához. Több fájl is kiválasztható a 'Ctrl' vagy 'Shift' billentyű lenyomva tartásával és több fájlra való kattintással.
Amikor a fájlok kiválasztásra kerültek, kattintson a 'Kiválasztás' gombra a fájlok disztribúciós listához való hozzáadásához.
A fájlokat a Box valamennyi listanézetéből is hozzá lehet adni, azzal, hogy
A fájl(ok) kijelölése
Több
Hozzáadás ehhez:
Disztribúciós lista
A Disztribúciós lista kiválasztása.
A disztribúciós listán szereplő összes fájl megtekinthető a disztribúciós lista kiválasztásakor. A fájlok eltávolíthatók a disztribúciós listáról a Több menü segítségével.
Hogyan lehet felhasználókat hozzárendelni a disztribúciós listákhoz
Ahhoz, hogy a felhasználók hozzáférést kapjanak a meghatározott disztribúciós listákhoz, jogosultságokat kell adni
Beállítások
Felhasználók.
Innen Válassza ki azt a Felhasználói csoportot, amelyiknek szüksége van hozzáférésre a disztribúciós listához.
A Jogosultságok menüpontban kattintson a Hozzáadás
'Disztribúciós listák' opcióra.
A disztribúciós listára vonatkozó jogosultság lehet 'Olvasás', vagy 'Fájlok hozzáadása és nyomtatása'.
'Olvasás' engedélyt ad a hozzáférésre és azoknak a fájloknak az olvasására/megtekintésére, amelyeket hozzáadták a disztribúciós listához.
'Hozzáadás és nyomtatás' engedélyt ad a felhasználóknak, hogy hozzáadjanak és eltávolítsanak fájlokat a disztribúciós listáról. Ez lehetővé teszi a felhasználói csoportban lévő felhasználóknak, hogy testreszabhassák a disztribúciós listát abban az esetben, ha több vagy kevesebb fájlt szeretnének hozzáadni. A felhasználók csak azokból a mappákból adhatnak hozzá fájlokat, amelyekhez hozzáférésük van.
A fájlok eltávolítása a disztribúciós listáról nem távolítja el őket az eredeti mappákból.
Hogyan használjuk a disztribúciós listákat
Disztribúciós listák elérése a Dalux asztali eszközön
A felhasználói csoport tagjai, akiknek engedélye van a disztribúciós listákra, így érhetik el a disztribúciós listát
Box
Közzétett fájlok
Disztribúciós listák.
Disztribúciós listák elérése a Dalux mobil alkalmazásban
A felhasználói csoport tagjai, akiknek be vannak állítva a jogosultságaik a disztribúciós listákhoz, hozzáférhetnek a disztribúciós listához mobilról.
Lépjen ide Box
nyomja meg a felső menüt (vegyük észre, hogy a szöveg itt változásoktól függően eltérő lehet, ebben a példában a Fájlok
)
Disztribúciós listák.
Ez felsorolja az összes disztribúciós listát, amelyhez a felhasználó hozzáfér. A listák megnyithatók azok kiválasztásával, és a disztribúciós listában lévő fájlok megjelennek.