Egy tipikus projekten az építésvezetők sok feladatot rendelnek hozzá az alvállalkozókhoz és követnek nyomon. Ezen feladatok gyors és hatékony kezelése a beosztás egyik alapvető felelőssége.
A feladatok jellemzően olyan építési folyamatokhoz kapcsolódnak, mint a minőségi problémák, az RFI-k vagy a hibák, és szigorú munkafolyamatok kezelik őket, amelyek meghatározzák mind a létrehozót, mind a válaszadót.
A postaládád
A postaládád minden olyan építési feladatot tartalmaz, amely figyelmet igényel, legyen szó neked vagy a csapatodnak hozzárendelt új feladatról, vagy egy olyan feladatra adott válaszról, amelyben részt veszel a projekten.
A Field melletti piros szám azt mutatja, hány feladat van a postaládádban. Az alábbi példában a 13-as szám a postaládádban lévő nyitott feladatokat jelzi.
A postaláda egy átfogó nézetet ad mindenről, amit felül kell vizsgálni, meg kell válaszolni vagy nyomon kell követni, így anélkül tudsz cselekedni azon, ami figyelmet igényel, hogy elveszítenéd a nagyobb projekt áttekintését.
Feladat állapota
Minden feladatnak van egy állapota, amely megmutatja, hol tart a munkafolyamatban. Ez segít azonosítani, mi igényel intézkedést, és mit fejeztél már be.
A feladatok automatikusan mappákba vannak rendezve az állapotuk alapján.
Például:
- Új: Olyan feladatok, amelyek figyelmet igényelnek, és a postaládádban találhatók
- Folyamatban: Olyan feladatok, amelyek esetében jelenleg valaki más felel a következő lépésért
- Jóváhagyásra vár: Olyan feladatok, amelyekre már válaszoltál, és amelyek most a létrehozó jóváhagyására várnak
- Lezárva: Olyan feladatok, amelyekben részt vettél, és amelyeket befejeztek és lezártak
Feladatok szűrése
Építésvezetőként valószínűleg egyszerre nagy mennyiségű feladattal fogsz foglalkozni. A szűrők segítenek arra koncentrálni, ami a legfontosabb.
Használd a szűrőket, hogy gyorsan megtaláld a hozzád rendelt feladatokat, koncentrálj az olyan konkrét kategóriákra, mint az RFI-k vagy a hibák, és csökkentsd a rendetlenséget, hogy a legfontosabb elemeid elöl és középen maradjanak.
A szűrők minden mappára alkalmazhatók, de a mentett szűrők használatának lehetősége kizárólag az "Összes feladat" mappában érhető el.
Jó gyakorlatok
- Minden nap elején ellenőrizd a postaládádat, hogy tiszta képet kapj arról, mi igényel figyelmet
- Használd rendszeresen a szűrőket, hogy a nyitott vagy releváns feladatokra koncentrálhass.
- Rendszeresen ellenőrizd a feladatfrissítéseket, hogy összhangban maradj a projekt előrehaladásával
Tovább
Javasoljuk, hogy először kövesd a lépésről lépésre szóló cikkeket, mielőtt mélyebben belemerülnél a funkciókba, de ha részletesebben szeretnél olvasni a feladatállapotokról és a szűrőkről, olvasd el ezeket a cikkeket:
Most már érted, hogyan kell fogadni és kezelni az építési feladatokat a Dalux Fieldben; a következő lépésben megtanulod, hogyan hozhatsz létre és küldhetsz minőségi problémákat közvetlenül az építkezésről a mobilalkalmazás használatával.