Minden létrehozott feladat felülvizsgálatot és jóváhagyást igényel. Ez biztosítja, hogy az alvállalkozó megértette a problémát és gondoskodott róla, valamint hogy a megoldása megfelel a minőségi szabványoknak.
Ez a lépés biztosítja a feladatok megfelelő nyomon követését és lezárását a munkafolyamatokban.
Az Ön postaládája
Minden alvállalkozói válasz közvetlenül az Ön postaládájába kerül elküldésre, függetlenül attól, hogy megoldották-e a problémát, vagy bármilyen okból elutasították azt. Ön felelős mindegyik felülvizsgálatáért és lezárásáért.
Ha sok alvállalkozót felügyel, használjon szűrőket a feladatok alvállalkozó, típus vagy állapot szerinti rendezéséhez, hogy gyorsan azonosíthassa a sürgős tételeket.
Válasz felülvizsgálata
Nyissa meg a feladatot, és ellenőrizze az összes releváns információt, beleértve a csatolt dokumentációt is. Ezután görgessen a naplóhoz, hogy elolvassa a teljes kommunikációs előzményt.
A feladat olyan általános információkkal kezdődik, mint a munkacsomag, a munkafolyamat és a határidő.
Ezután megadja a helyszín részleteit: először az általános elhelyezkedést (zöld doboz, balra), majd a pontos pontot (zöld pont, jobbra) az alaprajzon.
Alább látható az üzenetnapló, amely minden kommunikációt nyomon követ, amikor egy feladatot hozzárendelnek, készre jelentenek vagy lezárnak.
Minden lépés rögzítésre kerül, és nem módosítható, így biztosítva a teljes visszakövethetőséget.
Jóváhagyás és lezárás
Ha a probléma megoldódott, és nincs szükség további információra, a befejezést a Jóváhagy, lezár kiválasztásával erősítse meg. Mindig adjon rövid megjegyzést egy feladat lezárásakor, hogy később hivatkozhasson rá.
A lezárt feladatok a 'Lezárva' mappába kerülnek.
A tévedésből lezárt feladatok újranyithatók, de csak azokat létrehozó felhasználói csoport által.
Feladat újra hozzárendelése
Ha a probléma továbbra sem oldódott meg, küldje vissza a feladatot az alvállalkozónak, és egyértelműen írja le, mi hiányzik, vagy mit kell javítani ahhoz, hogy lezárható legyen.
A visszahozzárendelt feladatok a 'Folyamatban' mappába kerülnek.
Bármikor megnyithat egy feladatot a ‘Folyamatban’ mappában, hogy ellenőrizze az előrehaladást, vagy frissítést kérhet a feladat újra hozzárendelésével.
Tovább
Javasoljuk, hogy a funkciók mélyebb megismerése előtt kövesse a lépésről lépésre útmutató cikkeket, de ha részletesebben szeretne olvasni a feladatok küldéséről, olvassa el ezt a cikket: Hogyan hozhat létre és tekinthet meg Feladatokat.
A következő cikkben megtudhatja, hogyan végezzen minőségellenőrzést egy Dalux ellenőrzőlista használatával a mobilalkalmazásban.