Használja ezt az ellenőrzőlistát gyors útmutatóként, mielőtt meghívja a csapatát. Ez lefedi a fő beállítási pontokat, hogy semmi se maradjon figyelmen kívül, mielőtt élesbe áll.
1. Felhasználói csoportok
- Az összes alvállalkozó számára létrehozott felhasználói csoportok (pl. alapozás, szerkezetfalak, ácsmunka, villamos, stb.)
- Építésvezető számára létrehozott felhasználói csoport
- Felhasználói csoport létrehozva az építész és a mérnökök számára (pl. szerkezeti, gépészeti, villamos, tájépítészeti, stb.)
- Egyéb projektbeosztások és szerződéscsomagok számára létrehozott felhasználói csoportok
- A csoportnevekre alkalmazott számozási vagy osztályozási rendszer
2. Feladat munkafolyamatok
- Minőségi problémákhoz létrehozott feladatsablon
- RFI-khez létrehozott feladatsablon
- Az alvállalkozók számára létrehozott sablon munkacsomag
- 'Quality' és 'RFI' munkafolyamatok létrehozva (a szerkezethez használjon számozást)
- A feladatsablonok hozzákapcsolva a megfelelő munkafolyamatokhoz
- Az építésvezető felhasználói csoport hozzáadva a sablon munkacsomag szerepeihez
3. Modellek és rajzok
- Minden releváns modell és rajz feltöltve a Helyszínekbe
- Létrehozott szintek
- Rajzok hozzárendelve a szintekhez
- Opcionális: Rajzok szakterületek és alterületek szerint strukturálva
- A rajzokhoz hozzáadott címek, hogy a felhasználók számára könnyen azonosíthatók legyenek
4. Minőségellenőrzés
- Az ellenőrzésekhez létrehozott ellenőrzőlista-sablon
- Automatikus feladatlétrehozás engedélyezve az ellenőrzőlistához
- A dokumentációhoz létrehozott ellenőrzőlista-sablon
- 'Documentation' munkafolyamat létrehozva a munkacsomag sablonban
- Az ellenőrzési sablon hozzáadva a 'Quality' munkafolyamathoz, a dokumentációs sablon hozzáadva a 'Documentation' munkafolyamathoz
5. Alvállalkozók beállítása
- Minden releváns alvállalkozó számára duplikált munkacsomagok
- Az alvállalkozói felhasználói csoportok hozzáadva a munkafolyamat-beosztásokhoz
- A beállítás áttekintve asztali gépen és mobilon (adja hozzá magát a felhasználói csoportokhoz, hogy az ő nézőpontjukból lássa, vagy hívjon meg egy kollégát)
A felhasználói csoportok, a feladat- és ellenőrzőlista-sablonok, valamint a munkafolyamatok beállításával, illetve a helyszínek létrehozásával a projekt műszaki alapjai készen állnak. Az utolsó lépés annak biztosítása, hogy a csapata készen álljon a használatára.
6. Szervezete előkészítése
- A felhasználói onboarding terv meghatározva
- Bevezető vagy képzési alkalom ütemezve a go-live előtt
- Az a személy, aki az első kapcsolattartó lesz a belső támogatás számára, már ki lett jelölve.
- Rögzített közlemény előkészítve a projektstruktúrával, a kulcsfontosságú munkafolyamatokkal és a kapcsolattartási adatokkal (Tovább: Hogyan állítsa be a projektbeállításokat)
- A projektbeállítás dokumentálva: a feladat- és ellenőrzőlista-sablonok, a munkacsomagok és a munkafolyamatok rögzítve a jövőbeli rendszergazdák számára
7. Élesítés
- Az összes fenti ellenőrzőlistaelem kész
- A beállítás belső felülvizsgálata lezárva
- A felhasználók csak a beállítás elkészülte után meghívva
Ebben a szakaszban egy jó beállításnak nem kell tökéletesnek lennie. Használhatónak, elfogadottnak és következetesnek kell lennie. A munkafolyamatokat finomítani fogják, a sablonokat módosítják, és a hozzáféréseket frissítik, ahogy a projekt fejlődik. A fenti ellenőrzőlista csak az ehhez szükséges alapokat adja meg, hogy ezt magabiztosan megtehesse.
Támogatásra van szüksége?
Ha a beállítás bármely részében bizonytalan, vonja be az ügyfélsiker-menedzserét az élesítés előtt. Ez különösen hasznos, amikor összetett projektstruktúrákat térképez be a Daluxba, ellenőrzi a munkafolyamat-logikát, vagy biztosítja, hogy a beállítás több szerződésen és fázison át is méretezhető legyen.
További olvasnivalóért az egyes beállítási területekről tekintse meg az ebben a szakaszban található Kezdje el cikkeket, vagy látogassa meg a Field alkategóriát a HelpCenterben.