Egy építkezésen ugyanazok a kommunikációs típusok ismétlődnek folyamatosan, legyen szó hiba bejelentéséről vagy egy rajz pontosításának kéréséről. Előre jelezhető struktúra nélkül a feladatok következetlenné válnak, és a kritikus problémák átsiklanak a réseken.
Például, ha egy minőségi problémát és egy információkérést ugyanabban a csatornában keverünk, az késedelmeket okozhat, és szétbonthatja az adatokat.
A kommunikáció szabványosítása feladat-sablonokkal és munkafolyamatokkal segít biztosítani, hogy minden feladat a megfelelő információt kapja, és automatikusan a megfelelő személyhez kerüljön.
A strukturált feladatbeállítás előnyei
Egyértelmű felelősség
Minden feladat automatikusan egy előre meghatározott útvonalat követ: ki hozza létre, ki válaszol, és ki hagyja jóvá.
Tökéletes helyszíni végrehajtás
A mobilalkalmazásban a feladatok létrehozása átláthatóan strukturált, és kevesebb koppintást igényel, csökkentve a lehetséges hibákat.
Újrahasználható projektstruktúrák
A munkafolyamatok munkacsomagokba rendezésével könnyedén duplikálhatja a kommunikációs beállításait az új alvállalkozók számára anélkül, hogy mindent újjá kellene építenie. Ez segít megőrizni a projekt következetességét, és egyszerűvé teszi a beállítások skálázását és újrafelhasználását a jövőbeli projektekben.
Munkacsomag-sablon alvállalkozók számára
A munkacsomag a munkafolyamatok csoportosított készlete, amely megmutatja, hogyan dolgoznak együtt az egyes beosztások. Sablon létrehozása segít szabványosítani a kommunikációt az összes alvállalkozóval.
- Hozzon létre egy alvállalkozói munkacsomag-sablont
- Állítsa be az összes szükséges munkafolyamatot ebben a munkacsomagban
- Hozzon létre és képezze le a feladat-sablonokat a megfelelő munkafolyamatokhoz
- Duplikálja ezt a munkacsomagot minden alvállalkozó számára
- Adjon hozzá felhasználói csoportokat a munkafolyamat-beosztásokhoz
A minőség munkafolyamata
A minőségi munkafolyamat célja a helyszíni problémák gyors megoldása. Rövidnek és pontosnak kell lennie.
- A létrehozó (építésvezető): Azonosítja a helyszíni problémát, fotóval és helyszínnel dokumentálja, majd elküldi az alvállalkozónak.
- A válaszadó (alvállalkozó): Megkapja a feladatot, elvégzi a javítást, majd visszaküldi ellenőrzésre.
- A jóváhagyó (építésvezető): Miután a munkát ellenőrizték, a feladat lezárásra kerül, létrehozva a megoldás maradandó, nyomon követhető rekordját.
Az RFI munkafolyamat
Az információkérések (RFI) jellemzően egy minőségi probléma fordított logikáját követik. Akkor indulnak el, amikor egy alvállalkozó eltérést talál a designban, és a munka folytatása előtt dokumentált választ igényel.
Ha az építésvezető nem tud végleges választ adni, az RFI-t továbbítják egy harmadik beosztásnak, például az építésznek vagy a mérnöknek, aki megadja a műszaki specifikációt.
Jó gyakorlat a feladat-munkafolyamatokhoz
Válaszd szét a feladattípusaidat
Tartsa külön a különböző folyamatokat. Egy minőségi probléma (javítás) más munkafolyamatot igényel, mint egy RFI (tisztázás).
A munkafolyamatokat projektbeosztásokhoz rendeld, ne nevekhez
Soha ne adjon hozzá egyedi felhasználókat a munkafolyamat-beosztásokhoz, mindig adjon hozzá egy felhasználói csoportot. Ez megkönnyíti a projekt skálázását.
Fontolja meg a következő lépést
Építs rövid, hatékony munkafolyamatokat azzal, hogy mindig ezt kérdezed: "Kinek kell most cselekednie?" Szüntesd meg a felesleges köztes lépéseket, hogy felgyorsítsd a válaszidőket.
Szánjon időt arra, hogy felvázolja a kommunikációs folyamatait, mielőtt beállítaná őket a Daluxban. A Daluxban a feladatsablonok módosíthatók, de nem törölhetők. A tudatos, egyszerű kezdet megakadályozza a rendezetlen beállítást, amelyet később nehéz lesz eligazodniuk a helyszíni csapatoknak.
Tovább
Javasoljuk, hogy először kövesse a lépésről lépésre szóló cikkeket, mielőtt mélyebben belemerülne a funkciókba, de ha részletesebben szeretne olvasni a munkacsomagokról és a feladat-sablonokról, olvassa el ezeket a cikkeket:
A feladattípustól függetlenül fontos, hogy közvetlenül egy rajzra vagy a 3D modellbe helyezze őket. Ez azonnal világossá teszi az elhelyezést, és segít javítani a válaszadási és a befejezési időt. A következő lépés a helyszínek beállítása, hogy központi navigációs eszközként használhassa őket.