Egy építkezésen ugyanazok a kommunikációs típusok ismétlődnek folyamatosan, legyen szó hiba bejelentéséről vagy egy rajz pontosításának kéréséről. Előre jelezhető struktúra nélkül a feladatok következetlenné válnak, és a kritikus problémák átsiklanak a réseken.
Például, ha ugyanabban a csatornában keveredik a minőségi probléma és az információkérés, az késedelmeket és adatfragmentációt okoz.
A kommunikáció feladatsablonokba és munkafolyamatokba való szabványosítása biztosítja, hogy minden probléma a megfelelő információkat rögzítse, és automatikusan a megfelelő beosztáshoz jusson.
A strukturált feladatbeállítás előnyei
Tiszta operatív felelősség
Minden feladat automatikusan egy előre meghatározott útvonalat követ: ki hozza létre, ki válaszol, és ki hagyja jóvá.
Sima terepi végrehajtás
A mobilalkalmazásban a feladatok létrehozása átláthatóan strukturált, és kevesebb koppintást igényel, csökkentve a lehetséges hibákat.
Újrahasználható projektstruktúrák
A munkafolyamatok munkacsomagokba rendezésével másolhatod a kommunikációs beállításaidat új alvállalkozók számára anélkül, hogy újra fel kellene építened őket. Ez következetességet teremt, és megkönnyíti a projektben való méretezést, valamint az újbóli felhasználást a jövőbeli projektekben.
Munkacsomag-sablon alvállalkozók számára
A munkacsomag olyan csoportosított munkafolyamatok készlete, amely meghatározza, hogyan lépnek kapcsolatba egymással az egyes beosztások. A sablon létrehozása lehetővé teszi, hogy minden alvállalkozó között szabványosítsa a kommunikációt
- Hozzon létre egy munkacsomag-sablont alvállalkozók számára
- Állítsa be az összes szükséges munkafolyamatot ebben a munkacsomagban
- Hozzon létre és képezze le a feladat-sablonokat a megfelelő munkafolyamatokhoz
- Másolja ezt a munkacsomagot minden alvállalkozó számára
- Adjon hozzá felhasználói csoportokat a munkafolyamat-beosztásokhoz
A minőség munkafolyamata
A minőségi munkafolyamat célja a helyszíni problémák gyors megoldása. Ez egy működési "cselekvési" ciklus, amelyet a lehető legrövidebbre kell tartani, hogy biztosítsa a helyszíni csapatok magas szintű elfogadását.
- A létrehozó (építésvezető): Azonosítja a problémát a helyszínen, fényképpel és helyszínnel dokumentálja, majd elküldi a vállalkozónak.
- A válaszadó (alvállalkozó): Megkapja a feladatot, elvégzi a javítást, majd visszaküldi ellenőrzésre.
- A jóváhagyó (építésvezető): Miután a munkát ellenőrizték, a feladat lezárásra kerül, létrehozva a megoldás maradandó, nyomon követhető rekordját.
Az RFI munkafolyamat
Az információkérések (RFI) jellemzően egy minőségi probléma fordított logikáját követik. Akkor indulnak el, amikor a vállalkozó eltérést talál a tervekben, és dokumentált választ igényel, mielőtt a munka folytatódhatna.
Ha az építésvezető nem tud végleges választ adni, az RFI-t továbbítják egy harmadik beosztásnak, például az építésznek vagy a mérnöknek, aki megadja a műszaki specifikációt.
Jó gyakorlat
Válaszd szét a feladattípusaidat
Tartsd külön a különböző folyamatokat. Egy minőségi probléma (műveleti javítás) más munkafolyamatot igényel, mint egy RFI (tervpontosítás).
A munkafolyamatokat projektbeosztásokhoz rendeld, ne nevekhez
Soha ne adj hozzá külön felhasználókat a munkafolyamat-beosztásokhoz, mindig felhasználói csoportot adj hozzá.
Tervezd meg a következő lépést
Építs rövid, hatékony munkafolyamatokat azzal, hogy mindig ezt kérdezed: "Kinek kell most cselekednie?" Szüntesd meg a felesleges köztes lépéseket, hogy felgyorsítsd a válaszidőket.
Szánjon időt arra, hogy papíron feltérképezze a kommunikációs folyamatait, mielőtt megnyitja a beállításokat. A Daluxban a feladat-sablonok módosíthatók, de nem törölhetők; egy tudatos, egyszerű kezdet megakadályozza az átláthatatlan beállítást, amelyet később nehéz lesz a helyszíni csapatoknak kezelni.
Tovább
Javasoljuk, hogy először kövesse a lépésről lépésre szóló cikkeket, mielőtt mélyebben belemerülne a funkciókba, de ha részletesebben szeretne olvasni a munkacsomagokról és a feladat-sablonokról, olvassa el ezeket a cikkeket:
Legyen szó akár minőségi problémákról, akár RFI-kről, ha közvetlenül egy rajzra vagy 3D modellre rögzíti őket, a probléma azonnal egyértelművé válik, és a csapatok gyorsan reagálhatnak. Állítsa be a helyszíneit, hogy központi navigációs eszközként használja azokat.