Építési projekteknél a munkát a beosztások határozzák meg, nem az egyének. Ennek tükrözésére a Dalux felhasználói csoportokat használ, amelyek megfelelnek a projektbeosztásoknak. Ez biztosítja, hogy egy beosztáson belül mindenki hozzáférjen a megfelelő információhoz.
Például ahelyett, hogy egy feladatot „John a Vállalat X-től” számára rendelnénk hozzá, azt inkább „Villanyszerelő vállalkozó”-hoz rendeljük.
- A feladatok beosztásokhoz vannak hozzárendelve, nem egyénekhez
- Minden releváns felhasználó automatikusan hozzáféréssel rendelkezik
- Új résztvevők anélkül adhatók hozzá, hogy át kellene szervezni a struktúrát
A jó beállítás megközelítése
A legtöbb projektnek már van meghatározott szerkezete. Ez gyakran megjelenik egy szervezeti ábrán, a szerződésekben vagy a projekt költségvetésének elosztásában.
Ökölszabályként, ha egy beosztásnak egyértelmű felelőssége van a projektben, akkor saját felhasználói csoporttal kell rendelkeznie. További követendő irányelvek:
Használj szerepalapú csoportokat
Határozz meg csoportokat felelősség alapján (pl. elektromos kivitelező, gépészmérnök, építész), nem pedig személyek alapján. Ha egy vállalat több szerződésért felelős, ezt külön felhasználói csoportokként kellene tükrözni.
Kerüld a vállalatspecifikus neveket
A vállalatok változhatnak, a beosztások általában nem.
Tartsd meg az átlátható szerkezetet
Használj következetes elnevezési vagy osztályozási rendszert a rendezett működéshez és az újrafelhasználás lehetővé tételéhez. Ez következetesen tartja rendezve a listát, és azonnal világossá teszi, hogy az egyes csoportok hol helyezkednek el a projekt hierarchiájában.
Kezdd egyszerűen, és még ne adj hozzá felhasználókat
Így később finomíthatod a beállításodat, ahogy a munkafolyamataid egyre világosabbá válnak. Ahogy a következő lépésekben meghatározod a munkafolyamatokat, szükség lehet a felhasználói csoportok módosítására a felelősségek szétválasztásával vagy finomításával. Ez egy teljesen normális folyamat, amin végig kell menni, ezért ne félj változtatásokat tenni ebben a beállítási szakaszban.
Hogyan hozz létre felhasználói csoportokat
Most, hogy tudod, hogyan néz ki egy jó beállítás, itt elkezdheted a felhasználói csoportok létrehozását:
Tovább
Javasoljuk, hogy a funkciók mélyebb megismerése előtt kövesd a lépésről lépésre útmutató cikkeket, de ha részletesebben szeretnél olvasni a felhasználói csoportok beállításáról, elolvashatod ezeket a cikkeket:
Miután a felhasználói csoportjaid be vannak állítva, meghatározhatod hogyan működnek együtt ezek a beosztások feladattípusok és munkafolyamatok segítségével.